Ответ получен

Как начать вести новую книгу движения трудовых книжек?

Вопрос: 
Добрый день! В организации закончилась Книга учёта движения трудовых книжек. Необходимо начать вести новую. Нужно ли вносить в новую Книгу все трудовые книжки, которые есть в организации? А старую Книгу убираем в Архив, сделав при этом определённую запись? Или в новую Книгу вносим данные трудовых книжек новых сотрудников, а в старую книгу вносим данные при увольнении?
Вопрос задал:
Ответ получен
Ответ: 
Заводите новую книгу и вносите ТК принятых работников. Старую книгу также продолжаете вести, н чего переписывать никуда не надо. Просто теперь у Вас будет две книги учёта. У их, напр мер 5 штук, начиная с 1995 года.
Никита Костров
Отвечает:  Специалист по кадрам
Ответ: 
Добрый день! Так понял, что закончилась это когда места больше нет куда сведения вносить... Пока не выдадите все трудовые которые в ней записаны она не закончилась. Но заверительную запись сделать надо, типа на 25.08.2020 в книгу внесено 100500 (стопятьсот) записей, начальник ОК такой то, если есть печать то можно печать шлепнуть, имеется в виду отдела кадров. Хранить пока все трудовые от туда не выдадите, потом в архив на 50/75 лет (см. пункт 436 перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) Так как в старой место закончилось, то надо заводить новую, чтобы путаницы не было либо по томам их разбейте либо сквозную нумерацию ведите.
Никита Костров
Отвечает:  заместитель главного редактора Клуба кадровиков

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Эксперт кадрового совета
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Комментарии