Снятие с воинского учета при увольнении работника
Работодатели ведут воинский учет и сообщают в военкомат о приеме и увольнении сотрудников. Разбираемся, какие документы по воинскому учету подготовить при увольнении работника и что будет, если не отчитаться в военкомат вовремя.
Правила воинского учета при увольнении работника
Организация обязана сообщать в военный комиссариат сведения об увольнении сотрудника, который состоит на воинском учете. Цель уведомления — обеспечение военных комиссариатов полной и актуальной информацией о военнообязанных гражданах. Ни для кого не является новостью, как это важно в нынешней напряженной обстановке.
Ведет учет руководитель или иное должностное лицо, назначенное ответственным за военно-учетную работу в организации. Обычно ответственным назначают работника отдела кадров.
Порядок воинского учета в организации при увольнении сотрудника
При увольнении работника для соблюдения порядка военучета потребуется направить в комиссариат уведомление об увольнении сотрудника. Заполняется оно по форме, утвержденной приложением № 2 к Положению о воинском учете (в ред. постановлений Правительства РФ от 06.02.2020 № 103, от 25.07.2023 № 1211). Другую форму использовать нельзя, комиссариат ее не примет.
Не требуется указывать при снятии военно-учетную специальность увольняемого. По правилам учета укажите следующие данные о сотруднике:
- дату и место рождения;
- данные паспорта;
- СНИЛС.
Также потребуется указать:
- полное наименование организации-работодателя;
- месторасположение и фактический адрес организации;
- должность увольняемого сотрудника;
- реквизиты приказа на увольнение.
На бланке проставляется угловой штамп организации. Адресуются сведения военному комиссару военкомата, в котором работник состоит на учете. Заполненная форма подписывается руководителем и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Направить уведомление в военкомат необходимо в течение 5 дней с момента расторжения трудового договора с работником (а не 14 дней, как было ранее).
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Учитывая, что при увольнении не происходит снятие с учета, никаких документов увольняемому предъявлять не требуется. Исключение — ситуация, когда происходит расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию. Если по возрасту увольняемый подлежит снятию с военного учета, то он обязан представить работодателю военный билет с отметкой о снятии либо подтверждающую справку из военкомата. Дополнительно организации потребуется заполнить карточку формы № 10.
В разделе IV карточки указывают:
- номер и дату приказа о приёме/переводе/увольнении работника;
- должность;
- в какой военкомат передана информация;
- отметку о том, что сведения направлены в военкомат, — дату и номер документа.
Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Последняя строка заполняется, только если военкомат снял сотрудника с учета, например, при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или выбытии из страны на срок более 6 месяцев.
После увольнения карточку передают в архив. Карточки по форме № 10 хранят 5 лет (п. 457 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы основания и порядок снятия граждан с воинского учета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение порядка воинского учета
За неуведомление военкомата об уволенных работниках, состоящих на воинском учете, предусмотрена административная ответственность, регулируемая ст. 21.4 КоАП РФ. В настоящее время, если не передали в военкомат информацию об уволенных работниках, на руководителя или иного работника, обязанного вести военно-учетную работу в организации, налагается штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей.
