Можно ли хранить копии документов об образовании и повышения квалификации?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли хранить копии документов об образовании и повышения квалификации? По поводу паспортных данных это все понятно, но как быть в других случаях: например, образовательное учреждение и при проверке я ведь должна показать документ удостоверяющий квалификации человека, соответственно копию документа. Как быть в таком случае? Спасибо.