Справка о доходах муниципального служащего

Что это за документ

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ о муниципальной службе требует ежегодно подавать декларации о доходах и расходах муниципального служащего и членов его семьи — супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Актуальная форма документа утверждена Указом президента от 23.06.2014 № 460 и содержит следующие разделы:

• информация о доходах и расходах, включая совершенные сделки купли-продажи;
• сведения о недвижимом имуществе и транспортных средствах, которые находятся в собственности и в пользовании чиновника и членов его семьи;
• данные об имеющихся цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте;
• информация о счетах в банках и остатках средств на них на отчетную дату, ценных бумагах.

Как собрать сведения и подготовить документ

Чтобы правильно заполнить и подать справку о доходах, муниципальному служащему необходимо ознакомиться с методическими рекомендациями Минтруда, которые ведомство обновляет регулярно. Многие правила в них повторяются, в частности, о том, что вся информация должна иметь документальное подтверждение. Или о том, что при необходимости чиновник прикладывает необходимые бумаги.

Сам документ готовят с помощью специального программного обеспечения «Справки БК», которое позволяет при распечатывании формировать особые зоны со служебной информацией. Подписывает чиновник только последний распечатанный лист.

Куда и когда отчитываться

Отчитываться чиновники обязаны по итогам прошедшего года не позже 30 апреля следующего года. Если документы направляют по почте, то дата, указанная на конверте, и будет считаться днем подачи сведений в кадровую службу, куда подается справка о доходах муниципальных служащих и членов их семей. Если есть необходимость уточнить ранее поданную информацию, сделать это разрешено в течение месяца с даты окончания срока для их подачи (не позже 30 мая). Но для этого в кадровую службу направляют заново подготовленный, распечатанный и подписанный документ.