Рейтинг@Mail.ru
Требования к заполнению документов по бронированию
рубрики

Требования к заполнению документов по бронированию

КонсультантПлюс

Документы по бронированию — особые бумаги, которые хранятся не только в организации, но и у граждан в запасе, подлежащих брони, и в военкоматах, и в межведомственных комиссиях. Поэтому их необходимо заполнять по установленным правилам. И хотя требования несложные, о них нужно знать каждому работнику, ответственному за ведение воинского учета и работу по бронированию в организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Где содержатся требования к заполнению документов

Для начала отметим, что документов по бронированию не так уж и мало. К ним относятся:

  • планы и отчеты;
  • журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан;
  • удостоверения о брони по форме № 4;
  • извещения об отсрочке от призыва;
  • извещения о зачислении на специальный воинский учет;
  • различные ведомости и прочие «сопутствующие» бумаги.

Но для всех этих бумаг утверждены общие правила заполнения, которые можно найти в инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии от 03.02.2015. Кроме того, ответственные за заполнение бумаг должны знать, что согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558, документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе, а также журналы проверок состояния воинского учета и резервирования граждан должны храниться в организации не менее 5 лет. Причем сроки хранения начинают считать с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.

Как правильно заполнять документы

Обращаем внимание, что поскольку ответственным за ведение воинского учета и работу по бронированию граждан в запасе в организации является все-таки ее руководитель, то именно он обязан подписывать большинство соответствующих документов. При этом полномочия по их заполнению он вправе делегировать своим подчиненным.

В вышеназванной инструкции Межведомственной комиссии заявлены следующие требования:

  • удостоверения и извещения следует заполнять чернилами (пастой) одного цвета, в том числе если нужно внести какие-то изменения. Какого цвета должны быть чернила, не уточняется. Так что вы можете пользоваться синей, черной или фиолетовой пастой или гелем. А чтобы исключить ситуацию, когда цвет отличается и не подходит, рекомендуем пользоваться черными чернилами;
  • исключение составляет порядок заполнения извещения о зачислении на специальный воинский учет (форма № 4), а точнее, строк «домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете». Эти две строки необходимо заполнять простым карандашом. При этом надпись должна быть видна четко, но так, чтобы при случае ее можно было стереть;
  • при заполнении документов нельзя допускать помарок или подчисток, пользоваться корректором. Если необходимо внести изменения, то они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (отдела кадров). Кроме того, в инструкции есть правило, что вносить изменения более 2 раз запрещено.

Есть еще несколько жестких требований, которые понадобится знать при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке. Во время этой работы особенно внимательно нужно заполнять строки, содержащие информацию:

  • о сроках предоставленных отсрочек (обычно это не более 6 месяцев, и эту цифру следует писать прописью);
  • основаниях, по которым оформлено бронирование.

Пример заполнения формы № 4

Чтобы избежать ошибок, не надейтесь на свою память и не переписывайте сведения из старых документов. Лучше еще раз все перепроверить по действующим бумагам: военным билетам, Постановлениям Межведомственной комиссии, утвержденным нормативным актам. Если вы не можете найти какие-то сведения или не знаете, какие данные вписать, самое лучшее — обратиться в военкомат.

Какие существуют категории запаса в военном билете

В документах воинского учета гражданина обязательно указывается категория запаса. Ее определяют в военкомате в зависимости от возраста, пола и звания. Рассказываем, где в военном билете указана категория запаса, и какая она бывает. 

Воинский учет

03 Августа 2022 в 12:29

Что входит в обязанности призывника

Все предписанные законом обязанности призывника возложены на него с целью подготовки к срочной службе. Добросовестное их выполнение обеспечивает обоснованное и своевременное прибытие гражданина к месту ее прохождения.

Военнослужащие Воинский учет

21 Июля 2022 в 13:44

Мобилизация граждан: что это и как проходит

В мирное время большинству не хочется вникать, что такое мобилизация граждан, каков порядок призыва резервистов и кто не будет вызван повесткой, а значит, не примет участие в военных действиях. Но знать это полезно всегда.

Военнослужащие Воинский учет Законодательство

06 Мая 2022 в 15:30

Особенности оплаты и увольнения в период военных сборов

Уволят ли с работы, если призывают на военные сборы, — нет, и даже оплатят период подготовки по среднему. Но работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор, если заранее уведомил сотрудника о его истечении в этот период.

Воинский учет Оплата труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение

10 Марта 2022 в 16:00

Как организовать воинский учет в организации

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2022 году:

  1. Изучение нормативной базы.
  2. Назначение ответственного лица.
  3. Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников.
  4. Ведение необходимой документации и регулярная отчетность.

Воинский учет

27 Января 2022 в 12:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА