Как заполнить табель учета рабочего времени?

Добрый день! на маленьком предприятии (24 человека) все работник работают по совместительству. Штатное расписание заведено на полные ставки с минимальной заработной платой. Т.к сотрудники работают на 0,5 ставки (по совместительсву) нужно ли в табеле уменьшать плановый фонд времени? если по основному месту работы - работник уехал в командировку то по сомвестительству ставим выходные на эти дни - уменьшается ли фактический фонд рабочего времени на эти дни?Не будет ли признано скрытым простоем, если работники отрабатывают меньше положенной нормы? Спасибо!