рубрики

Можно ли завести третью трудовую книжку

06 Сентября 2017 в 13:37
По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Пришедший на оформление работник смущенно протянул начальнику отдела кадров несколько трудовых книжек.

- Вот, выбирайте, какая вам больше подойдет.

К столу начальника сбежался весь отдел. Ладно бы, новенький принес две трудовые – с таким уже сталкивались, но четыре! Все книжки были подлинные, первая датировалась 1988 годом, последняя – 2008.

- Откуда у вас столько?

- Одну мне еще на первой работе завели. Я потом в армию ушел, когда вернулся, завод закрылся, никого из руководства не осталось, книжка пропала. Завел другую. Потом у меня ее почему-то не спросили и завели новую. Ну, а когда я переезжал, то потерял обе, вот, пришлось эту завести – работник кинул на последнюю книжку.

- Но в итоге и предыдущие нашлись?

- Да, случайно в гараже наткнулся. Я часть документов туда отнес, чтоб не потерять при переезде, ну и забыл.

- А первая как нашлась? – такого детектива отдел кадров еще не слышал.

- А это я несколько лет назад столкнулся с сослуживцами, семейной парой, и оказалось, что, когда наш завод разворовали, ну, в смысле, приватизировали, сослуживица решила все документы на всякий случай домой забрать, вот моя трудовая у них и лежала.

- Мы у вас пока возьмем все, выберем ту, по которой стаж больше, а остальные вернем.

- А мне их как – хранить нужно будет, или выкинуть можно?

- Хранить до пенсии.

Когда новый работник вышел, начальник отдела позвала наименее занятую сотрудницу и поручила выписать стаж из всех книжек в таблицу и заодно посмотреть, нет ли пересекающихся периодов.

- А что мы с этим потом будем делать? – спросила девушка.

- Вложим в личное дело для подсчета стажа при оплате больничного, чтоб каждый раз не пересчитывать.

- А новую трудовую оформлять не будем?

- Ты считаешь, у него их мало? – засмеялась одна из коллег.

- Как раз наоборот – перепишем все в одну.

Начальник внимательно оглядела подчиненных.

- Кто-нибудь готов ответить Наташе?

Девушки переглянулись.

- Вроде, дубликат делают только при утере, порче или внесении… компрометирующей записи, – неуверенно сказала одна из сотрудниц.

- Правильно, - подтвердила начальник. - Можешь расшифровать, что имела в виду под «компрометирующими записями»?

- Запись об увольнении по виновным основаниям, позднее отмененная судом.

- В общем, верно. Но в Постановлении говорится не только о виновных основаниях, а о любых записях об увольнении и переводе, впоследствии признанных недействительными.

- А мне он не нравится, - сказала одна из сотрудниц. – Скользкий какой-то. Наверняка сам заводил новые трудовые, чтоб основным числиться.

- Эту версию легко проверить при сличении дат работы. – согласно кивнула начальник. – Но, скорее, просто разгильдяй. Предупредим его начальника, чтоб тщательнее контролировал.

Шпаргалка

Причины и порядок оформления дубликата трудовой книжки указаны в части первой п. 22 и в п. 31 - 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Действия работодателя в случае отсутствия у работника, имеющего трудовой стаж, трудовой книжки и возможности обратиться к предыдущему работодателю для оформления дубликата, законодательно не регламентированы. По сложившейся практике, подтвержденной Письмом Роструда от 30.04.2008 № 1026-6 «О восстановлении трудовой книжки», работодатель вправе оформить работнику новую трудовую книжку и внести в нее подтвержденную соответствующим образом информацию о предыдущем стаже работы.

По логике ст. 65 ТК трудовая книжка у работника может быть только одна и хранится она у работодателя по основному месту работы (либо дома, если ее владелец не работает по трудовому договору). Следовательно, одновременное использование работником двух и более трудовых книжек является нарушением законодательства, ответственность за которое не предусмотрена.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

Трудовые книжки

16 Октября 2018 в 15:08

Оптимизируем работу с трудовыми книжками

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

23 Августа 2018 в 11:29

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу? Разъяснения Роструда

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

Актуально Трудовые книжки

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

Трудовые книжки Актуально

10 Июля 2018 в 10:59

Правительство введет электронные трудовые книжки через 1,5 года

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Актуально Трудовые книжки

04 Июля 2018 в 14:15

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА