рубрики

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

11 Августа 2017 в 12:57
Форма табеля учета рабочего времени сотрудников — это документ, содержащий информацию о времени, фактически отработанном сотрудником, а также о количестве дней, в которые он отсутствовал.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 91 ТК РФ.

Порядок ведения табеля рабочего времени на 2018 год

Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год (бланк) можно ниже.

Форма Т-12

Скачать

Форма Т-13

Правила ведения табеля учета

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Подробнее об этом читайте в статье «Обозначения и коды в тебеле учета рабочего времени».

Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно

Скачать

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.

Сроки хранения табеля учета рабочего времени

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Задайте вопрос экспертам
Россияне просят сократить рабочую неделю и повысить зарплаты

Пока власти готовят пенсионную реформу, россияне обсуждают прелести сокращения рабочей недели до 4 дней. Говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Актуально Рабочее время

12 Июля 2018 в 12:58

Как организовать места для курения на работе

Требования к местам для курения на предприятии - это меры, направленные на уменьшение табакозависимости среди курящих сотрудников, и способ защиты некурящих граждан от табачного дыма. Что нужно знать нанимателю перед тем, как приступить к оборудованию таких мест, расскажем в этом материале.

Рабочее время

22 Июня 2018 в 11:05

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Суммированный учет рабочего времени — система, которая вводится, когда продолжительность работ выходит за нормальную длительность рабочего дня. Про суммированный учет рабочего времени 2018 года: как правильно вести, какие существуют особенности и тонкости — в нашем материале.

Рабочее время

10 Июня 2018 в 16:39

Сокращать ли рабочий день 9 июня 2018

В следующий вторник, 12.06.2018, россияне отметят главный государственный праздник — День России. В связи с переносом выходных дней и пересмотром производственного календаря сотрудники получат небольшие каникулы. Из-за этого возникает много вопросов по поводу ближайшей субботы — будет ли она трудовым днем и если да, то сокращенный ли день 9 июня 2018?

Актуально Рабочее время

07 Июня 2018 в 16:48

День России 12 июня: график работы

Официальные нерабочие праздничные дни подробно перечислены в ст. 112 ТК РФ. Есть в этом списке и День России, который россияне ежегодно отмечают 12 июня. В этой статье мы расскажем, как работаем 12 июня и сколько дней отдыха сотрудники получат в 2018 году по случаю торжества.

Актуально Рабочее время

29 Мая 2018 в 16:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА