рубрики

Учет рабочего времени сотрудников

КонсультантПлюс
Учет рабочего времени сотрудников — это способ фиксации фактически отработанного времени. От этих данных напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты персоналу. Об основных правилах и нюансах учета поговорим в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законодательство

Трудовому времени отведен четвертый раздел ТК РФ. Согласно ст. 91 ТК РФ, это временной промежуток, во время которого работник должен исполнять свои профессиональные обязанности, учитывая при этом правила внутреннего трудового распорядка и требования контракта. К нему также относятся и иные периоды.

Стандартная длительность труда составляет 40 часов в неделю. То есть 8 часов деятельности при пятидневке (согласно Приказу Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Некоторые категории работников имеют право на укороченную продолжительность еженедельного труда (их список можно найти в ст. 92 ТК РФ).

Сделать так, чтобы сотрудник трудился больше, начальник может, введя ненормированный трудовой день (ст. 101 ТК РФ). В этом случае некоторые лица могут по распоряжению нанимателя периодически привлекаться к выполнению обязанностей за пределами установленной для них продолжительности труда. Все такие переработки должны включаться в учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне. Впоследствии переработки компенсируются в виде ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска, который, в силу ст. 119 ТК РФ, не может быть менее 3 календарных дней.

Какой режим труда ни был бы выбран, начальник обязан вести учет использования рабочего времени персоналом.

Как ведется учитывание

Режим и учет рабочего времени сотрудников обеспечивает решение следующих задач:

  • позволяет улучшить дисциплину труда;
  • способствует верному расчету зарплаты, исходя из реально отработанного срока.

Перечислим способы учитывания:

  • поденный;
  • недельный;
  • суммированный.

Поденный метод предполагает, что длительность каждого трудового дня равна законодательно определенной (как правило, 8 часам). Начало, конец и длительность трудового дня ежедневно одинаковы.

Недельный способ подразумевает одинаковую продолжительность трудовой недели, хотя протяженность дня на неделе может быть разной.

При суммированном способе в качестве отчетного периода используется месяц, квартал, полугодие и т. д. Этот метод применяется, если сложно установить для персонала ежедневный или еженедельный норматив трудового времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом методе учета ежедневная или еженедельная протяженность труда может быть разной у каждого и у одного и того же сотрудника. Но по итогам отчетного периода (месяца, квартала и т. д.) норматив выработки должен быть одинаковым. Достигается это за счет уменьшения трудового времени в определенные смены в качестве компенсации за дни переработки.

Табель учета

Учет рабочего времени на 2020 год осуществляется при помощи унифицированных форм:

  • формы Т-12, первый раздел которой построен как табель учета трудового времени;

Скачать

  • Т-13, которая утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и носит название табеля учета рабочего времени;

Скачать

Образец заполнения формы Т-13

Скачать

  • для бюджетных организаций существует форма 0504421.

Скачать

В унифицированной форме при помощи специальных обозначений указываются данные, касающиеся каждого работника: количество отработанных часов, пребывание в отпуске, командировке, выходные и праздничные дни. На основании этих сведений производится начисление заработной платы.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Небольшим фирмам со стандартным режимом труда проще фиксировать лишь отклонения. Если же компания крупная и у сотрудников разные режимы труда, лучше применять сплошную регистрацию.

Периодически правильность составления и ведения табеля проверяется контролирующими органами Роструда. Поэтому работодателю лучше не допускать оплошностей при заполнении этого важного документа.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Нормы часов работы водителей в 2021 году

Норма часов работы водителей — 8 часов в день. Но при определенных обстоятельствах ежедневную смену разрешено увеличивать до 10 и даже до 12 часов.

Актуально Законодательство Рабочее время

11 Мая 2021 в 13:42

Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику

Что делать, если в учреждение пришла повестка о призыве сотрудника на военные сборы:

  1. Отдать уведомление работнику.
  2. Выпустить приказ об освобождении от работы с сохранением зарплаты.
  3. Отметить в табеле причины отсутствия сотрудника.
  4. Оплатить период прохождения подготовки.
  5. Подать документы на компенсацию выплаченной подчиненному суммы.

Учтите: не отпустить работника нельзя, за это предусмотрен штраф.

Рабочее время Воинский учет Актуально

28 Апреля 2021 в 13:54

Как отдыхаем в мае 2021 года

Как отдыхаем на майские праздники в 2021 году:

  • с 01.05 по 03.05 — в честь Дня Весны и Труда;
  • с 08.05 по 10.05 — в честь Дня Победы.

По решению президента период с 4 по 7 мая тоже сделали нерабочим, и каникулы продлятся 10 дней.

Кадровики советуют Рабочее время

23 Апреля 2021 в 17:30

Сокращенный ли день 7 мая 2021 года

Укороченный рабочий день или нет 7 мая 2021 года — нет. Некоторым придется в пятницу отработать все положенные часы.

Актуально Расчеты с персоналом Рабочее время

23 Апреля 2021 в 16:54

Пасха: как отдыхают в России на Воскресение Христово

Сколько выходных дают на Пасху в 2021 году — три:

  • 1 мая;
  • 2 мая;
  • 3 мая.

Но только в этом году, поскольку праздник совпал с первомайскими каникулами.

Актуально Рабочее время

20 Апреля 2021 в 17:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА