Сроки и порядок проведения аттестации рабочих мест

Сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Спецоценку обязаны проводить практически все работодатели в отношении всех рабочих мест, за исключением тех, где трудятся надомники и удаленщики. Можно не проводить спецоценку и относительно вакантных рабочих мест. СОУТ вправе не проводить работодатели — религиозные организации и физлица, если они не зарегистрированы в качестве ИП.

Оценивать условия труда необходимо раз в 5 лет (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Из приятного: декларация СОУТ для рабочих мест с нормальными условиями труда не имеет ограничений по сроку действия. Это значит, что если по результатам аттестации условия труда признаны нормальными, повторно ее проводить нет необходимости. Но есть исключения. Внеплановая проверка условий, в которых трудится персонал, потребуется в таких случаях:

• несчастный случай, в котором нет вины третьих лиц;
• выявление у работника профзаболевания, вызванного воздействием вредных факторов;
• проверкой выявлены нарушения в сфере охраны труда;
• изменения технологического процесса и замена оборудования при условии, что эти факторы влияют на условия работы;
• изменение состава сырья и материалов;
• изменения используемых средств защиты от негативного воздействия;
• при поступлении мотивированного предложения профсоюза.

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Весь процесс СОУТ можно поделить на 3 этапа:

• подготовительный;
• непосредственно аттестация;
• отчетность по результатам спецоценки условий труда.

Подготовительная работа включает в себя несколько шагов:

Шаг 1. Создание комиссии.

При формировании комиссии необходимо учесть ряд нюансов:

• должно быть нечетное количество ее членов;
• в состав обязательно включается специалист по охране труда и представитель профсоюза (если он создан в организации);
• допускается привлечение сторонних специалистов, но возглавить комиссию должен представитель работодателя;
• если комиссия создается ИП, то предприниматель обязан сам войти в ее состав.

Создание комиссии оформляется приказом, с которым необходимо под подпись ознакомить всех ее участников.

Шаг 2. Утверждение графика проведения аттестации с разбивкой по этапам и указанием сроков. Членов комиссии необходимо ознакомить с графиком также под подпись.

Шаг 3. Утверждение перечня рабочих мест, условия на которых подлежат аттестации. В перечень входят и аналогичные рабочие места, по которым достаточно провести аттестацию на 20% мест (но минимум — на 2) и результаты будут распространяться на все аналогичные места.

Шаг 4. Выбор специализированной компании, которая и будет непосредственно проводить аттестацию.

Шаг 5. Заключение договора с выбранной организацией на оказание услуг. В условиях договора определяются:

• виды оказываемых услуг;
• сроки проведения аттестации;
• цена;
• права и обязанности как работодателя, так и специализированной организации;
• ответственность сторон.

Переходим к следующему этапу: непосредственному проведению оценки условий труда. Аттестацией занимаются уже специалисты организации, с которой заключен договор.

В целом никаких радикальных изменений в процедуре проведения аттестации не будет, новый приказ уточняет и дополняет действующий сейчас. По-прежнему до начала непосредственного проведения спецоценки специализированная компания должна будет получить идентификационный номер СОУТ. Уведомить о получении идентификационного номера работодателя организация-оценщик может по электронным средствам связи с использованием ЭЦП либо на бумажном носителе. При этом, помимо отправки бумажного уведомления почтовым отправлением, новая методика позволяет вручить документ лично.

Аттестация рабочих мест включает в себя:

• идентификацию негативно воздействующих факторов;
• их исследование и измерение;
• определение класса условий труда.

Определение вредных факторов осуществляется на основании предоставляемой работодателем документации. В отличие от действующей методики, с осени 2024 года начинают действовать требования, которые необходимо учитывать при сопоставлении выявленных факторов с факторами, включенными в классификатор.

Например, виброакустическое воздействие на работника классифицируется как вредное только в случае наличия на рабочем месте оборудования, являющегося источником такого воздействия.

На ряде рабочих мест идентификация негативно воздействующих на работников факторов не проводится. Перечень таких рабочих мест меняться не будет. Это рабочие места:

• должности работников, на которых дают право на досрочную пенсию;
• на которых предоставляются гарантии и компенсации за вредность;
• на которых в ходе предыдущих аттестаций условий труда было выявлено негативное воздействие на работника.

В случае выявления негативно влияющих на жизнь и здоровье персонала условий труда эксперт проведет их измерение и соотнесет с допустимыми значениями. Полученные измерения оформляются отдельными протоколами.

И на их основании определяется класс вредности условий труда. Всего таких класса 4:

1. Оптимальные.
2. Допустимые.
3. Вредные (есть подклассы).
4. Опасные.

Заканчивается аттестация составлением отчета, форма которого утверждена Минтрудом РФ. Отчет включает в себя несколько разделов:

1. Сведения о компании, которая проводила аттестацию — титульный лист с данными работодателя.

2. Сведения о специализированной организации.

3. Перечень аттестованных рабочих мест.

4. Карта СОУТ.

5. Сводная ведомость результатов спецоценки.

6. Перечень мероприятий, позволяющих снизить вредное воздействие на работников.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Отчетность направляется работодателю для утверждения.