Рейтинг@Mail.ru
Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения
рубрики

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

КонсультантПлюс
Пока электронный документооборот в кадровой области не получил полноценной законодательной базы, работодатели должны быть внимательными, когда получают от работников документы по интернету. Ведь, за использование таких онлайн-бумаг организацию могут привлечь к ответственности за нарушение требований в трудовой сфере. Прецедент уже есть – по решению суда компании придется заплатить 40 тысяч рублей за то, что уволила работника на основании заявления, поданного им в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

  • 2019-02-15 04:46:01
    Ну и вывод, может так: все что прямо не запрещено - разрешено.
    Правовая формула выглядит следующим образом: «разрешено всё то, что прямо не запрещено». В тексте сформулировано наоборот.
  • 2019-03-04 08:42:28
    Библия)
  • 2019-03-29 09:33:01
    И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться. - Цитата с сайта ClubTK.ru.
    Много более того, сращивание контролирующих и нормопроизводящих органов закономерно приводит к тому, что нормы НАМЕРЕННО составляются таким образом, чтобы их было возможно трактовать так, как удобно для покарания. Это закон существования чиновника.
  • 2019-02-15 09:23:02
    Назовите пожалуйста норму которая прямо запрещает воровать или убивать
  • 2019-03-04 08:55:30
    Как моральный ориентир, согласен))) как юридический - то каким федеральным законом утверждена?)))
Процедура увольнения предпенсионера

В статье 144.1 УК РФ указан размер штрафа за необоснованное увольнение предпенсионера. Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с таким работником допустимо только по общим основаниям, перечисленным ТК РФ. 

Увольнение

20 Мая 2022 в 11:43

Можно ли написать заявление на увольнение в отпуске

Закон разрешает увольнять во время отпуска, если инициатива исходит от работника. Это обычная практика. Сотруднику для этого необходимо написать заявление на увольнение.

Образцы документов Увольнение Делопроизводство

16 Мая 2022 в 11:25

Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Бухгалтеру необходимо знать, как рассчитывается средний заработок при сокращении для определения размера выплат увольняемому работнику: выходного пособия, пособия на время трудоустройства, компенсации за неиспользованный отпуск. Для разных случаев порядок расчета отличается.

Оплата труда Расчеты с персоналом Увольнение

06 Мая 2022 в 10:29

Увольнение без согласия работника

Могут ли работника уволить без его ведома — да, но только при наличии основания, предусмотренного ТК РФ, и соблюдении установленной процедуры.

Увольнение

12 Октября 2021 в 16:12

Заявление на увольнение пенсионера без отработки

Заявление на увольнение пенсионера — это документ, позволяющий человеку, достигшему определенного возраста, прекратить трудовые отношения раньше двухнедельного срока, предусмотренного законом.

Увольнение

24 Сентября 2021 в 17:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА