рубрики

Как рассчитать среднесписочную численность работников

16 Января 2019 в 16:33
В ИФНС и Росстат компания предоставляет отчетность, в которой указывается среднесписочная численность работников. Как рассчитать этот показатель за тот или иной период, какие нюансы учесть, расскажем в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложено в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно эту методику следует использовать, когда возникает вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год для ежегодного отчета в налоговую инспекцию или статотчетности (форма П-4).

Кого включать, а кого нет в расчет

Показатель рассчитывается на основании данных о сотрудниках, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (например, был в командировке, отпуске, на больничном). При этом не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный. Неполностью занятые сотрудники по соглашению учитываются в расчете пропорционально отработанному времени. Если же они работают на таких условиях по инициативе работодателя, то учитываются как целые единицы.

Не учитываются служащие:

  • на условиях внешнего совмещения;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если сотрудник выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы сделать расчет среднесписочной численности работников, формула используется следующая:

Для того чтобы определить значение месячного показателя, необходимо определить число полностью занятых сотрудников за каждый день, просуммировать эти величины, а затем разделить на число дней месяца.

Среднесписочная численность работников, формула (пример за январь):

При этом число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день.

По неполностью занятым средний показатель определяется по формуле:

Расчет среднесписочной численности работников за год

Чтобы определить значение показателя за период с начала года по отчетный месяц, следует просуммировать его значение за каждый месяц и полученную сумму разделить на число истекших месяцев.

Чтобы произвести расчет среднесписочной численности работников за год, формула используется следующая:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, в знаменателе всегда будет 12.

Пример, как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Данные о сотрудниках компании за 2017 г.:

Категория Число
Работавших весь период полный рабочий день 10
Внешних совместителей 1
Уволен 10.03.2017 1
Принят 20.10.2017 1
Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2017 1

Как считать среднесписочную численность работников за год покажем, составив таблицу:

За год значение показателя составит:

Среднесписочная численность работников: калькулятор онлайн

Как видно из примера, расчет показателя достаточно трудоемкий даже при небольшом объеме персонала. А решить проблему подсчета может специализированный калькулятор, который может посчитать среднюю численность работников, рассчитать правильно по неполностью занятому персоналу, по полностью занятым, за любой период, учесть приемы и увольнения.

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Взыскание алиментов и долгов: вступили в силу новые правила

Работодатель — одно из тех лиц, которое обязано удерживать из заработной платы работника долги по исполнительным листам и судебным приказам, а также алименты. Но такой бесплатной помощи Федеральной службе судебных приставов кажется недостаточно. Ведомство готовит поправки, которые могут расширить обязанности компаний.

Актуально Расчеты с персоналом

23 Января 2019 в 11:19

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Налогообложение материальной помощи — это вопрос, который строго регулируется законодательными правилами РФ. Отчисление подоходного налога и взносов зависит от цели помощи и ее суммы. Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, облагается ли налогом материальная помощь 2019.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2019 в 16:51

Как считать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников в 2019 году — это расчетный показатель, который отражается во многих формах отчетности. Как определить среднесписочную численность работников за год, квартал, месяц, в каких отчетах нужно отразить и зачем сведения о нем нужны контролирующим органам — расскажем в нашем материале. Также остановимся на иных показателях, характеризующих число работников компании, расскажем, зачем их вычисляют и чем они отличаются от среднесписочного показателя.

Отчетность

09 Января 2019 в 09:51

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Ноября 2018 в 14:29

Командировочные расходы в 2019 году

Командировочные расходы — это отдельный вид выплат в пользу работников, гарантированный действующим трудовым законодательством. Российские наниматели довольно часто направляют своих подчиненных в служебные поездки. Некоторые виды трат работника в поездке должен оплатить наниматель. Рассмотрим, по каким правилам оплачиваются командировочные расходы в 2019 году.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

15 Ноября 2018 в 13:38

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА