Сроки уведомления сотрудников о сокращении
Нередко экономические проблемы вынуждают работодателей применять непопулярные меры, в частности, сокращать штат. В такой ситуации они обязаны уведомить работников о сокращении заранее. Я решила разобраться, как правильно и в какие сроки это надо делать, чтобы не получить штрафы от проверяющих органов.
НПА, регламентирующие правила уведомления о сокращении сотрудников
Расторжение договора с сотрудниками по сокращению штата — это одно из оснований для увольнения по инициативе работодателя. Здесь важно соблюдать требования законодательства и четкую процедуру, как уведомить работников. Чтобы избежать ошибок, надо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ. Он регулирует все этапы этой процедуры.
Расторгать трудовой договор из-за сокращения позволяет пункт 2 статьи 81 ТК РФ. Основное правило — работодателям надо помнить, что Трудовой кодекс требует обязательно уведомить в письменном виде каждого сотрудника, который попал под сокращение, заранее, в четко установленные сроки (это указано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Подробно вся процедура, как уведомить сотрудников об увольнении по инициативе нанимателя в связи с сокращением штата или численности, прописана в пунктах 24-32 руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда № 253 от 11.11.2022.
Правила и порядок уведомления о сокращении сотрудников
Чтобы правильно сократить штат, работодатель обязан соблюдать следующий порядок.
Шаг 1
Издать приказ в произвольной форме, где указать причины и дату, когда решено провести сокращение.
Шаг 2
Уведомить службу занятости о том, что в компании решили провести эту процедуру (п. 24 руководства из Приказа Роструда № 253). Это надо сделать минимум за 2 месяца до ее проведения — если работодателем является юридическое лицо, и за 2 недели — если это ИП. За 2 месяца необходимо уведомить и профсоюзную организацию. Но если эти мероприятия приведут к массовому увольнению трудящихся, то оповестить надо еще раньше — не позже чем за 3 месяца до этого события.
Шаг 3
Определить, кого нельзя сокращать по Трудовому кодексу РФ. По 216 ТК РФ, это, например, беременные работницы, женщины, у которых есть дети до 3 лет, или работники, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет). По 179 ТК РФ, те, у кого есть преимущество перед другими остаться на рабочем месте.
Шаг 4
Затем надо уведомить сотрудников, что их собираются сократить. Для этого надо составить специальный документ в письменной форме, в двух экземплярах. С ним обязательно надо ознакомить сокращаемого подчиненного под подпись.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Шаг 5
Аналогично письменно надо уведомить о других вакансиях, открытых в компании, даже если должности нижестоящие или меньше оплачиваются (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если сотрудник не согласится на них, то его уволят, когда завершится срок предупреждения. Такие предложения о вакансиях допускается составить отдельно или включить сразу в документ, которым намерены уведомить о решении сократить сотрудника.
Подробнее:
В какой срок работников уведомляют о сокращении
В стандартном порядке работника, попавшего под сокращение, надо уведомить не позже чем за 2 месяца. Считать срок начинают со следующего дня после выдачи работнику предупреждения о предстоящих событиях (180 ТК РФ).
Но есть и другие сроки. Если трудящийся оформлен по срочному трудовому соглашению не более чем на 2 месяца, то уведомить обязаны минимум за 3 дня (в календарном исчислении) до этого события (292 ТК РФ). Если человек оформлен как сезонный работник, то уведомить предстоит в течение календарной недели (296 ТК РФ).
Но указанные сроки не распространяются на индивидуальных предпринимателей. Для них конкретного срока для оповещения не установлено. Их ИП прописывают в трудовом договоре с работником по собственному усмотрению (ст. 307 ТК РФ), но на практике обычно 14 дней.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать работодателю об увольнении по сокращению численности (штата). Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение сроков уведомления о сокращении
Несмотря на достаточно понятную процедуру, работодатели нередко совершают ошибки. Надо помнить: если трудовые инспекторы обнаружат, что процедура нарушена, то работодателю грозит наказание в виде штрафа. Для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если наниматель не оповестил вовремя службу занятости, то ему грозит штраф: от 3000 до 5000 руб. — для компании; от 300 до 500 руб. — для ее должностных лиц (19.7 КоАП РФ).
