Ответ получен
Как организовать документооборот?
Вопрос:
Добрый день. Такой вопрос. Маленькая коммерческая организация, которая занимается ремонтом доильных аппаратов. Надо наладить документооборот, делопроизводство. В штате 5 человек:директор, бухгалтер, специалист по продажам, 2 мастера по ремонту оборудования. Бухгалтерской документацией и кадрами занимается бухгалтер. Остальной документацией занимается специалист по продажам. Внутренние документы: только приказы по личному составу. Исходящие: письма-запросы, справки, договоры, акты за проделанные работы, накладные, счета. Входящие: письма, справки, договоры, счета, накладные. Справки, письма отправляем и получаем редко. Входящие и исходящие документы не регистрируются. В основном работаем с накладными, актами, счетами в 1с. Нужна ли нам номенклатура дел или нет? Если да, то можно ли сделать в номенклатуре дел общий отдел и прописать все документы? Если нет, то как можно наладить документооборот, привести все документы в порядок? Организация только начала работать, поэтому нет порядка в документации. Спасибо за помощь.
Вопрос задал:
Екатерина
Ответ получен
Ответ:
Добрый день!
Номенклатура желательна, но не обязательна. Если решитесь делать, то можете делать любую номенклатуру дел, какую захотите, главное - чтобы Вам было удобно работать и документы не терялись. По поводу организации документооборота, если работник нормальный, то у него и без номенклатуры порядок будет, а у другого и с номенклатурой будет бардак. Мое мнение, номенклатура нужна. За образец можно посмотреть здесь https://clubtk.ru/tipovaya-nomenklatura-del
Эксперт кадрового совета
Комментарии