Рейтинг@Mail.ru
Трудоустройство удаленных сотрудников в режиме онлайн через КЭДО в 2022 году
рубрики

Трудоустройство в режиме онлайн и кадровый ЭДО

КонсультантПлюс

Вот уже несколько лет удаленка — уже не просто рабочий режим для фрилансеров, а целый тренд в трудовой деятельности, ставший привычной формой как для работников, так и для работодателей. С каждым годом в России растет количество вакансий с постоянной удаленной работой. Поэтому вполне закономерно, что подобная тенденция привела к изменениям в Трудовом кодексе РФ, позволившим проходить собеседование и подписывать трудовой договор не выходя из дома.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Изменения в ТК РФ: 407-ФЗ и 377-ФЗ

К возможности онлайн-трудоустройства привели нововведения в ТК РФ, которые были внесены Федеральными законами № 407-ФЗ и № 377-ФЗ. Указанные законы изменили порядок регулирования удаленки, позволили работодателям в электронном виде вести документооборот со своими удаленными сотрудниками, а также разрешили принимать соискателей на работу в режиме онлайн. Для подписания трудового договора новому сотруднику больше не нужно приходить в офис — достаточно подписать договор, составленный в электронном виде, с помощью электронной подписи.

Федеральный закон № 407-ФЗ ввел понятие удаленной работы и приравнял ее к дистанционной. Кроме того, закон определил три вида удаленной работы: постоянная, временная и гибридная.

В режиме постоянной удаленной работы сотрудник занимается своей трудовой деятельностью в течение всего срока, который прописан в трудовом договоре. Временная удаленная работа подразумевает дистанционный режим в течение ограниченного срока (максимум 6 месяцев). На гибридной (комбинированной) удаленке сотрудник чередует работу в офисе с дистанционной. Вид удаленной работы прописывается в трудовом договоре.

Федеральный закон № 377-ФЗ установил правила, по которым должно осуществляться взаимодействие между работодателем и работником через электронный документооборот (ЭДО).

После вступления закона в силу работодатели вправе перевести кадровое делопроизводство в электронный формат практически целиком. Дело в том, что закон предусматривает возможность ведения почти всех кадровых документов в электронном виде.

На бумаге остались лишь несколько документов:

  • приказ об увольнении (за исключением случаев, когда увольняется дистанционный сотрудник, — закон № 407-ФЗ позволяет работодателю подписывать приказ об увольнении в электронном формате);
  • акт о несчастных случаях;
  • документация, подтверждающая прохождение инструктажа по охране труда.

Чтобы заключить трудовой договор удаленно, работодателю и соискателю нужна электронная подпись. В соответствии с правилами ведения кадрового электронного документооборота, для подписания должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Однако это требование обязательно лишь для работодателя. Работник может при подписании трудового договора использовать как квалифицированную, так и неквалифицированную ЭП.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), как и УКЭП, защищена, но при этом не настолько затратна. Кроме того, в отличие от УКЭП, она не требует установки специального ПО. Поэтому такой вид подписи является оптимальным вариантом при массовом выпуске ЭП для сотрудников.

Виды УНЭП по 377-ФЗ

Согласно положениям обновленной редакции Трудового кодекса РФ, усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть двух видов:

  • УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Как выдавать работникам электронную подпись при онлайн-трудоустройстве

Андрей Журавлев
Владелец продукта кадрового ЭДО Астрал iКЭДО

Есть несколько способов, чтобы оформить УНЭП для сотрудника:

  1. Сотруднику можно подать лично заявку на выпуск УНЭП в удостоверяющий центр (УЦ).
  2. Возможен дистанционный способ подачи заявки в УЦ, но для этого заявителю потребуется действующая УКЭП или данные биометрии.
  3. Также возможно выпустить УНЭП сразу из системы КЭДО, но только при условиях, что в системе реализован функционал дистанционной идентификации через Госуслуги или же работодатель вопрос идентификации сотрудника берет на себя.

Получить подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги можно:

  • с помощью онлайн-банка (Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк);
  • через заказ кода подтверждения по Почте России;
  • при личном визите в один из центров обслуживания;
  • используя УКЭП.

Для идентификации через Единую биометрическую систему России (ЕБС) необходимо сначала пройти первичную регистрацию в системе и сдать образцы биометрии в одном из уполномоченных банков. Например, в Сбербанке. В качестве биометрических данных используются голос и фотография лица, сделанная по технологии цифрового слепка.

При прохождении идентификации пользователь авторизуется в ЕСИА и подтверждает свою биометрию с помощью любого устройства с микрофоном и веб-камерой.

При переходе на КЭДО электронные подписи понадобятся для целого штата сотрудников, поэтому удобнее всего, когда они выпускаются из сервиса КЭДО. Например, в облачном сервисе Астрал iКЭДО не только реализован функционал выпуска УНЭП из личного кабинета сотрудника, но и возможность идентификации выпуска УНЭП посредством ЕСИА (подтверждение выпуска УНЭП через Госуслуги).

Документооборот. Требования к оформлению документации

Утвержденный ГОСТ по делопроизводству и документообороту закрепляет правила оформления и движения документации. Рассказываем, обязателен ли он к применению в организациях, и какой ГОСТ актуален в 2022 году. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Июня 2022 в 13:18

Проверки ГИТ: на что сделать акцент при прохождении, как подготовиться и вести себя во время проверок

Прежде чем рассказать, на что же сделать акцент при прохождении проверок и как к ней подготовиться, коротко расскажем о видах проверки со стороны Государственной инспекции труда.

Охрана труда Проверки

03 Марта 2022 в 12:37

Срок исковой давности в гражданском процессе

Истечение срока исковой давности — это окончание возможности судебной защиты нарушенного права. Применяется при рассмотрении дела, если о таком пропуске заявят в суде.

Законодательство

02 Февраля 2022 в 09:50

Внеплановая проверка ГИТ

Внеплановая проверка трудовой инспекции — контрольное мероприятие, которое имеет незапланированный характер, и проводится ГИТ по определенным основаниям и правилам для выявления и пресечения нарушений законодательства.

Проверки

25 Января 2022 в 12:18

Образец заявления об уточнении исковых требований

Заявление об уточнении исковых требований — это документ, на основании которого истец ходатайствует в суде об изменении ранее заявленных им просьб.

Образцы документов

21 Января 2022 в 09:22

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА