Хранение документов уволенных сотрудников

Формировать отдельное личное дело, да еще и личное дело об увольнении, необязательно, если речь не идет о погонах или госслужащем.

Оригиналы приказов по личному составу хранятся в папках по годам в хронологическом порядке (по номерам). Нумеровать страницы и подшивать опись нужно только при сдаче дела в архив. Папки с приказами по личному составу целесообразнее формировать, исходя из сроков хранения, поэтому приемы, переводы, увольнения не обязательно раскладывать по разным папкам.

Документы о приеме (согласие на обработку персданных, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, ознакомление с ЛНА при приёме, заявление на приём и увольнение) можно сформировать в своем варианте «личного дела», включив туда еще трудовой договор, должностную инструкцию, дополнительные соглашения, заявления на отпуск без содержания, на компенсацию отпуска. В конце года эти документы уволенных можно сложить в отдельный короб с названием «Уволенные, личные дела 2024 г.».

Если нет жесткой нормативки, то храните так, как вам удобнее. Ведь смысл хранения любых документов в определенных накопителях в том, чтобы любой документ можно было быстро найти. Коробка от бумаги А4 как раз хорошо подходит для хранения файлов с документами уволенных. Можно разложить по алфавиту, обмотать коробку скотчем, наклеить бумажку с годом и убрать.