0

Срок действия электронной подписи

Разбираем на примерах Делопроизводство Бухгалтерия

Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она значительно упрощает документооборот. Давайте разберемся, какими нормами права регулируются вопросы, связанные с ее выдачей, а также укажем срок, на который она оформляется.

Срок действия электронной подписи

При ее оформлении выдается сертификат ключа проверки ЭП — цифровой документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата.

Согласно части 5 статьи 14 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭП, считается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа.

Основанием прекращения действия сертификата являются:

  • истечение срока, на который он выдан;
  • подача владельцем сертификата соответствующего заявления;
  • прекращение удостоверяющим центром деятельности;
  • иные случаи, установленные ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами..

Что касается ответа на вопрос, на какой период выдается сертификат ключа проверки электронной подписи, то это зависит от удостоверяющего центра и установленных им тарифов. У меня, например, электронная подпись оформлена на 12 месяцев, а максимальный, предлагаемый мне тариф составлял 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть расходы на приобретение электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что делать после истечения срока действия ЭЦП

После истечения периода, на который выдана ЭП, она перестает работать, т.е. вы больше ничего не сможете ею подписать. Что делать в этом случае? Оформлять новую. В действительности следует не доводить до этого, т.к. придется снова ехать в удостоверяющий центр и продлять срок ее действия заблаговременно. Расскажу, как это происходит на практике.

Примерно за 1,5 месяца до наступления даты прекращения действия ЭП мне начинают звонить специалисты удостоверяющего центра с предложением о продлении. Продление допустимо на тот же срок, что была выдана ЭП, или больший. Если вы даете свое согласие, то на электронную почту высылают счет для оплаты. Когда оплата произведена, на почту высылается ссылка для заполнения заявки с памяткой по заполнению. Необходимо нажать «Заполнить заявку» и поэтапно подтвердить личные данные.

ВАЖНО!
В момент заполнения заявки следует вставить токен, на котором содержится электронная подпись, в компьютер или ноутбук. Новый токен приобретать не надо, для продления и записи актуальной ЭП достаточно наличия старого.
Комментарии
  • 2024-08-06 09:27:13
    Информацию о выданных ЭП можно посмотреть в личном кабинете на Госуслугах.
Печенкина Анастасия Руслановна
Автор: Юрист, налоговый консультант Печенкина Анастасия Руслановна

Закончила ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (2013-2017 гг. – бакалавриат, 2017-2019 гг. - магистратура). Получен аттестат налогового консультанта.

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
46 Публикаций
480 Дней на портале
44 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Государство поддерживает разработку новых технологий, а изобретения в сфере инноваций особенно ценятся. Чтобы получить возможность использовать разработки в промышленности, предприятию необходимо оформить право на применение объекта. Рассказываем, как оформить право на результат интеллектуальной деятельности и внедрить разработку в производство.

Читать дальше

Век цифровых технологий набирает обороты. Электронные документы заменяют бумажные. Разберем, как бухгалтеру проверить электронную доверенность.

Читать дальше

До 31 августа 2024 года в России представителям организаций еще разрешено пользоваться усиленной электронной подписью, в сертификате которой указано это физлицо. Правда, если срок регистрации сертификата не истек. А если истек, то единственный вариант для подачи отчетности в налоговую или в банк — сформировать машиночитаемую доверенность. Где и как ее зарегистрировать — рассказываем.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
18.04.2025 в 14:49
Если по двум должностям отправляли в командировку, значит, может.
Ирина Гаврилова
Ирина Гаврилова
Ирина Гаврилова
18.04.2025 в 14:53
Мы профукали по внутреннему совместительству, не отправляли его в командировку, теперь не знаем что ставить в табеле
Анна Сергеевна
Анна Сергеевна
Анна Сергеевна
18.04.2025 в 15:02
Есть решение суда, что основное место и внутреннее совместительство могут быть одномоментно командировки. То есть расчет ЗП по среднему. Поскольку направление работника в командировку хоть по основному , хоть по внутреннему совместительству - инициатива работодателя, и таким образом лишает работника возможности работать по второму договору.
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
18.04.2025 в 15:18
Вот и ответ.
Елена Федоренко
Елена Федоренко
Елена Федоренко
18.04.2025 в 17:31
Без сохоанение з/п провести
Присоединиться к беседе