рубрики

Средняя численность работников

21 Февраля 2019 в 12:26
Средняя численность работников за год — это отчетный показатель количества сотрудников организации, формируемый в обязательном порядке работодателем для предоставления в налоговые органы. Расскажем, как такую информацию составить и направить.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Для любой организации характерны постоянные изменения в составе сотрудников: приходят новые, увольняются прежние. Эта ситуация не является исключительной. Однако бесконтрольным процесс не остается – работодатель обязан отчитываться о том, какая у него была средняя численность работников за предшествующий календарный год. Срок предоставления информации определен статьей 80 НК РФ: за предшествующий год — не позже 20.01 текущего года, а если предприятие создано или реорганизовано — не позже 20-го числа месяца, который следует за тем, в котором произошли изменения.

Статистика «Средняя численность работников» формируется по особой форме. Отсутствие сведений даст возможность контрольным органам применить санкции к предприятию.

Среднесписочная численность работников: порядок и формула расчета

Руководитель любой организации (кроме ИП, не привлекавших на протяжении отчетного периода работников по найму) любого вида экономической деятельности и любой формы собственности обязан (ст. 80 НК РФ) формировать сведения по установленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]).

Частота направления отчета связана с размером предприятия. К примеру, организации с числом персонала меньше 15, т. е. микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал.

Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек. Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента. Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми.

Средняя численность работников — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.

Как посчитать среднесписочную численность за месяц

Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:

  • определить ССЧ на полной занятости;
  • определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
  • учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
  • сложить упомянутые данные по ССЧ.

Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце. Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека. ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).

Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Средняя численность работников за 2019 год по кварталам считается так: надо сложить данные за каждый месяц в квартале и разделить полученную сумму на 3.

Это значит, что средняя численность работников (если известно среднее число в месяц) может быть подсчитана следующим образом.

В учреждении ССЧ составила:

  • апрель — 200 чел.;
  • май — 210 чел.;
  • июнь — 205 чел.

ССЧ за квартал составит 205 чел. ((200 + 210 + 205) / 3 = 205).

Если учреждение не работало полный квартал, подсчет такой: нужно сложить ССЧ по месяцам фактической работы и сумму разделить на 3 месяца.

Как посчитать среднесписочную численность за год

Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам. Но сам алгоритм учета в 2019 году не менялся.

Следовательно, ССЧ за год определяется по количеству трудящихся в организации в каждом месяце года.

В организации ССЧ составила:

  • январь–март — 20 чел.;
  • апрель–август — 25 чел.;
  • сентябрь–декабрь — 22 чел.

Считаем по формуле: ((20 чел. × 3 мес. + 25 чел. × 5 мес. + 22 чел. × 4 мес.) / 12 мес. = 23,6 чел.). Полученную цифру надо округлить, в итоге получаем 24 человека.

Образец отчета

Скачать

Кто не входит в среднесписочную численность

Не каждый человек включается в состав, определяемый как средняя численность работников за год.

Для правильного подсчета надо определиться в терминологии.

Во избежание путаницы, от ССЧ нужно отличать понятие «средняя явочная численность работников», касающееся тех, кто по факту находится на рабочих местах в рабочее время. К данной категории при подсчете не относятся те, кто отсутствует из-за отпуска (декрет, учебный, очередной), болезни, командировки, прогула.

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Кого необходимо учесть при подсчете ССЧ? Это сотрудники, с которыми наниматель оформил трудовое соглашение, то есть такие сотрудники, которые на протяжении более одного дня работают в организации временно, постоянно или сезонно.

В категории учитываются как те, кто фактически отработал рабочий день, так и те, кто отсутствовал в силу определенных причин, к примеру:

  • находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
  • командированные;
  • находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
  • выполняющие государственные, общественные обязанности;
  • находящиеся на сроке испытания;
  • повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
  • находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
  • замещающие отсутствующих работников.

Если человек занят в организации больше (меньше), чем на одну ставку, или является внутренним совместителем, его надо включить в расчет как одну целую единицу.

Кого не учитывать? В категорию, не подлежащую учету, входят:

  • адвокаты;
  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • учащиеся по направлению от организации;
  • находящиеся в командировке за пределами страны;
  • военные;
  • женщины в отпуске по беременности и по уходу за ребенком;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие трудиться до истечения срока, не предупредив нанимателя.

В итоге ССЧ фактически представляет собой число сотрудников, подлежащих учету по табелю рабочего времени.

Куда сдавать численность

Информация о численности должна быть предоставлена в налоговый орган, в котором учреждение состоит на учете. Филиалы организации отдельно сведения не направляют, так как отчитывается «головная» организация по всем своим сотрудникам.

Отчет формируется по установленному шаблону: форма № ММ-3 25/[email protected], которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. ФНС РФ в своем Письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] рассказал о правилах ее заполнения.

Сведения могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и электронно. Для предоставления в бумажном варианте нужно лично посетить налоговую или отправить письмо почтой.

Срок направления сведений — не позже 20 января года, следующего за окончанием периода. Это значит, что в текущем году — не позднее 20.01.2019. Если день отчета выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий.

Организации, которые регистрируются в текущем году, сдают отчет 2 раза:

  1. До 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
  2. По результатам года — до 20.01.

А что в других странах? В Республике Беларусь, к примеру, организация, которая платит обязательные страховые взносы, формирует сведения «средняя численность работников» для ФСЗН.

Средняя численность застрахованных работников (4-фонд — это форма, по которой предоставляется отчет) каждый квартал направляется во внебюджетный фонд соцзащиты населения РБ.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Подводные камни при расчетах с умершими работниками

К внезапной смерти трудоспособного, никогда не жаловавшегося на здоровье человека, невозможно быть готовым. Однако это правило не должно распространяться не только на медработников, но и на кадровиков с бухгалтерами — они также должны очень четко понимать, что и как необходимо делать в подобной ситуации.

Разбираем на примерах Увольнение

15 Марта 2019 в 11:59

Как рассчитать пособие по безработице

Остаться без работы может любой. Как сохранить доход на время поиска работы, сколько можно получить от государства, как считают пособие по безработице — расскажем в нашей статье. Также статья будет полезна для бухгалтера, к которому бывший сотрудник обратился за получением справки о заработке для службы занятости.

Гарантии и компенсации

26 Февраля 2019 в 12:29

Порядок выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты должен информировать работника о ее составных частях, причитающихся ему за отработанный период. Делается это с помощью расчетного листка. В этом материале мы перечислим основные правила выдачи расчетных листков по зарплате.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

25 Февраля 2019 в 20:40

Взыскание алиментов и долгов: вступили в силу новые правила

Работодатель — одно из тех лиц, которое обязано удерживать из заработной платы работника долги по исполнительным листам и судебным приказам, а также алименты. Но такой бесплатной помощи Федеральной службе судебных приставов кажется недостаточно. Ведомство готовит поправки, которые могут расширить обязанности компаний.

Актуально Расчеты с персоналом

23 Января 2019 в 11:19

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Налогообложение материальной помощи — это вопрос, который строго регулируется законодательными правилами РФ. Отчисление подоходного налога и взносов зависит от цели помощи и ее суммы. Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, облагается ли налогом материальная помощь 2019.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2019 в 16:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА