Соглашение о выплате денежной компенсации при увольнении
Когда работодатель хочет расстаться с работником «бескровно», он может предложить расторгнуть договор по соглашению сторон с выплатой денежной компенсации. Это более выгодно работодателю. Почему? Расскажу об этом подробнее, а также о том, что такое соглашение, для чего оно нужно и как его оформить.
Что такое увольнение по соглашению сторон
Увольнением по соглашению сторон называют расторжение трудовых отношений по обоюдной договоренности. При этом каждая из сторон вправе предлагать свои условия, на которых она согласится на расторжение трудового договора. Кроме того, когда договоренность о расторжении подписана сторонами, сотрудник не вправе отозвать свое согласие или отменить его иным способом, даже если он передумал, поскольку данная процедура подразумевает взаимную договоренность между сторонами. Также не требуется ждать определенный срок для увольнения. Соглашение следует составлять в письменной форме. Как правило, работодатель предлагает перед расторжением выплатить сотруднику денежную компенсацию.
Правда, единственная гарантированная законом и обязательная к выплате денежная компенсация по всем указанным выше вариантам увольнения, включая расторжение договора по соглашению, установленная ТК РФ, — за неиспользованный отпуск. При этом выплата денежной компенсации при заключении соглашения о расторжении договора, хоть и не предусмотрена законом, но и не запрещена. Например, в ст. 178 ТК РФ есть указание на выплату денежной компенсации в случаях, предусмотренных трудовым договором, колдоговором или в иных случаях.
Или в ст. 181.1 ТК РФ прямо запрещается выплата денежной компенсации при увольнении по виновным основаниям. В других же случаях выплата разрешается.
И, как показывает мой опыт работы, последний вариант наиболее предпочтительный и безопасный для организации. Объясню почему.
Если работник подаст иск о восстановлении на работе в суд, в первых двух случаях обязанность по доказыванию законности увольнения в суде лежит на работодателе. Даже в случае увольнения по собственному желанию, поскольку есть разъяснения Верховного Суда РФ о необходимости проверять добровольность и отсутствие травли со стороны работодателя при увольнении по собственному. Поскольку нередки случаи склонить неугодного сотрудника к увольнению по собственному.
Конечно, сотрудник вправе обжаловать и увольнение по соглашению, но в этом случае именно работник обязан доказать, что работодатель понуждал его уволиться, что на практике сделать гораздо сложнее, ведь он самостоятельно подписал все документы. А если сотрудник получил еще и деньги, тем более.
От чего зависит размер компенсации при увольнении по соглашению сторон
Сумма в данном случае действительно имеет значение. Размер денежной компенсации зависит от решения работодателя, принятого с учетом финансовых возможностей компании и разумности подобных расходов, поскольку компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как бы ни хотелось сотруднику получить «золотой парашют» при увольнении, работодатель всегда исходит из разумности подобных трат, т. к. страховые взносы он оплачивает самостоятельно.
Кроме того, особо большими компенсациями заинтересуется налоговая инспекция, что тоже не обрадует ни одну компанию. Поэтому приемлемыми, согласно судебной практике и разъяснениям ВС РФ (определение № 305-КГ17-10287 от 22.11.2017), считаются выплаты в пределах до 6 среднемесячных заработков. Если сумма выше, ИФНС вправе поставить вопрос о том, не является ли такая выплата признаком экономического преступления.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работника по соглашению сторон. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить компенсацию при увольнении по соглашению сторон
ТК РФ четко не определяет процедуру оформления такого увольнения, однако, на практике существуют два варианта заключения такого соглашения, в зависимости от инициатора:
- инициатор — сотрудник;
- инициатор — работодатель.
В первом случае работник обращается к работодателю с предложением, оформленным в письменной форме, указав желаемый размер денежной компенсации при увольнении. Например, так.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Во втором случае работодатель предлагает сотруднику уволиться, заключив соответствующее соглашение, с указанием условий выплаты денежной компенсации. Выглядит это так:
Если работодатель и работник пришли к консенсусу по предложению работника, варианты оформления следующие:
- Поставить визу согласования на заявлении сотрудника.
- Составить соглашение о расторжении трудового договора.
- Подписать его, прописав сумму компенсации.
Соглашение необходимо для оформления законным образом условия о выплате денежной компенсации. При этом стороны в процессе обсуждения вправе рассматривать разные варианты до того, как договорятся о том, который устроит обоих.
Во всех случаях без заключения письменного документа не обойтись. Оно является неотъемлемой частью трудового договора и основанием для выплаты денежной компенсации.
А в случае если компенсация была прописана, но по какой-то причине ее не выплатили, такие моменты наказуемы со стороны закона и суда. Если обманутый работник обратится в суд, его исковые требования удовлетворят, по этому вопросу есть разъяснения Конституционного суда 2023 года.