рубрики

Учет рабочего времени сотрудников

14 Сентября 2018 в 11:26
Учет рабочего времени сотрудников — это способ фиксации фактически отработанного времени. От этих данных напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты персоналу. Об основных правилах и нюансах учета поговорим в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законодательство

Трудовому времени отведен четвертый раздел ТК РФ. Согласно ст. 91 ТК РФ, это временной промежуток, во время которого работник должен исполнять свои профессиональные обязанности, учитывая при этом правила внутреннего трудового распорядка и требования контракта. К нему также относятся и иные периоды.

Стандартная длительность труда составляет 40 часов в неделю. То есть 8 часов деятельности при пятидневке (согласно Приказу Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Некоторые категории работников имеют право на укороченную продолжительность еженедельного труда (их список можно найти в ст. 92 ТК РФ).

Сделать так, чтобы сотрудник трудился больше, начальник может, введя ненормированный трудовой день (ст. 101 ТК РФ). В этом случае некоторые лица могут по распоряжению нанимателя периодически привлекаться к выполнению обязанностей за пределами установленной для них продолжительности труда. Все такие переработки должны включаться в учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне. Впоследствии переработки компенсируются в виде ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска, который, в силу ст. 119 ТК РФ, не может быть менее 3 календарных дней.

Какой режим труда ни был бы выбран, начальник обязан вести учет использования рабочего времени персоналом.

Как ведется учитывание

Режим и учет рабочего времени сотрудников обеспечивает решение следующих задач:

  • позволяет улучшить дисциплину труда;
  • способствует верному расчету зарплаты, исходя из реально отработанного срока.

Перечислим способы учитывания:

  • поденный;
  • недельный;
  • суммированный.

Поденный метод предполагает, что длительность каждого трудового дня равна законодательно определенной (как правило, 8 часам). Начало, конец и длительность трудового дня ежедневно одинаковы.

Недельный способ подразумевает одинаковую продолжительность трудовой недели, хотя протяженность дня на неделе может быть разной.

При суммированном способе в качестве отчетного периода используется месяц, квартал, полугодие и т. д. Этот метод применяется, если сложно установить для персонала ежедневный или еженедельный норматив трудового времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом методе учета ежедневная или еженедельная протяженность труда может быть разной у каждого и у одного и того же сотрудника. Но по итогам отчетного периода (месяца, квартала и т. д.) норматив выработки должен быть одинаковым. Достигается это за счет уменьшения трудового времени в определенные смены в качестве компенсации за дни переработки.

Табель учета

Учет рабочего времени на 2018 год осуществляется при помощи унифицированных форм:

  • формы Т-12, первый раздел которой построен как табель учета трудового времени;

Скачать

  • Т-13, которая утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и носит название табеля учета рабочего времени;

Скачать

Образец заполнения формы Т-13

Скачать

  • для бюджетных организаций существует форма 0504421.

Скачать

В унифицированной форме при помощи специальных обозначений указываются данные, касающиеся каждого работника: количество отработанных часов, пребывание в отпуске, командировке, выходные и праздничные дни. На основании этих сведений производится начисление заработной платы.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Небольшим фирмам со стандартным режимом труда проще фиксировать лишь отклонения. Если же компания крупная и у сотрудников разные режимы труда, лучше применять сплошную регистрацию.

Периодически правильность составления и ведения табеля проверяется контролирующими органами Роструда. Поэтому работодателю лучше не допускать оплошностей при заполнении этого важного документа.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Особенности ненормированного рабочего дня

Не только высшие руководители, но и сами работники порой толкуют понятие ненормированного рабочего дня весьма своеобразно. А порядок оплаты труда работников с данным режимом работы вызывает ряд вопросов у экспертов самого высокого уровня.

Рабочее время Разбираем на примерах

13 Января 2019 в 16:14

Как «обойти» сверхурочную работу

Мы привыкли считать сверхурочной задержку после работы. А если обстоятельства требуют прийти на нее раньше. А возможно ли выполнить работу за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, но сэкономить на оплате сверхурочных?

Рабочее время Разбираем на примерах

11 Января 2019 в 16:14

Годовой фонд рабочего времени в 2019 году

Фонд рабочего времени — это количество потенциально возможного времени работы сотрудников. Зачем его рассчитывают, каковы правила вычисления и виды этого показателя — рассмотрим в нашем материале.

Рабочее время

09 Января 2019 в 16:05

Сколько дней отдыхаем в январе 2019 года

Сколько дней отдыхаем в январе 2019 года — этот вопрос, пожалуй, является наиболее популярным у сотрудников в преддверии новогодних торжеств. По сравнению с остальными месяцами, январь отличается наибольшим количеством выходных, так как на этот месяц приходится празднование как государственных, так и церковных праздников. Благодаря этому, россияне получат небольшие каникулы, которые смогут посвятить свободному времяпровождению.

Рабочее время

31 Декабря 2018 в 13:39

Календарь выходных дней в 2019 году

Выходные в 2019 — как отдыхаем в России — эта информация интересна всем, кто с нетерпением ждет наступления 2019 года. Время неумолимо летит, уже совсем скоро начнутся новогодние празднества. В связи с этим у рабочих возникает вопрос: сколько дней отдыха они получат в январе и порадуют ли дополнительными выходными другие месяцы года?

Рабочее время

31 Декабря 2018 в 13:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА