В какой папке можно хранить данные сотрудника?

Вопрос:

В какой папке можно хранить данные сотрудника( приказ о приеме, карточку т2, заявление, трудовой договор) в обычном файле, картонном скоросшивателе или папке с завязками, если это ООО с небольшой численностью. И можно ли там же хранить копии паспорта, инн, снилса и т.д., даже если есть согласие на обработку данных?

Вопрос задал: Ната

Ответ получен

Ответ:

Добрый день! Если есть силы, время и желание вести личные дела работников - да прибудет с Вами сила! Положение о ведении личных дел можно сделать на основе Указа Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 01.07.2014) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", но учтите что оно для госов, там есть некоторые вещи, которые в основной массе для коммерческих организаций не применимы. Например копии паспортов, мы их не храним, храним мы только то что непосредственно используем в работе. На сайте и в группе вконтакте этот вопрос уже 100500 раз обсуждали... Т-2 хранятся отдельно, приказы на прием отдельно, да вообще все приказы по ЛС храните отдельно друг от друга, они нужны в работе, а если они будут лежать вместе - замучаетесь искать.

Отвечает:
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков

Кандидат политических наук, трудовой путь - от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО "Ашан" до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.