Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

22 Августа 2016 в 11:48
Глобализация и постепенное стирание границ – одна из примет нашего времени. По разным причинам люди меняют свое место жительства и, соответственно, работы. Многие предприятия, опять же по разным причинам, приглашают к себе работать иностранцев. Рассмотрим бюрократическую сторону этого вопроса.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев и достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление – почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление.
Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — пять:
  1. Временно пребывающие - такие иностранцы работают по визе или миграционной карте;
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание;
  3. Постоянно проживающие —иностранцы, имеющие вид на жительство;
  4. Граждане стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении иностранному гражданину рабочего места (но не налоговую – эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ).
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Рассмотрим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой или/и гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее, чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение бывшей ФМС. которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.
В соответствии с ФЗ №115 (с дополнениями, вступившими в силу с 06.04.2015 г.) эта обязанность возлагается как на работодателя, так и на самих иностранных граждан, которые должны сообщить о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента/разрешения на работу.
Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом (ч.4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:
  • для граждан - от 5 000 до 7 000 рублей;
  • для сотрудника организации - от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
  • для организации/индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

Как отправить уведомление

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.
Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату Вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).
Теперь рассмотрим, как составить этот документ.

Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2017 года

 
 
 
Для подачи такого уведомления имеется разработанная форма, называемая приложением №19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 №147 (в редакции приказа от 12.03.2015 №149).
Все записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями как обычно считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.
В бланк вам потребуется внести следующие данные:

Сведения о работодателе:

  • полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО);
  • статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.),
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД,
  • КПП и ИНН (при наличии);
  • юридический адрес и телефон.

Информация о работнике:

  • ФИО,
  • дата и место рождения,
  • гражданство;
  • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
  • номер и дата миграционной карты;
  • номер патента (разрешения на работу);
  • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
  • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
  • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).
Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия. В случае электронной подачи требуется электронная подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут стоить дорого.
Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:
  1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении
  2. Проверить заполненные бланки на ошибки
  3. Поставить печать организации на заполненных бланках
  4. Подать уведомления в ГУВМ лично или по почте (аналогично подача заявления о найме)
Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3-х дней с момента прекращения трудовых отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Бланк формы уведомления о приеме иностранного гражданина

Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Задайте вопрос экспертам
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Одним из показателей успешного развития предприятия является расширение территориального охвата рынка. В связи с этим возникает необходимость найма персонала за пределами места расположения организации, а значит, требуется создание обособленного подразделения. Рассмотрим основные аспекты ведения кадрового делопроизводства при наличии обособленных подразделений.

Документооборот Прием на работу Увольнение

17 Ноября 2017 в 10:33

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?

Кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда прошедший отбор соискатель при оформлении приема на работу сообщает, что какие-либо документы воинского учета у него отсутствуют. Потенциальных кандидатов также волнует вопрос, берут ли на работу без военного билета.

Воинский учет Прием на работу

23 Мая 2017 в 14:25

Принимаем на работу иностранца

Иностранные граждане, также как и граждане Российской Федерации, имеют трудовые права и несут обязанности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, однако их правовой статус имеет существенные особенности.

Иностранные работники Прием на работу

10 Марта 2017 в 17:00

Как договориться с беременной при трудоустройстве

Стремление законодателей максимально защитить наиболее уязвимые социальные слои подчас дает странные результаты. Отказ хрупкой женщине в работе грузчиком могут признать дискриминацией по половому признаку и наложить серьезный штраф. А если на совершенно не подходящую должность просится беременная женщина? Которой работодатель и отказать не в праве, и щадящие условия работы обеспечить обязан? Нет ли тут противоречий между законом и здравым смыслом?

Прием на работу Охрана труда Разбираем на примерах

10 Марта 2017 в 14:45

Список документов при приеме на работу

Оформление трудовых отношений - процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу.

Документооборот Прием на работу

11 Июля 2016 в 10:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА