Как внести изменения в график отпусков?

Добрый день! Вопрос по графику отпусков. Не могу разобраться, график отпусков на 2019 год утвердили, документ распечатали и завизировали уполномоченными сотрудниками, ознакомили с ним сотрудников. В дальнейшем сотрудник подал заявление на отпуск раньше срока запланированного по графику. Руководитель согласовал, приказ издали, теперь нужно внести изменения в сам график. Как это сделать? В ручную в уже подписанном бланке или можно внести изменения в электронном документе и распечатать его присвоив ему другой номер? Или внести изменения в электронном документе и распечатать его уже в конце года по факту. Или еще как. Подскажите, пожалуйста :(