Ответ получен

Надо ли вести личные дела работников или нет?

Вопрос: 
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, надо всё-таки вести личные дела работников или нет. Кто говорит можно, но за исключением хранения в них копий паспорта, ИНН, СНИЛС и т.п. Но документы касающиеся трудовой деятельности можно - приказы, договоры и пр. А кто-то утверждает, что наличие надписи личное дело может повлечь вопросы в случае проверка ГИТ чтобы в них не хранилось. А зачем тогда, действительно, создавать личное дело если все документы по трудовой деятельности согласно номенклатуре дел хранятся отдельно друг от друга, кроме этого есть карточка Т2.
Вопрос задал:
Ответ получен
Ответ: 
В нашей организации в личной карточке Т-2 хранятся заключение о прохождении первичного медицинского осмотра, решение врачебной комиссии (психиатр), заявления: прием, перевод, увольнение. Копии документов: паспорт, ИНН, снилс, документ об образовании, ВБ и прочее храним отдельно в закрытом шкафу по алфавиту. После увольнения работника уничтожаем эти документы.
Никита Костров
Отвечает: 
Эксперт кадрового совета
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Комментарии