рубрики

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое и кому она нужна

22 Ноября 2017 в 10:06
Несколько лет назад в России утвердили программу перехода на электронный документооборот. По ней большинство государственных услуг переводится в онлайн-формат, включая общение с организациями и ИП. Чтобы стать частью этого е-пространства, нужна квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Разница между этими понятиями существенная. Какая — об этом читайте в нашей статье. Из материала вы также узнаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зачем она может понадобиться. 
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Для юридических лиц и ИП, у которых более 25 наемных работников, законодательством введена обязанность отчитываться через Интернет в ФНС и ПФР. Чтобы такая отчетность имела юридическую силу, ее надо подтвердить — поставить под ней усиленную квалифицированную ЭЦП. Она также понадобится, если компания собирается участвовать в торгах или переходить на электронный документооборот с внешними клиентами и партнерами.

Законом установлено, что в состав усиленной ЭП входит такой компонент, как квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Именно он позволяет сделать подпись наиболее защищенным аналогом традиционной собственноручной. Также с его помощью проверяют достоверность документа и отсутствие внесения незаконных изменений.

Между тем существует еще два вида ЭП — простая и усиленная неквалифицированная электронная подпись. Первая позволяет подтверждать банковские операции, получать госуслуги через одноименный портал, регистрироваться в государственных информационных системах. При наличии второй у компании появится возможность участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и внедрять внутренний электронный документооборот. Неквалифицированной ЭП можно пользоваться и при обмене документами с внешними контрагентами. Но в таком случае ее использование должно бы согласовано сторонами.

Чаще всего в целях экономии организации приобретают только одну электронную подпись — усиленную. Она достаточно универсальна и подходит для разных ситуаций. Но количество их в одной компании закон не ограничивает: у налогоплательщика может быть несколько разных ЭЦП, каждая из которых будет использоваться по своему назначению.

Некоторые думают, что онлайн-подпись на мониторе будет полностью идентична росчерку руководителя организации. Но чаще всего она представляет собой некий рисунок, например, в виде печати, и уникальный набор знаков, преимущественно цифр.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для ИП и юридических лиц важно, чтобы ЭП была выдана удостоверяющим центром, аккредитованным Министерством связи. Какой из них выбрать, организация решает самостоятельно. А проверить наличие аккредитации можно с помощью государственного реестра удостоверяющих центров, публикуемого на сайте ведомства.

Чтобы получить ЭЦП, индивидуальным предпринимателям понадобится пакет документов из:

  • заявления;
  • удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • копии листа записи в ЕГРИП.

От организаций потребуют:

  • заявление;
  • копии учредительных документов;
  • копию листа записи в ЕГРЮЛ.

Отметим, что если документы заявитель подает не лично, а через «посредника», то дополнительно необходимо подтверждение полномочий представителя. Кроме того, удостоверяющим центрам разрешено принимать документы только на русском языке. Поэтому если устав или иная бумага юрлица составлена на иностранном языке, ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить.

В некоторых удостоверяющих центрах обещают, что выдача ЭЦП занимает не более 20 минут. Клиентам они передают, как правило, заранее заготовленные специальные устройства, похожие на флешки, на которых содержатся те самые сертификаты ключа проверки, способные в итоге подтвердить содержание и владельца любого е-документа.

Сколько стоит и сколько действует ЭЦП

Законом не установлена предельная стоимость услуги по выдаче онлайн-подписи. Но чем шире ее возможности, тем дороже она обойдется. Самой дешевой считается ЭЦП, которая позволяет только сдавать отчетность в налоговые органы. К слову, на сайте ФНС, а также страницах некоторых других государственных структур можно оформить ее бесплатно. Но надо понимать, что пользоваться ею можно будет только для информационного обмена с тем органом, который ее выпустил.

Что касается сроков действия, то одной и той же подписью компания сможет пользоваться не больше года. По истечении этого периода ее придется «продлить», а точнее сказать, получить новую. Сравнительно небольшие сроки использования предусмотрены для того, чтобы обезопасить предпринимателей.

Отметим, что если подпись была подделана или потеряна, то организации или индивидуальному предпринимателю придется обратиться за новой. Восстановить прежнюю удается не всегда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

15 Марта 2019 в 16:30

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Делопроизводство

10 Февраля 2019 в 09:07

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

07 Февраля 2019 в 10:30

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Архивное хранение Делопроизводство

30 Января 2019 в 17:40

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты.

Делопроизводство Документооборот

26 Января 2019 в 14:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА