рубрики

СНИЛС: часто задаваемые вопросы

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Регистрация в системе означает, что человек может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости. Но больше зеленую карточку не выдают, и работодателям нужны уведомления о регистрации работника в системе на бумаге или в электронном варианте.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать форму АДВ-1 для первичной регистрации

Скачать форму АДВ-2 для изменения данных

Скачать АДВ-3 для получения дубликата

СНИЛС — что это такое?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является накопление пенсионных отчислений и их дальнейший перерасчет. Сам номер физическое лицо получает пожизненно, он никогда не меняется и останется прежним даже в случае смены личных данных застрахованного (п. 7 ст. 6 гл. 2 № 27-ФЗ), но страховое свидетельство государственного пенсионного страхования допускается получать заново.

До 1 апреля 2020 года гражданам РФ, прошедшим регистрацию в системе пенсионного страхования, одиннадцатизначный индивидуальный номер выдавался на заламинированной карточке зеленого цвета. Форма свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Помимо номера, на карточке указаны:

  • Ф.И.О. обладателя;
  • дата и место его рождения;
  • пол владельца;
  • дата прохождения регистрации в ПФР.

С 1 апреля вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, который отменил свидетельства о регистрации (зеленую карточку) и обновил правила, как получить СНИЛС физическому лицу. Взамен россиянам и иностранным гражданам выдают документы, подтверждающие регистрацию в системе пенсионного страхования. Вот несколько выдержек из закона:

Застрахованное лицо, поступающее на работу по трудовому договору или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано в свою очередь представить страхователю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы "личный кабинет зарегистрированного лица", а также при первичной регистрации или изменении у зарегистрированного (застрахованного) лица сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, сообщить страхователю сведения, предусмотренные подпунктами 2 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, для передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации."

Аналогичные формулировки приводятся в обновленной редакции ст. 65 ТК РФ. В списке документов, требуемых при приеме на работу, вместо СНИЛС указан "документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа". А в ч. 4 статьи заявлено:

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если вы брали зеленую карточку раньше в ПФР, получить СНИЛС по новым требованиям или обменивать его не надо: свидетельство продолжает действовать, его будут принимать наравне с новым документом, форму которого уже утвердил ПФР и назвал «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)».

Вот как выглядит пенсионное свидетельство, которое начали выдавать с 29 сентября 2020 года. Особых отличий нет, но теперь это информация на обычном листе бумаги.

Закон N 48-ФЗ предусматривает возможность получения уведомления о регистрации либо на бумаге, либо в электронном варианте. Но предпочтительнее иметь все-таки бумажный вариант, поскольку его по-прежнему будут требовать при обращении за государственными услугами, при приеме на работу. Электронный документ имеет равные права и возможности, но пока в России на электронный документооборот готовы перейти не все.

Какая польза от «зеленой карточки»

Все варианты СНИЛСа («зеленые», бумажные, электронные) призваны подтверждать, что его владельцу открыт лицевой счет, на который поступят его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий. По номеру СНИЛС владельцу доступна регистрация на портале госуслуг, где находится информация о штрафах и налогах, доступ к услугам по оформлению других документов. СНИЛС фигурирует в списке документов, которые необходимо предъявлять при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Если гражданин устраивается на работу впервые, как получить пенсионное страховое свидетельство, поможет разобраться работодатель.

В прошлом году в интернете курсировала информация о возможности получить некие страховые «выплаты по СНИЛС» от внебюджетных фондов. Сообщалось, что вышел новый закон, в котором эта возможность рассматривается. Никакого подобного закона не существует. Также никаких страховых выплат по СНИЛС, которые не являлись бы обычными государственными пенсиями, не предусмотрено. Так что в ответ на вопрос, можно ли получить деньги по СНИЛСу, отвечаем отрицательно.

Как получить

Каждый гражданин РФ по факту является потенциальным пенсионером и вправе, если знает, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования, обратиться за ним в любом возрасте. Сейчас страховой номер необходимо указывать уже при записи ребенка в ДОУ и ГБОУ. Его вправе получить родители для своего ребенка (не достигшего 14 лет), наниматель — для сотрудника или любой дееспособный гражданин — для себя лично.

Оформляют СНИЛС несколькими путями:

  1. Получить СНИЛС в Пенсионном фонде самостоятельно, обратившись в ближайшее по месту постоянного проживания или регистрации территориальное отделение. Из документов необходимо иметь при себе удостоверение личности, и это необязательно паспорт гражданина РФ. Родителям дозволяется при обращении в ПФР получить СНИЛС для несовершеннолетнего. В этом случае, помимо собственного удостоверения личности, необходимо иметь свидетельство о рождении ребенка. Сама процедура сводится к заполнению анкеты и явке через определенное время для получения подтверждения регистрации.
  2. Если находится не близко отделение ПФР, СНИЛС как получить в таком случае? Обратиться для его первичной выдачи, восстановления или обмена физическое лицо может в территориальный многофункциональный центр документов. Необходимо заполнить анкету и удостоверить свою личность. Обращаться в МФЦ вправе только граждане — резиденты РФ. Допускается подача заявления через поручителя, для этого потребуется нотариально заверенная доверенность.

Когда работодатель выступает в роли страхователя, уплачивающего страховые отчисления с заработной платы, он обязан позаботиться о наличии у сотрудника соответствующего лицевого счета. Если решено оформлять СНИЛС через работодателя, то работник пишет заявление о желании зарегистрироваться в системе, а представителю работодателя в отделении Пенсионного фонда выдают бланки анкет.

Обратите внимание: ПФР пока не обновил нормативные акты, где перечислено, что нужно, чтобы получить СНИЛС, и заявление следует подавать, используя бланки, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п. Следите за новостями.

Форма АДВ-1 для первичной регистрации

Форма АДВ-2 при необходимости смены личных данных

Форма АДВ-3 при замене утраченной карточки.

Учтите, что при обращении после 1 апреля 2020 г. свидетельство вы не получите. Вам выдадут уведомление о регистрации.

Сотрудник заполняет предоставленные анкеты самостоятельно и прикладывает к ним копии удостоверений личности. Если сотрудник недоступен (находится в срочной командировке, на больничном или в отпуске), заполняют анкету сотрудники кадровой службы работодателя. В этом случае обязательно указывается причина отсутствия личной подписи заявителя в анкете. Работодатель регистрирует все заявления и составляет их опись, для этого следует использовать форму АДВ-6-1, в которую вписывают сразу несколько анкет.

Скачать

Пачка документов подается в ПФ, где через указанный промежуток времени представитель работодателя получает подтверждение регистрации и сопроводительную ведомость. Работодатель раздает СНИЛС сотрудникам под подпись и возвращает заполненную сопроводительную ведомость в ПФР.

На сегодняшний день получить СНИЛС онлайн невозможно. Это связано с тем, что данные о пенсионном страховании гражданина являются конфиденциальной информацией и передаются только лично. Таким образом ответ на вопрос, как получить СНИЛС через «Госуслуги», один — никак. На сайтах размещены только бланки анкет, которые легко заполнить заранее на компьютере или от руки.

СНИЛС разным категориям граждан

Документ, актуальный для всех, — это собственноручно заполненный бланк анкеты по форме АДВ-1. Сведения в документ вносим аккуратно и разборчивым почерком. Ошибки не допускаются. В нем необходимо указать: Ф.И.О. заявителя, место и дату его рождения, гражданство, адрес проживания и прописки, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан), контакты.

Если лицевой счет оформляется ребенку младше 14 лет, прикладываем ксерокопию паспорта родителя и свидетельства о рождении. Иностранный гражданин дополнительно представляет разрешение на временное проживание либо вид на жительство. Комплект документов передается работодателю или сотруднику ПФР (МФЦ) при личном оформлении.

Отметим отдельно особенности оформления свидетельства для некоторых категорий граждан:

  • как получить СНИЛС военнослужащему, находящемуся по месту службы? Он вправе подать заявление лично в ПФР, МФЦ по месту расположения либо действовать через своего работодателя — войсковую часть;
  • если вы относитесь к самозанятому населению и платите страховые взносы за себя самостоятельно, обращайтесь в отделение ПФР по месту регистрации в качестве страхователя;
  • неработающие граждане могут претендовать на регистрацию в системе пенсионного страхования при обращении в ПФР (МФЦ) по месту регистрации (проживания);
  • как получить СНИЛС пенсионеру? Уже получающий пенсию, но работающий гражданин оформляет СНИЛС по общим правилам.

Замена СНИЛС

Если физическое лицо меняет личные данные, например, происходит смена имени или фамилии при вступлении в брак, необходимо изменить данные в системе пенсионного страхования. Они должны полностью совпадать с данными в паспорте. Обращаются для внесения изменений либо лично, либо через работодателя. К анкете по форме АДВ-2 прикладывается копия официального подтверждающего документа (чаще всего свидетельство о браке).

В бланке анкеты по форме АДВ-2 указывается номер лицевого счета застрахованного, данные которые указывались на страховом свидетельстве раньше, и данные, которые оказались изменены. Старая, утратившая актуальность зеленая карточка, прикладывается к заявлению и сдается в ПФ.

Как получить дубликат

Для замены или восстановления карточки процедура получения повторяется: правила, как получить дубликат СНИЛС в случае утери, и при первичном обращении общие. Но использовать следует бланк анкеты по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением ПФР 2016 г. № 473п.

С заявлением о восстановлении для несовершеннолетнего обращаются родители или законные представители ребенка, предоставляя оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении. Работающий гражданин обращается за восстановлением СНИЛС лично либо через работодателя, военнослужащий — через свою войсковую часть. Если утерять СНИЛС довелось неработающим гражданам, им следует обращаться в территориальное отделение ПФР или МФЦ по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания.

Восстановление документа, подтверждающего наличие лицевого счета, производится бесплатно. В личном кабинете на сайте ПФР доступна услуга подачи заявления на получение электронного дубликата. Сервис формирует документ с указанием СНИЛС заявителя в формате pdf.

Сроки получения СНИЛС

Для оформления и выдачи СНИЛС при личном обращении физического лица законодательно установлен срок в 14 рабочих дней (2-3 недели). В реальности выдача происходит быстрее, о чем заявителя специально информируют. При утере или замене документа дубликат изготовят в течение месяца с момента регистрации заявления. На работодателя, получающего СНИЛС для сотрудников, накладываются срочные обязательства. После принятия на работу сотрудника без СНИЛС заявление на его получение необходимо подать в ПФР в течение 14 дней. ПФ дается на изготовление документов 21 рабочий день. Раздать их сотрудникам под подпись работодатель обязан в течение недели и вернуть заполненную сопроводительную ведомость в ПФ в течение месяца.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Состав личного дела работника

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Госслужба Персональные данные Делопроизводство

13 Декабря 2019 в 12:36

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

Персональные данные

27 Ноября 2019 в 07:57

Способы проверки сотрудника на судимость

Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

Кадровики советуют Персональные данные

07 Ноября 2019 в 15:18

Где получить СНИЛС в Москве

Получить СНИЛС — номер персонального счета, который обязан иметь каждый гражданин, желающий официально работать или оказывать услуги, — возможно в Пенсионном фонде и некоторых многофункциональных центрах.

Кадровики советуют Персональные данные

17 Октября 2019 в 15:40

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность, и штрафы за неправильное хранение и обработку постоянно растут. С 2020 года чиновники планируют ввести в действие новый порядок санкций за нарушения законодательства в этой сфере.

Персональные данные Актуально

24 Сентября 2019 в 10:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА