Как заключать трудовой договор с материальной ответственностью

Зачем нужен дополнительный договор

Трудовым кодексом предусмотрено, что материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. Работодатели отвечают в полном объеме за:

• сохранность имущества подчиненных;
• своевременную выплату всех причитающихся сумм;
• соблюдение права на труд.

В то же время каждый работник несет либо полную, либо ограниченную материальную ответственность — в зависимости от того, какой договор с ним заключен. Нести полную материальную ответственность означает, что придется компенсировать в полном объеме имевшие место убытки, а ограниченную — выплатить только одну свою зарплату, даже если сумма ущерба в несколько раз больше. Материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться в локальных нормативных актах организации, но основным документом является все же договор.

Чтобы у работодателя были основания требовать полную компенсацию убытков, необходимо выполнить множество условий, основное из которых — заключить с сотрудником договор о материальной ответственности, удовлетворяющий определенным требованиям. Свободную форму использовать нельзя, иначе возникнут споры относительно его законности.

Как правильно составлять: типовые формы

Трудовой кодекс регламентирует правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора в разделе XI. В нем сказано, что правительство уполномочено утверждать типовые формы соглашений о полной материальной ответственности работников, чьи профессии (должности) и выполняемые работы занесены в особые списки. Шаблоны необходимых документов имеются в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

Коллективные соглашения допустимо оформлять позже — накануне совместного выполнения отдельных видов работ.

Когда заключать специальные договоры

Помимо типовых форм документов, в постановлении № 85 содержатся перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому перечислим только основные направления.

В полном объеме за ущерб отвечают:

• кассиры, контролеры;
• руководители, бухгалтеры;
• работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
• грузчики, экспедиторы, иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
• лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, с любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, — действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации тоже на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.

Образец трудового договора с материальной ответственностью

Образец договора о материальной ответственности с коллективом