Рейтинг@Mail.ru
Порядок списания ГСМ в бюджетных учреждениях в 2022 году. Учет ГСМ в бюджетном учреждении
рубрики

Учет ГСМ в бюджетных организациях

КонсультантПлюс

Если в бюджетной организации имеются транспортные средства или оборудование, использующие для функционирования ГСМ, то необходимо учитывать особенности учета таких материалов.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Учет горюче-смазочных материалов

Содержание транспортных средств сопряжено с возникновением расходов на покупку ГСМ.

Законодательное регулирование учета горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях основано на Инструкции № 157н, Инструкции № 174н, Приказе Минфина № 209н, федеральном стандарте для организаций госсектора «Запасы», утвержденном Приказом Минфина от 07.12.2018 г. № 256н, иных нормативных актах.

Вот перечень, что относится к горюче-смазочным материалам в бюджете в соответствии с п. 118 Инструкции по применению плана счетов бух. учета для органов государственной власти, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н и п. 11.4.3 приказа Минфина № 209н:

  • к топливу относят: бензин, дизтопливо, сжиженный газ, моторные и другие специальные масла, тормозные и охлаждающие жидкости, мазут, керосин, дрова, уголь и пр.;
  • смазки: масла моторные/трансмиссионные/специальные, другие смазки;
  • присадки, жидкости тормозные/охлаждающие.
ВАЖНО!

В учреждениях, использующих различные виды горюче-смазочных материалов, должен организовываться их раздельный учет в зависимости от направлений использования (для нужд транспортного обеспечения, для обеспечения работы машин и механизмов, для отопления и т.п.).

Закупка ГСМ в бюджетном учреждении

ГСМ приобретается бюджетной организацией с использованием наличного расчета либо по безналу и с использованием топливных карт.

Также возможно безвозмездное получение от физических и юридических лиц.

За наличный расчет ГСМ приобретают водители непосредственно на АЗС. Порядок выдачи денег в подотчет, формирования отчета об их расходовании, отражения в учете расчетов с подотчетными лицами прописан в п. 212–219 Инструкции № 157н.

В учетной политике бюджетного учреждения при необходимости прописываются дополнительные условия, соответствующие его требованиям.

Процесс покупки горюче-смазочных по безналу для бюджетников регламентирован федеральным законом № 44-ФЗ.

Использование закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» допускается только при приобретении материалов за счет грантов или собственных средств и при условии, что в учреждении разработано специальное положение по закупкам. Закупка проводится следующими способами: конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, заключение контракта с единственным поставщиком.

По результатам закупки заключается госконтракт, в котором прописываются условия закупки.

Топливная карта является эквивалентом определенного количества ГСМ, но не относится к категории денежных документов, так как не имеет номинальной стоимости, может быть пополнена или заблокирована, а срок ее действия не ограничен.

Для учета ГСМ в бюджетной организации по топливным картам поставщик за определенные периоды времени (например, ежемесячно) суммирует данные об отпущенных нефтепродуктах и выставляет единую накладную или счет-фактуру. Водители обязаны представлять документы, подтверждающие получение топлива по карте, в составе которых обязательно должны присутствовать чеки электронного терминала.

Применение КОСГУ и КВР в бухучете

Коды классификации операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ) применяются в целях бухгалтерского (бюджетного) учета в порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н.

Выбор, какие КВР и коды КОСГУ применяются, зависит от условий покупки топлива.

В соответствии с приказом № 209н увеличение стоимости ГСМ отражается по КОСГУ 343. В соответствии с таблицей соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемой в 2022 году (начало действия — 11.03.2022), допускается использование этой подстатьи с КВР:

  • 220 — закупка товаров, работ и услуг для обеспечения специальным топливом и горюче-смазочными материалами, продовольственного и вещевого обеспечения органов в сфере национальной безопасности, правоохранительной деятельности и обороны;
  • 221 — обеспечение топливом и ГСМ в рамках гособоронзаказа;
  • 244 — прочая закупка товаров, работ и услуг.

Как распределяются расходы на бензин по КОСГУ и КВР по таблице соответствия:

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
220 Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения специальным топливом и горюче-смазочными материалами, продовольственного и вещевого обеспечения органов в сфере национальной безопасности, правоохранительной деятельности и обороны
221 Обеспечение топливом и горюче-смазочными материалами в рамках государственного оборонного заказа 222 Транспортные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)
226 Прочие работы, услуги
229 Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
310 Увеличение стоимости основных средств
343 Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов
224 Продовольственное обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа 226 Прочие работы, услуги

Для примера рассмотрим, по какой статье отражать масло моторное по КОСГУ в 2022 году бюджетнику.

Для отнесения расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, организации бюджетной сферы применяются положения приказа № 209н. На подстатью 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) горюче-смазочных материалов, в том числе все виды топлива, горючих и смазочных материалов, присадок, иных материалов, используемых в качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования топливных систем (п. 11.4.3 Порядка № 209н).

Для учета горюче-смазочных материалов предназначен счет 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы».

Поступление от поставщика отражается на основании счета-фактуры и товарной накладной либо на основании УПД проводкой Дт 0 105 33 343 Кт 0 302 34 73х.

Нормы расхода горюче-смазочных материалов

Нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, в редакции от 20.09.2018 № ИА-159-р.

Они предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, эксплуатирующих автомобильную технику (п. 1 методических рекомендаций).

Названный документ регламентирует порядок применения нормативов, формулы и методы расчета норматива ГСМ и другие данные, в том числе таблицы с установленными нормами. Эти таблицы предназначаются для ознакомления с нормируемым расходом топлива и качественного контроля работы в транспортных компаниях, государственных и коммерческих организациях, которые используют в своей деятельности передвижные транспортные средства.

Показатели нормы списания ГСМ и нормы расхода топлива установлены в зависимости от (п. 4 методических рекомендаций):

  • модели;
  • марки;
  • модификации эксплуатируемых автомобилей.

Нормирование соответствует определенным условиям работы автотранспортных средств в зависимости от их классификации и назначения. Нормируются значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) показателей, топлива на работу специальных автомобилей, справочные нормативные данные по расходованию смазочных материалов и специальных жидкостей, установлены зимние нормы расхода ГСМ и сроки их применения.

Скачать текст методических рекомендаций и полную таблицу с нормами для различных автомобилей можно на сайте Министерства транспорта РФ.

Нормативное значение топлива для легкового автомобиля рассчитывается по формуле (в литрах):

Установленный порядок списания бензина в период обкатки в бюджетном учете соответствует нормам, разработанным Минтрансом России. В соответствии с п. 5 методических рекомендаций нормы расхода топлива повышаются при обкатке новых автомобилей и вышедших из капитального ремонта (пробег определяется производителем техники) до 10 %.

Списание горюче-смазочных материалов

Производить списание ГСМ в бюджетном учреждении в 2022 году следует ежемесячно на основании путевых листов.

ВАЖНО!

Организация вправе разработать бланк путевых листов или воспользоваться утвержденным в Постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

В разделе «Движение горючего» путевого листа заполняются графы «Расход по норме» и «Расход фактически».

Фактический расход определяет и проставляет водитель на основании данных об остатках в баке на начало и конец рабочего дня и о получении топлива на АЗС.

По факту происходит списание бензина в бюджетных организациях в пределах установленной нормы.

В случае когда расход по факту меньше нормативного, списывается фактическое количество затраченного ГСМ; если фактический расход больше нормативного — списание следует выполнять в пределах норматива.

Порядок, как правильно списать моторное масло в бюджетном учреждении, как правило, устанавливается учетной политикой организации. Так, учетной политикой регулируются вопросы группировки указанных материальных запасов на счетах бухгалтерского учета, применения нормирования при списании, выбора единиц измерения материальных запасов. Аналогично устанавливается порядок, как списать антифриз в бюджетных организациях в расходы.

Пример

Учреждение купило 8000 литров бензина на сумму 352 000 руб., в том числе на сумму 52 000 руб. за наличный расчет.

Израсходовано:

— на перевозки 5000 литров;

— в целях использования техники и оборудования — 1000 литров.

В бюджетном учете будут сделаны записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Описание

0302022830

020101610

300 000

стоимость топлива, приобретенного за безналичный расчет

010503340

020822660

52 000

стоимость топлива, приобретенного подотчетными лицами

140101222 (или 140101272)

110503440

220 000 (5000 * 44 руб.)

израсходовано на текущие расходы по основной деятельности

110601310

110503440

44000

израсходовано ГСМ в целях использования техники и оборудования

Нормативная база

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА