рубрики

СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

КонсультантПлюс

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — нет, если в организации нет работников и вы не заключаете гражданско-правовые договоры с физлицами.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет работников и не велась деятельность

Отчет по утвержденной форме работодатели сдают каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца, если эта дата не совпадает с выходными или праздничными днями. В противном случае ее сдвигают на следующий рабочий день. В этом виде отчетности для Пенсионного фонда, как правило, содержатся сведения о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые отношения по договору в отчетном месяце. Но есть и такие работодатели, кто не сдает СЗВ-М в любом случае. К ним относятся:

  • фермерские хозяйства, если нет наемных работников;
  • арбитражные управляющие и адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой. Они платят только за себя страховые фиксированные суммы;
  • ИП, которые не имеют трудовых и гражданско-правовых договоров с наемными сотрудниками;
  • работодатели, если они реализуют трудовые отношения с иностранными гражданами, которые временно работают в РФ и не включены в систему обязательного пенсионного страхования;
  • работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих. Они не участвуют в программе обязательного пенсионного страхования, пользуются другими государственными гарантиями.

Бывают ситуации, когда фактически нет работников. Тогда возникает вопрос, сдавать или нет нулевой СЗВ-М организации или индивидуальному предпринимателю.

Постановление правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п утверждает, что для составления этой формы следует иметь хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. ПФР проверяет в СЗВ‑М актуальное количество работников и сравнивает с показателями за предыдущий месяц. Отчет по установленной форме СЗВ-М при отсутствии работников обязаны направлять в ПФР даже те организации-юридические лица, у которых нет оформленных штатных единиц. Получается, что работодателю необходимо предоставлять «нулевые» сведения, чтобы избежать штрафа.

Но тут закономерно возникает еще один вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М в 2021 году, если в ООО нет работников, только учредитель компании. Если руководитель предприятия является единственным учредителем, трудовой договор с ним не заключается, он состоит с организацией в трудовых отношениях в любом случае, даже без начисления зарплаты.

Для этого существуют разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности предприятию. Не существует правовых обоснований принимать от организации «нулевые» сведения о застрахованных лицах, если их нет по факту. Однако в любой компании есть главный управляющий или генеральный директор. Отчитаться все же придется, поскольку учредитель в этом случае является единственным застрахованным лицом компании (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Другая ситуация, можно ли не сдавать СЗВ-М, если нет деятельности, по каким-то причинам организация или ИП фактически не работает, работники не получают заработную плату. Подавать отчетность обязательно потребуется, даже если она нулевая, поскольку сотрудники продолжают оставаться застрахованными лицами, с которыми заключен трудовой договор.

Для индивидуальных предпринимателей условия сдачи отчетности о застрахованных лицах ничем не отличаются от организаций и юридических лиц. ИП в своей работе заключают трудовые договоры и нанимают сотрудников. А нужно ли сдавать СЗВ-М в 2021 году ИП без работников, с которыми оформлены договоры? В этом случае Пенсионный фонд не требует от ИП сдавать нулевой отчет вовсе. Данные за себя ИП подавать не обязан. Сведения для ПФР не заполняются до тех пор, пока предприниматель не заключит трудовые или гражданско-правовые договоры с работниками.

Когда можно не сдавать СЗВ-М, а ограничиться письмом в ПФР об отсутствии работников

Если данных для предоставления в ПФР нет, то и отчет сдавать не требуется. Чтобы уведомить фонд о текущем положении с кадрами, некоторые направляют письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М в связи с отсутствием сотрудников. Это не касается организаций, т. к. они всегда обязаны предоставлять в ПФР персонифицированный отчет о работниках либо учредителе, если работников нет.

Если предприниматель сначала работал с наемными сотрудниками, а после они уволились, то ИП вправе направить подобное письмо в Пенсионный фонд, чтобы избежать вопросов, почему он прекратил предоставлять сведения о сотрудниках.

Как заполнить отчет без показателей

Пустая отчетность не сдается. Для организаций, когда застрахованное лицо выполняет обязанности директора, употребляется условное выражение «нулевая СЗВ-М». В нее записывают сведения о самом учредителе, указывают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС.

Сдается отчет о застрахованных лицах в бумажном или электронном виде. Если в компании более 25 сотрудников в штате, то применяется передача сведений исключительно в электронном виде с помощью усиленной цифровой подписи, иначе работодателю грозит штраф.

В случае нулевой отчетности у организации есть возможность сдать бумажную форму:

  • непосредственно в отделение ПФР;
  • почтовым отправлением ценного письма с уведомлением о вручении.

Удобнее всего направить данные в Пенсионный фонд одним файлом по электронной почте.

Образец

Примерный образец, как заполнить нулевой отчет СЗВ-М для организации с одним застрахованным лицом, директором, выглядит так:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА