Введение нового ГОСТа по делопроизводству отложили до 1 июля 2018 года

07 Июня 2017 в 15:22
Многие кадровики уже начали изучать требования нового ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Чиновники планировали ввести его с 1 июля 2017 года, но теперь отказались. Срок вступления в силу этого документа переносится на год – на лето 2018 года.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Специалистам по кадровому делопроизводству дали еще немного времени

Росстандарт выпустил Приказ от 25.05.2017 N 435-ст, которым перенес на один год вступление в силу Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Как сказано в самом приказе, такое решение было принято в связи с обращением технического комитета по стандартизации «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Поскольку новый ГОСТ содержит несколько важных нововведений, у кадровиков и иных специалистов по делопроизводству появилось еще немного времени на подготовку к работе по обновленным требованиям.

Что сейчас делать?

Не исключено, что в некоторых организациях уже прошла подготовительная работа, и компании готовы пользоваться правилами, установленными ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Но поскольку вступит он в силу только через год, временно можно отложить новые бланки и формы.

При этом важно помнить, что законодательством установлено добровольное применение национальных стандартов. Поэтому если уже все готово, и организация установила для себя правило перейти на ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 с 1 июля 2017 года, она может начать на работу по новым правилам в установленный срок.

Тем, кто еще не подготовился, пора заняться изучением новых требований, анализом имеющихся в организации документов, сравнением их и приведением в соответствие с новыми правилами. И опять же ремарка, пользоваться новым ГОСТом необязательно, если это прямо не предусмотрено законом, договорами, контрактами, нормативными документами предприятий любых форм собственности. Хотя применение ГОСТа – дело довольно удобное и экономит время на спорах, когда деятельность компании и курсирующие документы проверяют инспекторы.

Что придется менять?

Как объясняли в Росстандарте, новый ГОСТ начали разрабатывать в связи с тем, что нормы действующего стандарта несколько устарели. Теперь они не «удовлетворяют современным экономическим, социальным или иным потребностям страны, в том числе не соответствует уровню развития науки и техники».

ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 распространяется на все организационно-распорядительные документы. Среди них:

  • уставы;
  • положения;
  • правила;
  • инструкции;
  • регламенты;
  • постановления;
  • распоряжения;
  • приказы;
  • решения;
  • протоколы;
  • договоры;
  • акты;
  • письма;
  • справки и др.

В нем содержатся реквизиты документа (бланка), правила его создания и оформления. Причем, на этот раз чиновники предлагают, чтобы бумажный и электронный вариант документа были полностью идентичны. Кроме того, необходимо будет установить специальные средства защиты, которые позволят сохранять неизменными электронные документы.

Чтобы шагать в ногу со временем, в ГОСТе Р 7.0.97 – 2016, например, предложено пользоваться иностранными шрифтами, такими как Times New Roman, Arial, Verdana и Calibri. Кроме того, официальные бланки организаций могут быть двуязычными, при составлении обращения можно писать «г-ну» или «г-же», а завершать письмо фразой «С уважением,..».

Вот еще несколько интересных поправок, которые были добавлены в новый ГОСТ: 

  • герб РФ и герб субъекта федерации объединены в один реквизит (используется только государственными и муниципальными учреждениями, коммерческие организации не имеют права ими пользоваться); 
  • реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» разделен на два разных: «эмблема» и «товарный знак (знак обслуживания)»; 
  • исчезли такие самостоятельные коды организации, как ОГРН и ИНН/КПП; 
  • вместо «наименование организации» теперь будет указано «наименование организации — автора документа»; 
  • дополнительно введены реквизиты «наименование структурного подразделения – автора документа» и «наименование должности лица — автора документа»; 
  • добавлен реквизит «гриф ограничения доступа к документу»; 
  • вместо реквизита «идентификатор электронной копии документа» появился «отметка об электронной подписи»; 
  • инициалы лица, к которому адресовано обращение, предлагается писать после фамилии; 
  • обязательно указывать адрес электронной почты; 
  • предусмотрено центральное и флаговое (по левой стороне) расположение реквизитов; 
  • прописана обязанность организации в ЛНА закреплять перечень используемых видов бланков.

Очень важно понимать, что даже после вступления в силу нового ГОСТа организации не обязаны вносить изменения в бланки документов - они будут действующими. Но если руководство примет решение перейти на новые правила оформления документов, новые бланки можно будет утвердить соответствующим приказом. Переделывать инструкцию по делопроизводству не надо.

Задайте вопрос экспертам
Инспекторам ГИТ разрешили пользоваться документами СССР при проверках

Законодательство запрещает контролирующим органам использовать нормативную базу советского периода во время проверок бизнеса. В то же время в Министерстве труда напоминают, что пользоваться нормативными актами СССР и РСФСР, в той части, которая не противоречит ТК РФ, можно. Чтобы у инспекторов ГИТ было больше возможностей, а работодатели реже нарушали требования закона, власти отказались от запрета использовать советские нормы при проверках предпринимателей.

Актуально Законодательство

31 Октября 2017 в 12:39

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства: кто и по каким правилам проводит 

Ведомственный контроль осуществляется в отношении организаций, учредителями которых являются государственные органы или органы местного самоуправления. Они же утверждают правила проведения контрольно-надзорных мероприятий. Посмотрим законодательную базу на этот счет и разберемся, как должны проводиться проверки.  

Актуально Законодательство Госслужба

26 Октября 2017 в 12:31

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция

Каждая организация может оказаться в плане проверок трудовой инспекции, или ГИТ. Увидев в списке название своей компании, многие специалисты хватаются за голову: что делать? Как готовиться к проверке, что можно успеть сделать за оставшийся короткий срок? Не нужно паниковать, даже за небольшое время «довести до ума» можно очень многое.

Законодательство Документооборот

21 Сентября 2017 в 10:50

Роструд выпустил для работодателей памятку о проверках

Роструд напомнил о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — возможные причины визитов, перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.

Актуально Законодательство

06 Сентября 2017 в 15:54

Как сделать электронную подпись 

Любой е-документ, под которым стоит электронная цифровая подпись, по своей юридической силе равен бумажному. С учетом тенденции по цифровизации это очень удобно. Кроме того, есть оговоренные законом ситуации, когда предприниматель обязан получить ЭЦП. Как это сделать, и какую подпись лучше выбрать, сейчас расскажем.

Законодательство

05 Сентября 2017 в 11:24

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА