Что требуют в министерстве
В письме от 25.10.2017 № 14-1/В-953 Минтруд напомнил, что на основании Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости «информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов». Это должны делать все без исключения работодатели, независимо от того, планируется замещать вакансии в ближайшее время или нет.
Чиновники уточнили, что передаваемые организациями сведения центры занятости используют для:
- оценки состояния и прогноза развития занятости населения;
- информирования о положении на рынке труда;
- разработки мер, направленных на достижение оптимальной занятости населения.
В ведомстве также настаивают, что органы службы занятости подбирают работу состоящим на учете гражданам из списка вакансий только тех компаний, которые обратились за услугой по содействию в подборе необходимых работников. Поэтому, не опасаясь наплыва соискателей, можно подавать сведения о вакансиях, считают чиновники.
Правда, данные о свободных местах непременно попадут в общероссийскую базу «Работа в России». Откликнется кто-то на заявку или нет, и сколько будет попыток занять место, неизвестно. Но за это сотрудники ЦЗ уже не отвечают.
Если вакансий нет
Поскольку требование об уведомлении центров занятости распространяются только на работодателей, у которых есть свободные рабочие места, остальные могут ничего не готовить и не сдавать.
Тут важно предупредить: законодательством не предусмотрена проверка достоверности сведений работодателей о вакансиях и их количестве. Но сотрудники ЦЗ имеют возможность просматривать объявления, публикуемые на других ресурсах по подбору персонала. Если обнаружится, что вы ищете главбуха, водителя или строителя, но о существовании вакансии не уведомили ЦЗ, готовьтесь к проверкам и санкциям. Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, должностное лицо в этом случае может быть оштрафовано на 300-500 рублей, а организация — на 3000-5000 рублей.
Что делать
Избежать наказания получится только при соблюдении закона. Тут есть два варианта. Первый — регулярно менять штатное расписание после каждого увольнения старых или приема новых работников, чтобы вакансий не было и не надо было ничего подавать. Второй — при наличии свободных рабочих мест ежемесячно отчитываться перед ЦЗ по форме, установленной региональными властями, либо в соответствии с Приложением № 11 к приказу Минтруда от 26.02.2015 № 125н.
