100 0

Суточные при однодневных командировках в 2022 году

Командировки Расчеты с персоналом

В некоторых случаях возникает необходимость оформления командировки одним днем. В ст. 166 ТК РФ не указаны минимальные или максимальные сроки служебной поездки. Выясняем, как оформить и оплатить однодневную командировку.

Содержание

Можно ли провести один день командировки

Ст. 166 ТК РФ содержит понятие спецкомандировки, но продолжительность ее не ограничивает. Однодневная поездка предполагает возвращение работника на место постоянного местожительства в тот же день из местности, куда осуществлялась отправка по распоряжению работодателя. Если говорить, нужно ли оформлять командировку на 1 день, то действующее законодательство рекомендует проводить поездки по заданию руководства любой длительности. Это позволит компании правильно начислить и выплатить работнику заработную плату. Приказ о направлении сотрудника в командирование станет обоснованием его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Законодательством установлено, что суточные при однодневной командировке по России не выплачивают (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но работодателя не накажут контролирующие органы, если он решит мотивировать сотрудников в служебных поездках денежными выплатами, установив порядок возмещения денежных средств ЛНА.

Особенностью однодневного командирования является то, что работник отправляется туда, откуда имеет возможность возвратиться в тот же день. Перед тем как отправить сотрудника в однодневную спецпоездку, работодатель учитывает:

  • время пути до места назначения от места жительства работника;
  • есть ли необходимость выплаты суточных при командировке одним днем;
  • транспортные условия.

Как оформить спецкомандировку

Служебные поездки на один день проводят так же, как и более длительные. Порядок направления, размер возмещения затрат, выплата суточных за однодневную командировку в другой город устанавливаются ЛНА организации, коллективным договором или трудовым договором (ст. 168 ТК РФ).

Порядок действий работодателя при направлении сотрудника в поездку для решения рабочих вопросов выглядит так:

  1. Оформление приказа, ознакомление с ним работника под подпись.
  2. Перед отъездом сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.
  3. Если денежные средства выдаются работнику наличкой через кассу компании, то выписывается расходный кассовый ордер (ф. 0310002).
  4. Если деньги сотрудник получает в безналичном виде, то заполняется заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243).
  5. После возвращения из поездки работник предоставляет фирме в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505).
ВАЖНО!
Работодатель не обязан для оформления командировки на один день в другой город использовать унифицированную форму № Т-9, компания вправе самостоятельно разработать форму для приказа и закрепить ее применение в ЛНА, например в положении о командировках.

Как оплачивается однодневная служебная поездка

Ст. 168 ТК РФ разъясняет, как оплатить командировку на один день, из нее следует, что компания обязана возместить сотруднику:

  • расходы по проезду;
  • иные расходы, произведенные с разрешения работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить работу в командировке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если работник отправляется в командирование в выходной или праздничный день, то он должен получить выплаты в соответствии со ст. 153 ТК РФ: в двойном размере или с предоставлением дополнительного выходного.

ВАЖНО!
Если в организации не выдают суточные за 1 день командировки в соответствии с законодательством, то компания вправе установить выплату иных денежных средств взамен них работнику, побывавшему в служебной поездке (ст. 168 ТК РФ). Но если сумма превышает 700 рублей, то с нее удержат налог на доходы для физических лиц. Условия оплаты подобных расходов следует описать в документе, избегая понятия «суточные», чтобы работодатель-налогоплательщик включил оплату таких спецкомандировок в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).

Если служебная поездка происходила за пределы РФ, то ответить, платятся ли суточные за 1 день командировки, можно утвердительно. Они выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных (п. 20 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

100
Комментарии
  • 2022-08-10 09:03:57
    Работники некоторых компаний часто посещают по распоряжению руководства близлежащие к постоянному месту работы населенные пункты. В этом случае оформляется командировка одним днем в другой город. Сотруднику не возмещаются расходы по найму жилого помещения в месте командирования, поскольку при однодневной командировке он возвращается домой в тот же день. Но бывают случаи, когда машина сломается и человек вынужден снять жилье, тогда работодатель обязан возместить ему понесенные расходы (п. 13 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Татаркова Наталья
Автор: специалист по кадровому делопроизводству Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

72 Публикаций
477 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

При отправке работника в командировку, притом не важно, куда территориально, человеку положены надбавки, выплаты и компенсации по затратам во время служебной поездки. Давайте разберёмся, как рассчитываются и выплачиваются суточные на Крайнем Севере.

Читать дальше
Петрова Наталья Юрьевна
Петрова Наталья Юрьевна
20 июня 2019
100 0
Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Читать дальше
Ламинская Мария
Ламинская Мария
15 марта 2019
100 0
Суточные при командировках в 2022 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2020 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе