рубрики

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

10 Июня 2018 в 16:39
Суммированный учет рабочего времени — система, которая вводится, когда продолжительность работ выходит за нормальную длительность рабочего дня. Про суммированный учет рабочего времени 2019 года: как правильно вести, какие существуют особенности и тонкости — в нашем материале.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как вести суммированный учет рабочего времени

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

  • месяцу;
  • кварталу;
  • полугодию;
  • году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;
  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Скачать

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.

Продолжительность смены в часах

Категория работника в годах

5

До 16

6

От 16 до 18

2,5

От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением

4

От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением

В соответствии с медицинским заключением

Инвалиды

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Количество часов

Рабочая неделя в часах

8 (12)

36 (при наличии письменного согласия)

6 (8)

30 (при наличии письменного согласия)

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2019 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2019 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Зачем отмечать в табеле часы оплаты по среднему

Трудовой кодекс допускает кратковременное отсутствие работника на рабочем месте, при котором за ним сохраняется средний заработок. В табеле в таком случае через дробь указываются продолжительность периода работы и периода, при котором за работником сохраняется средний заработок. Вернее, должны указываться, потому что обычно предпочитают не тратить время на дополнительные расчеты и ставят «восьмерки» — полноценный рабочий день. Действительно, разница в оплате незначительная, а затраты времени на высчитывание периода отсутствия работника и расчет среднего заработка весьма ощутимы.Так не лучше ли его сэкономить?

11 Марта 2019 в 11:55

Среднее количество рабочих дней в месяце

Среднее количество рабочих дней в месяце — это важный показатель, который позволяет производить различные расчеты. Например, зная количество рабочих дней в месяце, можно узнать стоимость одного рабочего дня. В этом материале рассмотрим, сколько рабочих дней в месяце, а также как рассчитать нормы рабочего времени в месяце.

Рабочее время

26 Февраля 2019 в 12:34

Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику

Последние несколько лет в России регулярно проводятся двухмесячные военные сборы. На них приглашают граждан, пребывающих в запасе, для прохождения военной подготовки. Последний такой указ о проведении военных сборов глава государства подписал совсем недавно — 21.02.2019. Как действовать кадровику, если работника призвали на военные сборы? Как оформить приказ?

Рабочее время Воинский учет Актуально

25 Февраля 2019 в 13:11

Как отдыхаем на 8 марта 2019

Как отдыхаем на 8 марта 2019 года — эта информация интересует практически каждого труженика, планирующего в преддверии праздника свой отдых. Ежегодно в первый месяц весны в России отмечается Международный женский день. Традиционно в честь этого торжества работники получают дополнительный выходной. Какие дни сотрудники смогут посвятить свободному времяпровождению, расскажем в нашей статье.

Рабочее время

24 Февраля 2019 в 09:07

Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время — это форма занятости, при которой сотрудник может выполнять свои должностные обязанности неполный рабочий день или неполную неделю. То есть на труд он тратит меньше времени, чем его коллеги.

Прием на работу Рабочее время

18 Февраля 2019 в 17:45

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА