рубрики

СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

КонсультантПлюс

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2021 году — нет, пустую, без данных, форму Пенсионный фонд не примет. Но организациям, в которых нет работников, в некоторых случаях отчитаться придется. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда сдают СЗВ-М, а когда — нет

Отчет по утвержденной форме работодатели сдают каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца, если эта дата не совпадает с выходными или праздничными днями. В противном случае ее сдвигают на следующий рабочий день. В этом виде отчетности для Пенсионного фонда, как правило, содержатся сведения о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые отношения по договору в отчетном месяце. Но есть и такие работодатели, которым думать, нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников, не придется, т. к. они не сдают этот отчет никогда. К ним относятся:

  • фермерские хозяйства, если нет наемных работников;
  • арбитражные управляющие и адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой. Они платят только за себя страховые фиксированные суммы;
  • ИП, которые не имеют трудовых и гражданско-правовых договоров с наемными сотрудниками;
  • работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих. Они не участвуют в программе обязательного пенсионного страхования, пользуются другими государственными гарантиями.

Бывают ситуации, когда фактически компанией не заключено трудовых договоров. В таком случае нужно ли сдавать СЗВ-М, если в ООО нет работников, трудящихся по найму?

Постановление правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п утверждает, что для составления этой формы следует иметь хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. ПФР проверяет в СЗВ‑М актуальное количество работников и сравнивает с показателями за предыдущий месяц.

ВАЖНО!
застрахованными лицами являются не только штатные сотрудники, но и подрядчики (исполнители), оказывающие услуги по договорам гражданско-правового характера. Это важно учесть, принимая решение, сдавать или нет нулевой СЗВ-М в компании, заключающей такие договоры. О физлицах, с которыми в отчетном месяце действует, заключен или расторгнут ДГПХ, отчитываться обязательно

Но как быть, если в организации нет ни работников, ни подрядчиков?

Для этого существуют .разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности и отсутствии в компании сотрудников. С одной стороны, не существует правовых обоснований принимать от организации «нулевые» сведения о застрахованных лицах, если их нет по факту. С другой, в любой компании есть главный управляющий или генеральный директор. Отчитаться по нему все же придется, поскольку он в этом случае является единственным застрахованным лицом (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Не является исключением руководитель — единственный учредитель. Хотя трудовой договор с ним не заключается, он состоит с организацией в трудовых отношениях в любом случае, даже без начисления зарплаты, поэтому отчитываться следует и по нему.

На практике встречается и другая ситуация: нет деятельности, по каким-то причинам организация или ИП фактически не работает, работники не получают денег. Как поступать тогда, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности, если зарплата не начислялась, или нет? Увы, избежать этой обязанности не удастся. Подавать отчетность обязательно потребуется, поскольку сотрудники продолжают оставаться застрахованными лицами, с которыми заключен трудовой договор.

Для индивидуальных предпринимателей условия сдачи отчетности о застрахованных лицах ничем не отличаются от организаций и юридических лиц. ИП в своей работе заключают трудовые договоры и нанимают сотрудников. А надо ли в 2021 сдавать нулевую СЗВ-М для ИП, если деятельность ведется и работники уволены, зависит от нескольких факторов. Встречаются такие ситуации:

  • работники уволены в отчетном месяце — отчет сдают;
  • имеются (заключаются, расторгаются) договоры подряда с физлицами — сведения на них подают в ПФР;
  • ИП работает самостоятельно, без привлечения 3 лиц — СЗВ-М разрешается не предоставлять. Данные за себя ИП подавать не обязан. Сведения для ПФР не заполняются до тех пор, пока предприниматель не заключит с кем-либо трудовые или (с физлицами) гражданско-правовые договоры.

Как заполнить отчет без показателей

Пустую форму не сдают, т. к. Пенсионный фонд не примет отчет без показателей. Условное выражение «нулевая СЗВ-М» используется для организаций, в которых никто не работает, а единственное застрахованное лицо — учредитель — выполняет обязанности управляющего. В отчет тогда вносят сведения о самом учредителе, указывают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС.

Сдается отчет о застрахованных лицах в бумажном или электронном виде. Если в компании более 25 сотрудников в штате, то применяется передача сведений исключительно в электронном виде с помощью усиленной цифровой подписи, иначе работодателю грозит штраф.

В случае нулевой отчетности у организации есть возможность сдать бумажную форму:

  • непосредственно в отделение ПФР;
  • почтовым отправлением ценного письма с уведомлением о вручении.

Примерный образец, как сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников, кроме директора, с учетом изменений 2021 г. выглядит так:

Письмо в ПФР об отсутствии работников вместо нулевой СЗВ-М

Чтобы уведомить Фонд о текущем положении с кадрами, некоторые ИП направляют письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М в связи с отсутствием сотрудников. Это не касается организаций, т. к. они всегда обязаны предоставлять в ПФР персонифицированный отчет о работниках либо учредителе, если работников нет.

Если предприниматель сначала работал с наемными сотрудниками, а после они уволились, то ИП вправе направить подобное письмо в Пенсионный фонд, чтобы избежать вопросов, почему он прекратил предоставлять сведения о сотрудниках.

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА