Как исправить ошибки в ведении кадрового делопроизводства?

Вопрос:

Добрый день! Пришла работать в компанию, где не все кадровые документы велись правильно. Возник вопрос: 1. например, человек работает в компании с 01.01.2005 года. Трудового договора на него нет. Мне оформлять трудовой договор с какого числа? с даты приема или с реальной даты оформления ТД?. 2. Человек работает в компании с 01.01.2005 года ТД есть, но он явно не соответствует требованиям ТК. Что с этитм делать? Переделать договор? Подготовить приложение к договору? Но тогла в нем нужно будет переписать практически весь ТД. Что делать?. 3. Не велся журнал движения трудовых книжек на предприятии. Начать его вести с какого времени?

Вопрос задал: Виктория

Ответ получен

Ответ:

Добрый день! 1. Трудовой договор делайте текущей, реальной датой, но пишите что работник приступил к работе 01.01.2015 2. Делаете дополнительное соглашение к трудовому договору где прописываете все что надо. Если объем изменений значительный, все равно делаете дополнительное соглашение, где пишите что стороны пришли к соглашению изложить трудовой договор в новой редакции и приводите новую редакцию всего трудового договора. 3. Начинать вести в фактической реальной даты. Да, на все "косяки" составляйте акты и докладывайте руководству.

Отвечает:
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.