рубрики

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В ИФНС и Росстат компания предоставляет отчетность, в которой указывается среднесписочная численность работников. Как рассчитать этот показатель за тот или иной период, какие нюансы учесть, расскажем в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложено в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно эту методику следует использовать, когда возникает вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год для ежегодного отчета в налоговую инспекцию или статотчетности (форма П-4).

Кого включать, а кого нет в расчет

Показатель рассчитывается на основании данных о сотрудниках, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (например, был в командировке, отпуске, на больничном). При этом не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный. Неполностью занятые сотрудники по соглашению учитываются в расчете пропорционально отработанному времени. Если же они работают на таких условиях по инициативе работодателя, то учитываются как целые единицы.

Не учитываются служащие:

  • на условиях внешнего совмещения;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если сотрудник выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы сделать расчет среднесписочной численности работников, формула используется следующая:

Для того чтобы определить значение месячного показателя, необходимо определить число полностью занятых сотрудников за каждый день, просуммировать эти величины, а затем разделить на число дней месяца.

Среднесписочная численность работников, формула (пример за январь):

При этом число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день.

По неполностью занятым средний показатель определяется по формуле:

Расчет среднесписочной численности работников за год

Чтобы определить значение показателя за период с начала года по отчетный месяц, следует просуммировать его значение за каждый месяц и полученную сумму разделить на число истекших месяцев.

Чтобы произвести расчет среднесписочной численности работников за год, формула используется следующая:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, в знаменателе всегда будет 12.

Пример, как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Данные о сотрудниках компании за 2017 г.:

Категория Число
Работавших весь период полный рабочий день 10
Внешних совместителей 1
Уволен 10.03.2017 1
Принят 20.10.2017 1
Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2017 1

Как считать среднесписочную численность работников за год покажем, составив таблицу:

За год значение показателя составит:

Среднесписочная численность работников: калькулятор онлайн

Как видно из примера, расчет показателя достаточно трудоемкий даже при небольшом объеме персонала. А решить проблему подсчета может специализированный калькулятор, который может посчитать среднюю численность работников, рассчитать правильно по неполностью занятому персоналу, по полностью занятым, за любой период, учесть приемы и увольнения.

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Гарантии и компенсации Оплата труда Расчеты с персоналом

06 Мая 2019 в 10:41

Удерживать из зарплаты будут ограниченно

Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику. Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов.

Актуально Расчеты с персоналом

03 Мая 2019 в 11:03

Удерживаются ли алименты с материальной помощи

В соответствии с гл. 13 Семейного кодекса Российской Федерации, родители должны материально содержать своих несовершеннолетних детей. Алименты на их содержание удерживаются с зарплаты и других доходов, которые получает алиментщик. В связи с чем для многих работников актуален вопрос: удерживаются алименты с материальной помощи или нет?

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

18 Апреля 2019 в 10:37

Фактическая численность работников

Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы. Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается.

Документооборот Отчетность

12 Апреля 2019 в 17:54

Подводные камни при расчетах с умершими работниками

К внезапной смерти трудоспособного, никогда не жаловавшегося на здоровье человека, невозможно быть готовым. Однако это правило не должно распространяться не только на медработников, но и на кадровиков с бухгалтерами — они также должны очень четко понимать, что и как необходимо делать в подобной ситуации.

Разбираем на примерах Увольнение

15 Марта 2019 в 11:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА