Суточные в командировке

04 Июля 2016 в 15:54
Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Что такое суточные?

Буквально - это денежная компенсационная выплата сотруднику за каждый день нахождения в служебной поездке, в том числе в выходные и праздничные дни, если они вошли в календарные дни командировки.

Данной денежной суммой работник может распоряжаться по своему усмотрению, и за эти деньги ему не надо отчитываться при возвращении. То есть эти деньги фактически можно тратить на все, что угодно, в рамках выданной суммы.

Размер

Для государственных служащих размер суточных составляет 100 рублей.

Для сотрудников коммерческих организаций размер выплаты определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ, положения статьи 168 ТК РФ (Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой) содержали слова, что размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации. Теперь же нижние и верхние лимиты по этой компенсационной выплате каждый работодатель определяет самостоятельно.

Налогообложение

Согласно статье 217 НК РФ, суточные не подлежат налогообложению, если их ежедневный размер не превышает 700 рублей при командировках по России и 2500 рублей при командировках за границу. Если размер ежедневных компенсационных командировочных выплат будет больше указанных значений, то с этих превышающих сумм будет удерживаться налог на доход физических лиц.

Кроме того, с 2017 года командировочные сверх указанного лимита будут облагаться еще и страховыми взносами согласно положениям подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Когда выдают

Работодатель обязан выдать или перечислить работнику эти деньги авансом, до того, как началась служебная поездка, вместе с другими деньгами, которые необходимы сотруднику для оплаты расходов по проезду и найму жилого помещения в командировке.

Когда не положены

Суточные не положены при однодневных поездках, за исключением поездок за границу.

При многодневных командировках, если у работника имеется возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного проживания, данная компенсационная выплата также не положена.

Однако если работник, даже имея возможность ежедневного возвращения домой, этого не делает, а остается в месте своего командирования, суточные ему выплачиваются. Если работник возвращается в какой-то из дней командировки домой, в этот день суточные ему не положены.

Вопрос целесообразности возвращения сотрудника из места его нахождения домой (при наличии условий) в каждом конкретном случае решается руководителем организации исходя из расстояний, условий транспортного сообщения и необходимости создания условий для отдыха работника. Механизм этого решения нигде не указан, кроме того в унифицированной форме Т-9 (Приказ о направлении работника в командировку) не предусмотрено соответствующих граф для внесения подобной информации.

Поэтому представляется верным следующее решение: работник может письменно обратиться к работодателю с соответствующим предложением о своем намерении ежедневно возвращаться домой из места своего командирования, или наоборот, предложит рассмотреть вопрос о своем возвращении домой только на выходные дни, оставаясь при этом официально в командировке.

В зарубежных поездках

При направлении сотрудников в деловые поездки за рубеж, работодатель может выдать сотруднику деньги в иностранной валюте. В этом случае все выплаты должны осуществляться с особенностями, предусмотренными статьей 14 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле».

Во всем остальном выплата осуществляется общим порядком.

Особенности начислений при заграничных поездках

При следовании работника из России дата пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при возвращении в Россию дата пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Если сотрудник уезжает в командировку на территорию двух или более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. Нормы выплат можно посмотреть в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

Сотруднику, уехавшему и вернувшемуся из заграничной командировки в один и тот же день, суточные в валюте выплачиваются в размере пятидесяти процентов.

 

Задайте вопрос экспертам
Авансовый отчет о командировке

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней сдать отчет о командировке и о суммах, который он потратил в служебной поездке. Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье.

Командировки

09 Сентября 2016 в 09:56

Расчет командировочных

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику. Оплата командировки по среднему заработку 2017 имеет некоторые особенности, поэтому предлагаем ознакомиться с нашим материалом.

Командировки Расчеты с персоналом

13 Июля 2016 в 08:16

Бланк командировочного удостоверения 2017

В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.

Командировки

13 Июля 2016 в 07:48

Отчет о командировке

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчет о выполнении которых работник должен предоставить по факту своего возвращения.

Командировки

01 Июля 2016 в 10:17

Служебная записка о командировке

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Командировки Документооборот

01 Июля 2016 в 10:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА