рубрики

Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это и зачем

22 Ноября 2017 в 10:06
Несколько лет назад в России утвердили программу перехода на электронный документооборот. По ней большинство государственных услуг переводится в онлайн-формат, включая общение с организациями и ИП. Чтобы стать частью этого е-пространства, нужна квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Разница между этими понятиями существенная. Какая — об этом читайте в нашей статье. Из материала вы также узнаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зачем она может понадобиться. 
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Для юридических лиц и ИП, у которых более 25 наемных работников, законодательством введена обязанность отчитываться через Интернет в ФНС и ПФР. Чтобы такая отчетность имела юридическую силу, ее надо подтвердить — поставить под ней усиленную квалифицированную ЭЦП. Она также понадобится, если компания собирается участвовать в торгах или переходить на электронный документооборот с внешними клиентами и партнерами.

Законом установлено, что в состав усиленной ЭП входит такой компонент, как квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Именно он позволяет сделать подпись наиболее защищенным аналогом традиционной собственноручной. Также с его помощью проверяют достоверность документа и отсутствие внесения незаконных изменений.

Между тем существует еще два вида ЭП — простая и усиленная неквалифицированная электронная подпись. Первая позволяет подтверждать банковские операции, получать госуслуги через одноименный портал, регистрироваться в государственных информационных системах. При наличии второй у компании появится возможность участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и внедрять внутренний электронный документооборот. Неквалифицированной ЭП можно пользоваться и при обмене документами с внешними контрагентами. Но в таком случае ее использование должно бы согласовано сторонами.

Чаще всего в целях экономии организации приобретают только одну электронную подпись — усиленную. Она достаточно универсальна и подходит для разных ситуаций. Но количество их в одной компании закон не ограничивает: у налогоплательщика может быть несколько разных ЭЦП, каждая из которых будет использоваться по своему назначению.

Некоторые думают, что онлайн-подпись на мониторе будет полностью идентична росчерку руководителя организации. Но чаще всего она представляет собой некий рисунок, например, в виде печати, и уникальный набор знаков, преимущественно цифр.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для ИП и юридических лиц важно, чтобы ЭП была выдана удостоверяющим центром, аккредитованным Министерством связи. Какой из них выбрать, организация решает самостоятельно. А проверить наличие аккредитации можно с помощью государственного реестра удостоверяющих центров, публикуемого на сайте ведомства.

Чтобы получить ЭЦП, индивидуальным предпринимателям понадобится пакет документов из:

  • заявления;
  • удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • копии листа записи в ЕГРИП.

От организаций потребуют:

  • заявление;
  • копии учредительных документов;
  • копию листа записи в ЕГРЮЛ.

Отметим, что если документы заявитель подает не лично, а через «посредника», то дополнительно необходимо подтверждение полномочий представителя. Кроме того, удостоверяющим центрам разрешено принимать документы только на русском языке. Поэтому если устав или иная бумага юрлица составлена на иностранном языке, ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить.

В некоторых удостоверяющих центрах обещают, что выдача ЭЦП занимает не более 20 минут. Клиентам они передают, как правило, заранее заготовленные специальные устройства, похожие на флешки, на которых содержатся те самые сертификаты ключа проверки, способные в итоге подтвердить содержание и владельца любого е-документа.

Сколько стоит и сколько действует ЭЦП

Законом не установлена предельная стоимость услуги по выдаче онлайн-подписи. Но чем шире ее возможности, тем дороже она обойдется. Самой дешевой считается ЭЦП, которая позволяет только сдавать отчетность в налоговые органы. К слову, на сайте ФНС, а также страницах некоторых других государственных структур можно оформить ее бесплатно. Но надо понимать, что пользоваться ею можно будет только для информационного обмена с тем органом, который ее выпустил.

Что касается сроков действия, то одной и той же подписью компания сможет пользоваться не больше года. По истечении этого периода ее придется «продлить», а точнее сказать, получить новую. Сравнительно небольшие сроки использования предусмотрены для того, чтобы обезопасить предпринимателей.

Отметим, что если подпись была подделана или потеряна, то организации или индивидуальному предпринимателю придется обратиться за новой. Восстановить прежнюю удается не всегда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

Современные программные достижения позволяют удаленно контролировать перемещения почтовых отправлений. Поэтому в современном мире можно спокойно доверять ценные грузы и документы классической почтовой пересылке.

Кадровики советуют

07 Декабря 2018 в 12:18

Архивное делопроизводство и номенклатура

Архивное делопроизводство — это отдельный и достаточно большой раздел в документообороте любого предприятия. Принципы его ведения изложены в ряде нормативно-правовых документов. Ниже перечислим их и рассмотрим практические аспекты их применения.

Архивное хранение

23 Октября 2018 в 10:57

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

Общие требования к текстовым документам, декларируемые ГОСТ 2.105-95, — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения бумаг. Разработанный 01.07.1996, межгосударственный стандарт отражает нормы, которым должны быть подчинены структура и состав текстов, сопровождающих изделия строительства, приборостроения и машиностроения.

Делопроизводство

03 Августа 2018 в 16:55

Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

Как часто конфликты между различными подразделениями и отдельными работниками случаются из-за утерянных или несвоевременно переданных документов? Возможно ли их избежать, или следует принять как данность и перестать понапрасну тратить нервы и сажать голосовые связки?

Делопроизводство Разбираем на примерах

02 Июля 2018 в 14:24

Зачем нужен учет печатей

Иногда создается впечатление, что все делопроизводство с журналами учета — работа ради работы и перевода бумаги. Всегда ли это мнение верно?

Делопроизводство Разбираем на примерах

30 Марта 2018 в 15:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА