Суммированный учет рабочего времени в 2017 году

21 Марта 2017 в 18:32
Эта система учета вводится, когда продолжительность работ выходит за нормальную длительность рабочего дня. Об особенностях и тонкостях суммированного учета рабочего времени в материале ниже.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Как вести суммированный учет рабочего времени

Для того чтобы установить суммированный учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

Если в ПВТР не указана данная норма, то перед тем, как вводить данный режим, необходимо внести изменения в ПВТР и ознакомить сотрудников с ними.

При введении суммированного учета устанавливается учетный период, который может быть равным:

  • месяцу;

  • кварталу;

  • полугодию;

  • году.

Для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако, если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, учетный период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;

  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам, либо должен вносить изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должна компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день).

При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы:

Продолжительность смены в часах

Категория работника в годах

5

до 16

6

от 16 до 18

2,5

от 14 до 16 и совмещающий работу с обучением

4

от 16 до 18 и совмещающий работу с обучением

в соответствии с медицинским заключением

инвалиды

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда:

Количество часов

Рабочая неделя в часах

8 (12)

36 (при наличии письменного согласия)

6 (8)

30 (при наличии письменного согласия)

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет рабочего времени при его суммированном учете осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под роспись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от росписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное сотрудниками время.

В конце учетного периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Отработанное количество времени за период не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Переработки при суммированном учете рабочего времени не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т.е. 167 часов при 40 часовой неделе в ноябре 2016 года), и работник отработал все 167, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 167 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированному учете необходимо использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР N 162.

Например, работник в ноябре 2016 года отработал 21 день (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 167 положенных, т.е. сверхурочных у него получилось 33 часа.

Оплата этих 33 сверхурочных часов при суммированном учете будет произведена в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, - 21 рабочий день необходимо умножить на 2 (первые два часа). Полученное произведение будет подлежать полуторной оплате. Двойной оплаты в данном случае не будет (она бы была, если количество часов переработки превысило 42).

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного рабочего времени, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты при суммированном учете рабочего времени вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что, если в один месяц работник не доработал, а в другой - переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

Задайте вопрос экспертам
Укороченный ли день 3 ноября 2017 года

Приближается День народного единства. В нашей стране этот праздник отмечается ежегодно 4 ноября. В этом году дата выпадает на субботу. В связи с чем работников интересует вопрос: 3 ноября сокращенный рабочий день или нет? Ответ на него мы дали в нашей статье.

Актуально Рабочее время

02 Ноября 2017 в 12:04

Какие дни будут выходными в ноябре 2017?

В этом месяце граждане нашей страны будут отмечать государственный праздник — День народного единства. В связи с чем всем работающим будет предоставлен дополнительный день отдыха. О том, какие дни выходные в ноябре, расскажем далее.

Рабочее время Актуально

31 Октября 2017 в 16:20

Утвержден перенос дней в 2018 году

Правительство утвердило перенос дней в следующем году. У большинства работающих граждан в 2018-ом будут новогодние каникулы продолжительностью 10 дней, еще почти 10 дней дополнительного отдыха, но при этом 2 рабочих субботы.

Актуально Рабочее время

30 Октября 2017 в 13:15

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Организация учета и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12).

Рабочее время

06 Сентября 2017 в 10:48

Устанавливаем ненормированный рабочий день

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

Рабочее время

25 Августа 2017 в 16:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА