Трудоустройство беженцев из Донбасса

Особенности найма беженцев

В связи с текущими событиями трудоустройство беженцев из Украины в 2022 году становится непростой задачей для многих работодателей. Но важно понимать, как при их найме не нарушить законодательство РФ.

Порядок трудоустройства иностранцев регламентирован статьей 13 ФЗ «О положении иностранных граждан в Российской Федерации» № 115-ФЗ и главой 50.1 ТК РФ.

Для лиц, вынужденных покинуть государства гражданской принадлежности, существуют некоторые послабления, по сравнению с другими мигрантами. Среди них:

• возможность работать без каких-либо разрешительных документов. Достаточно свидетельства (удостоверения), подтверждающего статус;
• отсутствие необходимости работодателю получать специальное разрешение на найм иностранцев;
• отсутствие необходимости оформлять полис ДМС. Переселенцы подлежат обязательному медицинскому страхованию;
• возможность работать в любой местности. В отличие от других иностранцев, заключить договор с беженцем разрешается в любом регионе.

Какие документы нужны

Чтобы оформить трудоустройство беженцев граждан Украины и ДНР, понадобятся:

• удостоверение, подтверждающее статус. Оно является одновременно и разрешительным документом, и подтверждающим личность, т. к. паспорт изымается при оформлении и остается на хранении в органах миграции;
• дипломы и иные документы об образовании. Они должны признаваться РФ;
• СНИЛС. Необходим для сдачи отчетов и идентификации в системе пенсионного и социального страхования;
• ИНН. Без него работодателю не получится отчитаться в налоговую и другие структуры;
• трудовая книжка российского образца (при наличии). Если ее нет, работодатель ведет на работника ЭТК;
• украинская трудовая книжка. Пригодится для подтверждения стажа при начислении больничных;
• миграционная карта и документ о постановке на миграционный учет. Формально, требовать их работодатель не вправе (ст. 327.3 ТК РФ). Но если он является принимающей стороной, на нем лежит обязанность контролировать соблюдение работником режима пребывания в РФ, поэтому такие документы пригодятся.

Для тех, кто пока еще не оформил нужный статус, помимо перечисленных документов, необходимо запросить стандартные для всех иностранцев:

• паспорт, или иное удостоверение личности;
• патент и чеки, подтверждающие его оплату;
• медицинский полис.

Порядок оформления

Процедура трудоустройства беженцев в России в 2022 г., состоит из нескольких этапов:

1. Запросить необходимые документы.

2. Оформить трудовой договор. Он мало отличается от такового с россиянами. Но несколько моментов дополнительно отразить необходимо:

• срок контракта. В общем случае заключается бессрочный трудовой договор;
• сведения о разрешительных документах. В качестве такого для беженца выступает удостоверение. А если статуса нет, то подойдет патент, РВП или ВНЖ;
• сведения о медполисе. Да, ДМС «официальным» беженцам не нужен, поэтому в ТД в качестве оснований оказания медицинской помощи указывают либо реквизиты полиса ОМС, либо делают ссылку на пункт закона, по которому им оказывают медпомощь, — ст. 10 закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» № 326-ФЗ. Для остальных указывают реквизиты полиса.

Вот хороший пример трудового договора с беженцем:

3. Направить работника на предварительный медосмотр при необходимости.

4. Ознакомить с принятыми в организации ЛНА.

5. Подписать трудовой договор.

6. Сдать необходимые отчеты. Особого внимания заслуживает уведомление МВД. Оно подается лично, почтой или через Госуслуги по установленной форме.

Актуальная форма, утвержденная Приказом МВД № 536, выглядит так:

Возможные проблемы при трудоустройстве выходцев из ДНР и ЛНР

Осуществляя трудоустройство беженцев из Донбасса в Московской области, да и в других регионах РФ, работодатель иногда сталкивается с некоторыми проблемами.

У работника изъяли паспорт при оформлении статуса

Такая процедура законна. Документом, удостоверяющим личность, в этом случае является удостоверение беженца. Нет никаких препятствий для приема на работу.

Работник пересек границу РФ по украинским документам, документам ЛНР или ДНР, но еще не оформил статус

Паспорта ЛНР и ДНР признаются РФ в качестве документов, удостоверяющих личность. Тут сложностей не возникает. Но оформление статуса беженца занимает до 3 месяцев. На этот период работника принимают на работу на общих основаниях для иностранцев: при наличии патента или другого разрешительного документа. Это же справедливо и для договоров гражданско-правового характера.

Утрачен статус беженца

Если работник не приобрел за это время ВНЖ или гражданство РФ, иных оснований для пребывания нет, ему надлежит в месячный срок покинуть территорию РФ, следовательно, его необходимо уволить.