Ответ получен

Можно ли хранить в личных делах копии паспортов?

Вопрос: 
Уважаемые кадровики! Скажите пожалуйста можно ли хранить в личных делах копии паспортов, если можно со ссылкой на НПА. Заранее спасибо
Вопрос задал:
Ответ получен
Ответ: 
Добрый день! Хранить можно, если эти копии нужны для работы. Если в работе эти сведения не используются, то эти бумаги лишние, и проверяющие посчитают что обработка ПД излишняя. Как следствие штраф, но если Вы сможете объяснить зачем они Вам нужны то штрафа не будет (объяснения что так принято, кто то сказал и т.д. не проходят), паспорт нужен при приеме и в 90% случаев и у 90% работодателей он больше никогда не пригодится для целей кадрового делопроизводства.
Никита Костров
Отвечает:  заместитель главного редактора Клуба кадровиков

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Ответ: 
Здравствуйте, нет нельзя,это персональные данные и за это штрафуют
Никита Костров
Отвечает: 
Эксперт кадрового совета
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Комментарии