Требования к заполнению документов по бронированию

Где содержатся требования к заполнению документов

Для начала отметим, что документов по бронированию не так уж и мало. К ним относятся:

• планы и отчеты;
• журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан;
• удостоверения о брони по форме № 4;
• извещения об отсрочке от призыва;
• извещения о зачислении на специальный воинский учет;
• различные ведомости и прочие «сопутствующие» бумаги.

Но для всех этих бумаг утверждены общие правила заполнения, которые можно найти в инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии от 03.02.2015. Кроме того, ответственные за заполнение бумаг должны знать, что согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558, документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе, а также журналы проверок состояния воинского учета и резервирования граждан должны храниться в организации не менее 5 лет. Причем сроки хранения начинают считать с 1 января года, следующего за годом окончания их ведения.

Как правильно заполнять документы

Обращаем внимание, что поскольку ответственным за ведение воинского учета и работу по бронированию граждан в запасе в организации является все-таки ее руководитель, то именно он обязан подписывать большинство соответствующих документов. При этом полномочия по их заполнению он вправе делегировать своим подчиненным.

В вышеназванной инструкции Межведомственной комиссии заявлены следующие требования:

• удостоверения и извещения следует заполнять чернилами (пастой) одного цвета, в том числе если нужно внести какие-то изменения. Какого цвета должны быть чернила, не уточняется. Так что вы можете пользоваться синей, черной или фиолетовой пастой или гелем. А чтобы исключить ситуацию, когда цвет отличается и не подходит, рекомендуем пользоваться черными чернилами;
• исключение составляет порядок заполнения извещения о зачислении на специальный воинский учет (форма № 4), а точнее, строк «домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете». Эти две строки необходимо заполнять простым карандашом. При этом надпись должна быть видна четко, но так, чтобы при случае ее можно было стереть;
• при заполнении документов нельзя допускать помарок или подчисток, пользоваться корректором. Если необходимо внести изменения, то они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (отдела кадров). Кроме того, в инструкции есть правило, что вносить изменения более 2 раз запрещено.

Есть еще несколько жестких требований, которые понадобится знать при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке. Во время этой работы особенно внимательно нужно заполнять строки, содержащие информацию:

• о сроках предоставленных отсрочек (обычно это не более 6 месяцев, и эту цифру следует писать прописью);
• основаниях, по которым оформлено бронирование.

Пример заполнения формы № 4

Чтобы избежать ошибок, не надейтесь на свою память и не переписывайте сведения из старых документов. Лучше еще раз все перепроверить по действующим бумагам: военным билетам, Постановлениям Межведомственной комиссии, утвержденным нормативным актам. Если вы не можете найти какие-то сведения или не знаете, какие данные вписать, самое лучшее — обратиться в военкомат.