рубрики

Удаленная работа в вопросах и ответах

КонсультантПлюс

Как оформить удаленную работу:

  1. Разместить вакансию, предполагающую формат сотрудничества не на территории нанимателя.
  2. Отобрать кандидатов, провести собеседования, при необходимости выдать тестовые задания.
  3. Выбрать оптимального кандидата.
  4. Заключить с ним договор и приступить к сотрудничеству.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как производится оформление на удаленку?

В законодательстве отсутствует термин «удаленка», под ним понимается либо надомный труд, либо дистанционный, что, по сути, одно и то же, и по этой причине ТК РФ не раскрывает алгоритм, как оформить на работу удаленного работника, рассматривая не удаленку в целом, а дистанционный и надомный труд отдельно.

Надомный труд — устаревший вариант сотрудничества, который пока хотя и сохраняется в ТК РФ, но практически не используется.

Особенности дистанционного найма описаны в главе 49.1 ТК РФ:

Особенности Возможные формулировки в трудовом договоре
Обеспечивается с помощью сети Интернет и электронного документооборота. Взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет.
Позволяет гражданину работать не на территории компании, но быть при этом официально трудоустроенным.

Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно). Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно.

Стороны практически не обмениваются бумажными документами: когда заключается договор на удаленную работу, работодатель обязан выслать гражданину бумажный экземпляр и вправе требовать от нанимаемого гражданина направления нотариально заверенных копий его рабочих документов, необходимых при трудоустройстве. Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в день получения такого документа. Стороны договорились, что обмен документами осуществляется в электронной форме (передаются сканы или фото документов по электронной почте) с последующим досылом в бумажном виде (почтой России).
При дистанционном сотрудничестве не является обязательным внесение записи в трудовую книжку сотрудника. Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника.

Текст договора в целом не отличается от стандартного соглашения, но содержит условие о дистанционном характере сотрудничества, а также при необходимости требование использовать определенные компанией программно-технические средства.

Как переместить на удаленку имеющегося работника?

Рассматривая вопрос, как оформить дистанционную работу, важно понимать, что перевод на такой формат сотрудничества — это изменение условий рабочего договора, которое допускается в соответствии со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. Таким образом, работодатель вправе предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение о переходе на удаленку. После оформления соглашения работодатель издает приказ, в котором закрепляет перевод.

Такой порядок применим только с согласия работника, однако в некоторых ситуациях перевод — вынужденная мера, например в период пандемии коронавируса. В таком случае работодатель вправе прибегнуть к механизму принудительного перевода на удаленку, описанному в ст. 72.2 ТК РФ. Такой принудительный перевод, связанный с природным или техногенным бедствием, допускается на срок не более месяца и возможен даже без согласия работника.

Сотруднику направляется уведомление о дистанционной работе, в котором указывается период, на который принимается эта мера, и основания. По истечении месяца дистанционного труда работодатель обязан либо вывести персонал на прежний порядок труда, либо инициировать заключение дополнительного соглашения о постоянном переводе на удаленку в порядке ст. 72 ТК РФ.

Как совместить офисный и удаленный найм?

С развитием информационных технологий для многих работодателей стал актуальным вопрос о том, как оформить работника на дистанционную работу частично, то есть сформировать для него такой график, при котором он несколько дней в неделю находится на работе, а несколько дней — дома. В ТК РФ отсутствуют упоминания о возможности совмещения удаленного и стационарного форматов — работник трудится либо в офисе, либо дома, перевести на удаленку частично нельзя. По этой причине работодатель не вправе издать инструкцию о частичной дистанционной работе, где обяжет сотрудника находиться на своей территории в определенное время, а в другое время работать удаленно.

В соответствии с правилами ст. 312.4 ТК РФ работник, трудящийся не на территории нанимателя, самостоятельно определяет комфортный рабочий режим.

Как осуществляется охрана труда?

Одно из важных преимуществ, которое имеет для работодателя оформление сотрудника на удаленную работу, — это значительное уменьшение количества его обязанностей в сфере охраны труда.

В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ работодатель обязан:

  • расследовать несчастные случаи на производстве;
  • исполнять указания профильных ведомств по вопросам охраны труда;
  • отчислять страховые взносы на работника;
  • если компания предоставляет сотруднику программно-технические средства, его с ними необходимо ознакомить и проинструктировать о порядке их использования.

Прочие обязанности работодателя, которые требует охрана труда, при удаленной работе не являются обязательными, например, у компании отсутствует обязанность проводить СОУТ в отношении рабочего места удаленщика.

Как организовать труд работников вне территории компании?

Один из рисков, с которыми сталкиваются работодатели, нанимая дистанционных сотрудников, — невозможность организовать их рабочий день, дисциплину и удобный и эффективный документооборот. Все аспекты удаленки следует продумать заранее, издав и утвердив приказом регламент удаленной работы сотрудников, в котором предусмотреть все важные аспекты, например:

  • программно-технические средства, которые обязаны использовать работники;
  • порядок взаимодействия, например график проведения телефонных или видеосовещаний;
  • порядок постановки задач и отчетности сотрудников; статья 312.3 ТК РФ упоминает, что сотрудник, работающий удаленно, предоставляет работодателю отчет о дистанционной работе, периодичность его предоставления устанавливается договором, но и в регламенте следует зафиксировать общие правила отчетности, применимые ко всем сотрудникам.

Каковы обязанности работодателя по отношению к дистанционному работнику?

Посмотрите 5-минутное видео, в котором специалист по трудовому праву и профстандартам, генеральный директор Института Профессионального Кадровика Валентина Митрофанова рассказывает об основных обязанностях работодателя по отношению к дистанционному работнику.

Этот видеоролик — часть бесплатного мини-курса "Организация дистанционной работы" (организатор — Институт Профессионального Кадровика).

Где искать сотрудников?

Развитие информационных технологий накладывает отпечаток на рабочее взаимодействие компаний и персонала, поэтому многих граждан на работе отправляют на дистанционную работу с помощью дополнительных соглашений.

В то же время многие граждане все больше предпочитают удаленный формат, поэтому найти работников для дистанционного сотрудничества становится все легче:

  • на сайтах поиска работников, самым популярным из которых остается HH.ru; функции сервиса по составлению резюме и описаний вакансии позволяют соискателю и работодателю поставить отметку о том, что их интересует удаленный формат сотрудничества;
  • в мессенджерах и социальных сетях; например, в Телеграм есть такие группы, как @freelancefeed и @theyseeku, где работодатели размещают объявления о поиске работников, а также группы, в которых соискатели публикуют резюме;
  • на биржах фриланса — ресурсах, на которых работодатели размещают проекты, а исполнители откликаются; такие ресурсы рассчитаны не только на разовое сотрудничество, но и на длительную работу.
Медицинское страхование сотрудников

Что такое добровольное медицинское страхование работника (ДМС) — это вид страховки, предлагаемой работодателем, который позволяет сотруднику получать медпомощь в ЛПУ, не работающих по программе ОМС.

Охрана труда Управление персоналом

30 Ноября 2021 в 14:47

Что такое волонтерская деятельность

Волонтерская деятельность — это оказание услуг, передача имущества, выполнение работ и осуществление иной помощи нуждающимся безвозмездно или на льготных условиях.

Законодательство

19 Ноября 2021 в 14:06

Совет трудового коллектива: что это и как создать

Совет трудового коллектива — это один из видов представительных органов сотрудников организации. Формируется на добровольной основе, его деятельность не зависит от деятельности местного самоуправления, исполнительной власти, работодателей и их объединений.

Управление персоналом

12 Ноября 2021 в 12:52

Как определить, сколько сотрудников перевести на удаленную работу из-за коронавируса

Как рассчитать, сколько человек отправить на удаленку из-за коронавируса:

  • определить общее число сотрудников;
  • рассчитать 30% людей, которых следует перевести на удаленную работу.

В расчет берут всех, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам, совместителей, отпускников и командированных.

Актуально Коронавирус Отчетность

22 Октября 2021 в 14:34

KPI в управлении персоналом

Система KPI для работников — это порядок применения ключевых показателей эффективности, главный критерий оценки результатов работы сотрудника на предприятиях, использующих «западный» формат мотивации служащих, и расчета переменной части заработной платы.

Управление персоналом

05 Октября 2021 в 13:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА