рубрики

СНИЛС: часто задаваемые вопросы

01 Апреля 2019 в 08:42
СНИЛС — это номер лицевого пенсионного счета гражданина РФ. Его наличие означает, что человек прошел регистрацию в государственной системе пенсионного страхования, может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

СНИЛС — что это такое?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является накопление пенсионных отчислений и их дальнейший перерасчет. Сам номер физическое лицо получает пожизненно, он никогда не меняется и останется прежним даже в случае смены личных данных застрахованного (п. 7 ст. 6 гл. 2 № 27-ФЗ).

До 1 апреля 2019 года гражданам РФ, прошедшим регистрацию в системе пенсионного страхования, одиннадцатизначный индивидуальный номер выдавался на заламинированной карточке зеленого цвета. Форма свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Помимо номера, на карточке указаны:

  • Ф.И.О. обладателя;
  • дата и место его рождения;
  • пол владельца;
  • дата прохождения регистрации в ПФР.

С 1 апреля вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, который отменил свидетельства о регистрации (зеленую карточку). Взамен россиянам и иностранным гражданам будут выдавать документы, подтверждающие регистрацию в системе пенсионного страхования. Вот несколько выдержек из нового закона:

Застрахованное лицо, поступающее на работу по трудовому договору или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано в свою очередь представить страхователю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы "личный кабинет зарегистрированного лица", а также при первичной регистрации или изменении у зарегистрированного (застрахованного) лица сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, сообщить страхователю сведения, предусмотренные подпунктами 2 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, для передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации."

Аналогичные формулировки приводятся в обновленной редакции ст. 65 ТК РФ. В списке документов, требуемых при приеме на работу, вместо СНИЛС указан "документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа". А в ч.4 статьи заявлено:

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если вы получили зеленую карточку раньше, менять ее, выбрасывать или делать с ней что-то другое не надо: свидетельство продолжает действовать, его будут принимать наравне с новым документом.

Что касается нового документа, то его форму также разработает ПФР. Закон N 48-ФЗ предусматривает возможность получения подтверждения о регистрации либо на бумаге, либо в электронном варианте. Но предпочтительнее иметь все-таки бумажный вариант, поскольку его по-прежнему будут требовать при обращении за государственными услугами, при приеме на работу. В этих случаях может быть предоставлен и электронный документ, но пока в России на электронный документооборот готовы перейти не все.

Какая польза от «зеленой карточки»

Как и документ, который будут выдавать взамен свидетельства, с 1 апреля 2019 г., он призван подтверждать, что его владельцу был открыт лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий. По номеру СНИЛС владелец может зарегистрироваться на портале госуслуг, где станет доступна информация о штрафах и налогах, и услуги по оформлению других документов. СНИЛС фигурирует в списке документов, которые необходимо предъявлять при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Если гражданин устраивается на работу впервые, он имеет право оформить его в ПФР через работодателя.

В прошлом году в Сети появилась запись о возможности получить некие страховые «выплаты по СНИЛС» от внебюджетных фондов. Сообщалось, что вышел новый закон, в котором эта возможность рассматривается. Никакого подобного закона нет. Также никаких страховых выплат по СНИЛС, которые не являлись бы обычными государственными пенсиями, не предусмотрено. Поэтому в ответ на вопрос, можно ли получить деньги по СНИЛС, отвечаем отрицательно.

Как получить СНИЛС физическому лицу

Каждый гражданин РФ по факту является потенциальным пенсионером и вправе получить СНИЛС в любом возрасте. Сейчас страховой номер необходимо указывать уже при записи ребенка в ДОУ и ГБОУ. Его имеют право получить родители для своего ребенка (не достигшего 14 лет), наниматель — для сотрудника или любой дееспособный гражданин — для себя лично.

Оформить СНИЛС можно двумя путями:

  1. Получить СНИЛС в Пенсионном фонде можно самостоятельно, обратившись в ближайшее по месту постоянного проживания или регистрации территориальное отделение. Из документов необходимо иметь при себе удостоверение личности, и это не обязательно должен быть паспорт гражданина РФ. Родителям дозволяется при обращении в ПФР получить СНИЛС для несовершеннолетнего. В этом случае, помимо собственного удостоверения личности, необходимо иметь свидетельство о рождении ребенка. Сама процедура сводится к заполнению анкеты и явке через определенное время для получения подтверждения регистрации.
  2. Если находится не близко отделение ПФР, СНИЛС как получить в таком случае? Обратиться для его первичной выдачи, восстановления или обмена физическое лицо может в территориальный многофункциональный центр документов. Необходимо будет заполнить анкету и удостоверить свою личность. Обращаться в МФЦ могут только граждане — резиденты РФ. Допускается подача заявления через поручителя, для этого потребуется нотариально заверенная доверенность.
  3. Когда работодатель выступает в роли страхователя, уплачивающего страховые отчисления с заработной платы, он обязан позаботиться о наличии у сотрудника соответствующего лицевого счета. Если решено оформлять СНИЛС через работодателя, то прежде всего работник должен написать заявление о желании его получить. Далее представителю работодателя в отделении Пенсионного фонда выдают бланки анкет.

Обратите внимание: ПФР пока не обновил формы заявлений, которые надо подавать при обращении за страховым номером. Поэтому следует пользоваться бланками, утвержденными Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п. Следите за новостями.


Форма АДВ-1 для первичной регистрации

Скачать

Форма АДВ-2 при необходимости смены личных данных

Скачать

Форма АДВ-3 при замене утраченной карточки. Учтите, что при обращении после 1 апреля 2019 г. свидетельство вы уже не получите. Вам выдадут документ по новой форме, подтверждающий регистрацию

Скачать

Сотрудник должен предоставленные анкеты заполнить и приложить к ним копии удостоверений личности. Если сотрудник недоступен (находится в срочной командировке, на больничном или в отпуске), заполнить анкету имеют право сотрудники кадровой службы работодателя. В этом случае обязательно указывается причина отсутствия личной подписи заявителя в анкете. Работодатель регистрирует все заявления и составляет их опись, для этого следует использовать форму АДВ-6-1, в которую можно вписать сразу несколько анкет.

Скачать

Пачка документов подается в ПФ, где через указанный промежуток времени представитель работодателя получает подтверждение регистрации и сопроводительную ведомость. Работодатель раздает СНИЛС сотрудникам под подпись и возвращает заполненную сопроводительную ведомость в ПФР.

На сегодняшний день получить СНИЛС онлайн, например через портал «Госуслуги», невозможно. Это связано с тем, что данные о пенсионном страховании гражданина являются конфиденциальной информацией и могут передаваться только лично. Поэтому ответ на вопрос, как получить СНИЛС через «Госуслуги», может быть только один — никак. На сайтах можно найти только бланки анкет и заполнить их заранее на компьютере или от руки.

Что нужно, чтобы получить СНИЛС разным категориям граждан

Документ, актуальный для всех, — это собственноручно заполненный бланк анкеты по форме АДВ-1. Сведения в документ вносим аккуратно и разборчивым почерком. Ошибки не допускаются. В нем необходимо указать: Ф.И.О. заявителя, место и дату его рождения, гражданство, адрес проживания и прописки, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан), контакты.

Если лицевой счет оформляется ребенку младше 14 лет, прикладываем ксерокопию паспорта родителя и свидетельства о рождении. Иностранный гражданин дополнительно должен предоставить разрешение на временное проживание либо вид на жительство. Комплект документов передается работодателю или сотруднику ПФР (МФЦ) при личном оформлении.

Отметим отдельно особенности оформления свидетельства для некоторых категорий граждан:

  • как получить СНИЛС военнослужащему, находящемуся по месту службы? Он может подать заявление лично в ПФР, МФЦ по месту расположения либо действовать через своего работодателя — войсковую часть;
  • если вы относитесь к самозанятому населению, то есть платите страховые взносы за себя самостоятельно, то нужно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации в качестве страхователя;
  • неработающие граждане также могут претендовать на регистрацию в системе пенсионного страхования при обращении в ПФР (МФЦ) по месту регистрации (проживания);
  • как получить СНИЛС пенсионеру? Уже получающий пенсию, но работающий гражданин может оформить СНИЛС по общим правилам.

Замена СНИЛС

Если физическое лицо меняет личные данные, например, происходит смена имени или фамилии при вступлении в брак, необходимо изменить данные. Они должны полностью совпадать с данными в паспорте. Обратиться для внесения изменений можно либо лично, либо через работодателя. К анкете по форме АДВ-2 прикладывается копия официального подтверждающего документа (чаще всего свидетельство о браке).

В бланке анкеты по форме АДВ-2 указывается номер лицевого счета застрахованного, данные которые указывались на страховом свидетельстве раньше, и данные, которые оказались изменены. Старая, утратившая актуальность зеленая карточка, прикладывается к заявлению и сдается в ПФ.

Как получить дубликат СНИЛС в случае утери

Для замены или восстановления карточки СНИЛС, если случается ее потеря, процедура получения повторяется, но использовать следует бланк анкеты по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением ПФР 2016 г. № 473п.

С заявлением о восстановлении для несовершеннолетнего обращаются родители или законные представители ребенка, предоставляя оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении. Работающий гражданин может обратиться за восстановлением СНИЛС лично либо через работодателя, военнослужащий — через свою войсковую часть. Если утерять СНИЛС довелось неработающим гражданам, им следует обращаться в территориальное отделение ПФР или МФЦ по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания.

Восстановление документа, подтверждающего наличие лицевого счета, производится бесплатно. В личном кабинете на сайте ПФР доступна услуга подачи заявления на получение электронного дубликата. Сервис формирует документ с указанием СНИЛС заявителя в формате pdf.

Сроки получения СНИЛС

Для оформления и выдачи СНИЛС при личном обращении физического лица законодательно установлен срок в 14 рабочих дней (2-3 недели). В реальности выдача происходит быстрее, о чем заявителя могут специально информировать. При утере или замене документа дубликат будет готов в течение месяца с момента регистрации заявления. На работодателя, получающего СНИЛС для сотрудников, накладываются срочные обязательства. После принятия на работу сотрудника без СНИЛС заявление на его получение необходимо подать в ПФР в течении 14 дней. ПФ может потратить на изготовление документов 21 рабочий день. Раздать их сотрудникам под подпись работодатель обязан в течении недели и вернуть заполненную сопроводительную ведомость в ПФ в течение одного месяца.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Где можно получить СНИЛС в Москве гражданам РФ и иностранцам

СНИЛС — номер персонального счета в системе индивидуального учета. Его обязан иметь каждый гражданин, который хочет официально работать или оказывать услуги. Он понадобится и при получении государственных услуг, льгот, пособий. Расскажем, где и как быстро получить СНИЛС в Москве. Эта информация пригодится и работодателям, и работникам.

Кадровики советуют Персональные данные

02 Апреля 2019 в 08:09

GDPR в России: что предпринять отечественным компаниям

С 25.05.2018 страны Европейского союза должны перейти на обновленные правила обработки персональных данных. Общий регламент по защите данных является обязательным при обработке личной информации граждан как в границах ЕС, так и за его пределами. Российскому бизнесу это нужно учитывать, если они каким-то образом сами обрабатывают или имеют доступ к персональным данным европейцев.

Актуально Персональные данные

08 Февраля 2019 в 13:12

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

В повседневной жизни зачастую приходится сталкиваться с предоставлением данных о себе, например, при трудоустройстве, обращении в банк или заключении договора на оказание услуг. В подобных ситуациях организация, выступающая оператором, обязана получить письменное согласие на обработку информации, которое при необходимости может быть отозвано субъектом. В настоящей статье разберем, в каких случаях и каким образом осуществляется отзыв разрешения на обработку персональных данных.

Персональные данные

07 Февраля 2019 в 15:07

Фальшивый диплом: где проверить и когда нельзя уволить

В Трудовом кодексе сказано, что за предъявление поддельных документов при трудоустройстве работника можно уволить. Министерство труда и социальной защиты высказалось о том, в каких случаях расторжение трудового договора с работником на этом основании может быть признано незаконным. Чтобы избежать спорных ситуаций, чиновники дали возможность компаниям проверять дипломы через сайт госуслуг.

Актуально Персональные данные

15 Января 2019 в 16:03

Информацию о компаниях и людях соберут в единую базу

В 2022 году в России должна заработать новая Национальная система управления данными, которая соберет в себе всю возможную информацию о гражданах, начиная с даты рождения и номера банковской карты, и о бизнесе, включая суммы прибыли и имена акционеров. Для чего она нужна, кто сможет получать из нее сведения и насколько она будет безопасной — это лишь малая часть вопросов, которыми сейчас задаются и эксперты, и обыватели. Попробуем разобраться.

Актуально Персональные данные

27 Декабря 2018 в 16:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА