Как написать служебную записку?

Как написать служебную записку, что бы руководство произвели оплату за транспортную услугу, т.к. есть 2 коммерческое предложение от двух компании по грузовой перевозке, по предложившей более низкую цену выбираем компанию КазЛогистикГруп и произвести оплату в сумме 100 000 тенге