рубрики

Как правильно сформулировать цель командировки

КонсультантПлюс

Цель командировки — это отражаемое в приказе обоснование необходимости направления работника в служебную поездку, поручение, которое он должен выполнить.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Цель командировки — что это такое и где указывается

Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным является обоснование командировки, правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя. Это распоряжение позволяет направить сотрудника на выполнение служебного задания с целью получения предприятием прибыли. За время пребывания в служебной поездке поставленное задание должно быть выполнено. Это требование указано в ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением правительства №749 от 13.10.2008.

Обоснование зависит от видов деятельности, которыми занимается компания. В ТК РФ и подзаконных актах не указано, с какой целью едут в командировку, на практике это решает руководитель, задание формируется исходя из потребностей предприятия: оформление документации, представительство, выступление, проверочные и контролирующие мероприятия, исследовательская работа, проведение экспериментальных работ и т. д.

Правильная формулировка цели позволяет избежать лишних рисков, если цель поездки не достигнута. Например, формулировка «для подписания договора с компанией "Компания"» звучит однозначно, а формулировка «оценить возможность сотрудничества с компанией "Компания"» включает в себя и отрицательный результат как один из вариантов достижения цели. Это допустимые примеры цели поездки в командировку, но их использование зависит от конкретной ситуации на предприятии.

Какие бывают цели

Они носят различный характер и условно разделяются на универсальные и специальные:

  1. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании и включают в себя поиск клиентов или привлечение инвесторов, расширение рынка сбыта.
  2. Специальные цели могут иметь различный характер и отражать необходимость предприятия в конкретный момент времени, например участие в судебном деле.

Рекомендуется делать формулировку конкретной и включать в нее полную информацию о задании.

Самые распространенные примеры цели командировки в приказе:

  • участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (указывается предмет переговоров);
  • представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
  • проведение инспекции филиала (адрес филиала).

Задание для командированного лица рекомендуется указать в служебном плане рабочей поездки. Это делается обязательно, если такое требование закреплено в локальном нормативном акте организации. Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает документ. Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним.

Кроме задания, план содержит информацию о месте или организации, куда направляется сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность поездки.

Образец плана служебной поездки

На основании постановления правительства №1595 от 29.12.2014, вступившего в силу 08.01.2015, составление командировочного удостоверения, плана и отчета о выполнении задания перестало быть обязательным и необходимо только в том случае, если соответствующее требование содержится в локальных нормативных актах предприятия.

Если цель не указана или не соответствует задачам деловых поездок

В связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки задание указывается в приказе. Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это требование закреплено в локальных нормативных актах организации.

Обоснование должно соответствовать деловой направленности. Если оно указано неверно или отсутствует, рабочий выезд сотрудника по направлению руководства признают недействительным проверяющими органами.

Несколько принципов, как правильно написать цели и задачи командировки, чтобы этого не случилось:

  • в соответствии с интересами компании, производственной необходимостью;
  • описать подробно с конкретными деталями;
  • в соответствии с должностной инструкцией работника;
  • в соответствии со сроками и маршрутом поездки.

Если задача объемная, допускается разбить ее на ряд подзадач. Для сотрудников с разъездным характером деятельности выезд в другой населенный пункт, связанный с выполнением стандартных задач, служебной поездкой не является.

Допустимые примеры цели командировки для директора:

  • представительство на презентации, участие в конференции руководящего состава;
  • участие в проверочных мероприятиях контролирующих органов;
  • присутствие на открытии нового подразделения, филиала, магазина, торгового центра, цеха и т. д.;
  • ведение переговоров с целью заключения новых или изменения действующих договоров, обсуждения условий договорных обязательств;
  • проверка деятельности, эффективности работы и реальных показателей подразделения, филиала.

Самые распространенные примеры цели командировки менеджера по продажам:

  • заключение договора на поставку товаров и продукции компании;
  • участие в конференции или презентации;
  • участие в переговорах с потенциальными клиентами;
  • решение спорных ситуаций по поставкам;
  • проведение маркетинговых исследований;
  • изучение рынка сбыта.

А это примеры цели командировки водителя:

  • доставка руководства;
  • доставка груза;
  • доставка товарно-материальных ценностей, накладных;
  • приобретение запчастей для транспортных средств;
  • проведение технического осмотра, осуществление планового или внепланового ремонта транспортного средства.
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Отчет о командировке

Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

07 Мая 2020 в 17:59

Авансовый отчет о командировке

Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

Командировки

27 Февраля 2020 в 14:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году

Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

Командировки

19 Декабря 2019 в 16:19

Приказ о командировке

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

Командировки

18 Ноября 2019 в 16:22

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

Документооборот Командировки

28 Октября 2019 в 19:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА