рубрики

Требования к заполнению документов по бронированию

КонсультантПлюс

Документы по бронированию — особые бумаги, которые хранятся не только в организации, но и у граждан в запасе, подлежащих брони, и в военкоматах, и в межведомственных комиссиях. Поэтому их необходимо заполнять по установленным правилам. И хотя требования несложные, о них нужно знать каждому работнику, ответственному за ведение воинского учета и работу по бронированию в организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Где содержатся требования к заполнению документов

Для начала отметим, что документов по бронированию не так уж и мало. К ним относятся:

  • планы и отчеты;
  • журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан;
  • удостоверения о брони по форме № 4;
  • извещения об отсрочке от призыва;
  • извещения о зачислении на специальный воинский учет;
  • различные ведомости и прочие «сопутствующие» бумаги.

Но для всех этих бумаг утверждены общие правила заполнения, которые можно найти в инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии от 03.02.2015. Кроме того, ответственные за заполнение бумаг должны знать, что согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558, документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе, а также журналы проверок состояния воинского учета и резервирования граждан должны храниться в организации не менее 5 лет. Причем сроки хранения начинают считать с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.

Как правильно заполнять документы

Обращаем внимание, что поскольку ответственным за ведение воинского учета и работу по бронированию граждан в запасе в организации является все-таки ее руководитель, то именно он обязан подписывать большинство соответствующих документов. При этом полномочия по их заполнению он вправе делегировать своим подчиненным.

В вышеназванной инструкции Межведомственной комиссии заявлены следующие требования:

  • удостоверения и извещения следует заполнять чернилами (пастой) одного цвета, в том числе если нужно внести какие-то изменения. Какого цвета должны быть чернила, не уточняется. Так что вы можете пользоваться синей, черной или фиолетовой пастой или гелем. А чтобы исключить ситуацию, когда цвет отличается и не подходит, рекомендуем пользоваться черными чернилами;
  • исключение составляет порядок заполнения извещения о зачислении на специальный воинский учет (форма № 4), а точнее, строк «домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете». Эти две строки необходимо заполнять простым карандашом. При этом надпись должна быть видна четко, но так, чтобы при случае ее можно было стереть;
  • при заполнении документов нельзя допускать помарок или подчисток, пользоваться корректором. Если необходимо внести изменения, то они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (отдела кадров). Кроме того, в инструкции есть правило, что вносить изменения более 2 раз запрещено.

Есть еще несколько жестких требований, которые понадобится знать при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке. Во время этой работы особенно внимательно нужно заполнять строки, содержащие информацию:

  • о сроках предоставленных отсрочек (обычно это не более 6 месяцев, и эту цифру следует писать прописью);
  • основаниях, по которым оформлено бронирование.

Пример заполнения формы № 4

Чтобы избежать ошибок, не надейтесь на свою память и не переписывайте сведения из старых документов. Лучше еще раз все перепроверить по действующим бумагам: военным билетам, Постановлениям Межведомственной комиссии, утвержденным нормативным актам. Если вы не можете найти какие-то сведения или не знаете, какие данные вписать, самое лучшее — обратиться в военкомат.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Особенности оплаты и увольнения в период военных сборов

Могут ли уволить во время военных сборов — да. Но только если работодатель заранее уведомил об истечении срочного трудового договора в этот период.

Воинский учет Оплата труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение

14 Мая 2021 в 11:56

Сроки воинского учета для военнослужащих в запасе

До какого возраста мужчина в России военнообязанный:

  • для рядового состава — до 50 лет (до 45 лет — для женщин);
  • для прапорщиков и мичманов — до 50 лет (до 45 лет — для женщин);
  • для младших офицеров — до 60 лет (до 50 лет — для женщин);
  • для старших офицеров — до 65 лет;
  • для высшего командования — до 70 лет.

Затем человек уходит в отставку и снимается с учета.

Воинский учет

28 Апреля 2021 в 13:19

Как организовать воинский учет в организации

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2021 году:

  1. Изучение нормативной базы.
  2. Назначение ответственного лица.
  3. Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников.
  4. Ведение необходимой документации и регулярная отчетность.

Воинский учет

21 Апреля 2021 в 16:31

Какой штраф за непостановку на воинский учет

Штраф от военкомата за непостановку на учет увеличен и с 2020 года составляет:

  • для руководителей организаций — от 1000 до 3000 рублей;
  • для граждан — от 500 до 5000 рублей.

Воинский учет Законодательство

13 Января 2021 в 13:50

Альтернативная военная служба: что это такое и где ее пройти

Альтернативная служба — это гражданская рабочая деятельность в интересах государства, на которую человек соглашается взамен службы в армии по призыву. Кто может трудиться на таких условиях и у каких работодателей, регулирует Федеральный закон от от 25.07.2002 № 113-ФЗ.

Воинский учет Управление персоналом

28 Октября 2019 в 15:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА