100 0

Составляем акт ввода в эксплуатацию оборудования

Договоры Разбираем на примерах Делопроизводство

Если компания приобрела основное средство, необходимо оформить первичные документы. Перед тем как объект примут к учету, необходимо проверить, готово ли оно к использованию. Разбираемся, кто оформляет акт ввода в эксплуатацию оборудования на предприятии.

Содержание

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию

При приобретении основного средства компаниям необходимо отразить этот факт хозяйственной деятельности в учете.

С 2013 года нет необходимости применять унифицированные формы для отражения принятия основного средства, но большинство фирм пользуются ими. Узнаем, в каком документе фиксируется пуск оборудования и какие документы оформляют на предприятии:

Форма

Описание

Акт по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б

ОС-1 — документ о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)

ОС-1а — первичный документ о приеме-передаче здания (сооружения)

ОС-1б — фиксирует прием-передачу групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)

Инвентарная карточка ОС-6

ОС-6 — инвентарная карточка учета объекта основных средств

Приказ о вводе ОС в использование

Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме

Приказ о создании комиссии по вводу в использование ОС

Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме

Акт о вводе ОС в эксплуатацию

Унифицированными формами не предусмотрен. Для учета введенного оборудования применяется форма ОС-1. Компании дополнительно составляют документ о вводе в свободной форме

После проведения осмотра и иных испытаний составляется документ, который не отменяет необходимость оформления приема-передачи объекта основных средств, например, по форме ОС-1, и открытия к нему инвентарной карточки объекта по форме ОС-6.

Кто составляет акт

Когда оборудование готово к эксплуатации, комиссия, назначенная приказом директора, дает заключение в письменной форме. По итогам составляется и подписывается акт о вводе в использование основного средства. Иногда эта форма содержится в комплекте документов от поставщика, который передается после осуществления шеф-монтажа.

Если поставщик не предоставил документ, то сделайте его самостоятельно и попросите представителя компании его подписать.

Если шеф-монтаж осуществляется сотрудниками компании без участия представителя поставщика, то документ составляется назначенными членами комиссии организации.

Вот что писать в акте ввода в перечне работ по вводу в эксплуатацию оборудования:

  • какие работы проведены — установка, монтаж, пуско-наладочные работы;
  • проводятся ли иные испытания;
  • выявляются ли в процессе ввода недостатки, устранены ли они и т. д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали порядок работы бухгалтерии с поступившим ОС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно составить акт

В документе укажите:

  • наименование, дату, номер документа;
  • информацию о договоре, на основании которого приобретены основные средства;
  • информацию о компаниях, которые подписывают документ;
  • наименование объекта, адрес его монтажа;
  • перечень работ (осмотр, испытания, монтаж и т. д.);
  • заключение комиссии;
  • Ф.И.О., должности и подписи всех участвующих лиц.

Документ подписывает комиссия, состоящая из работников компании, которую назначает директор. Вот пример приказа об утверждении состава комиссии.

Рассмотрим оформление акта на разных примерах.

Пример 1. ООО «Clubtk.ru» в составе назначенной комиссии оценивает возможность использования вновь приобретенного холодильного оборудования. Они провели все необходимые испытания, поставщик присутствовал на пуске, по итогам сделали заключение о готовности ОС к использованию.

Пример 2.

Вот акт введения в эксплуатацию для витрины, расположенной в административном помещении ООО «Clutk.ru».

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Утверждаю:

Генеральный директор Воронов А.В.

___________

14.11.2022 г.

Акт №2 о введении в эксплуатацию витрины от 14.11.2022 г.

Комиссия в составе главного инженера Клубтэкаева К.К., главного бухгалтера Смирновой В.Ф., инженера Клубтэкаевой К.К., начальника производственного цеха Иванова И.И. провела осмотр витрины (заводской номер ВТ/1/П), установленной в здании по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, изучила техническую документацию, предоставленную заводом-изготовителем, и установила:

  1. Витрина соответствует заявленным характеристикам, замечаний нет.
  2. Установка и монтаж витрины выполнены в соответствии с проектом и с соблюдением правил техники безопасности. Объект соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности.
  3. Витрина полностью готова к использованию.

Заключение комиссии:

  1. Витрину (заводской номер ВТ/1/П) ввести в использование с 15 ноября 2022 г. Местом эксплуатации определить административное здание по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1.
  2. Присвоить объекту инвентарный номер КТ-0152.
  3. Для целей бухгалтерского учета установить:
    • срок полезного использования — 120 мес.;
    • способ начисления амортизации — линейный.

4. Для целей налогового учета отнести имущество к пятой амортизационной группе и установить:

  • срок полезного использования — 120 мес.;
  • метод начисления амортизации — линейный.

Должность, Ф.И.О.

Подпись

Дата

Главный инженер Клубтэкаев К.К.

Клубтэкаев

14.11.2022

Главный бухгалтер Смирнова В.Ф.

Смирнова

14.11.2022

Инженер Клубтэкаева К.К.

Клубтэкаева

14.11.2022

Начальник производственного цеха Иванов И.И.

Иванов

14.11.2022

Пример 3. Составленный на основе унифицированной формы ОС-1 акт ввода в эксплуатацию металлорежущих станков:

Пример 4. ООО «Clubtk.ru» приобрело серверное оборудование.

Пример 5. Оцениваем готовность к использованию на предприятии трансформаторной подстанции.

100
Комментарии
  • 2022-11-17 08:28:24
    Обычно акт ввода в работу станка с ЧПУ привозит с собой поставщик. Как проходит приемка-передача: в назначенный день приходит станок, компания-получатель его выгружает в заводской упаковке и подписывает акт приема-передачи оборудования, указывая, есть ли повреждения упаковки, и ее видимые дефекты. Позже приезжает представитель поставщика, и вместе с ним заводская упаковка снимается, и станок подключается, проводятся тесты и испытания, которые выявляют, есть ли дефекты оборудования или нет. Если они отсутствуют, подписывают акт выполнения шеф-монтажных работ или акт ввода в эксплуатацию.
Фатахова Наталья
Автор: Главный бухгалтер Фатахова Наталья

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

46 Публикаций
269 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Кадровые сотрудники знают, что обязательные условия, которые должен содержать трудовой договор, прописаны в ч. 1, ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Однако, на практике, содержание трудового договора с работниками не ограничивается необходимыми по закону условиями. Какие же условия трудового договора являются недопустимыми? Рассмотрим примеры этих условий.

Читать дальше

Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя. 

Читать дальше
Ривкина Евгения Борисовна
Ривкина Евгения Борисовна
21 мая 2019
100 0
Как правильно перевести срочника
Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе