Увольнение за разглашение коммерческой тайны: когда оно законно?

Что считается коммерческой тайной

Под данным понятием понимают те или иные сведения, имеющие коммерческую ценность для организации, т.е. это та информация, благодаря которой организация получает определенную выгоду. Сейчас нередко организации теряют свое положение на рынке, несут непредвиденные расходы из-за разглашения конфиденциальной информации своими работниками, в результате чего она становится известной третьим лицам. Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» (далее — закон) является основополагающим НПА в данном вопросе, но он не определяет конкретный перечень конфиденциальной информации, поэтому работодатель самостоятельно определяет состав, объем и порядок её защиты, имеет право требовать от своих сотрудников обеспечения её сохранности. Разберемся, как юридически грамотно оформить локальные акты организации для эффективной правовой охраны коммерческой тайны и как обеспечить введение в организации режима её защиты.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии

После того как выявлена потребность в обеспечении сохранности тех или иных сведений, составляющих коммерческую ценность для организации, необходимо определить, каким образом будет закреплено обязательство по их неразглашению сотрудниками, а возможно, необходимо и выполнить аудит ЛНА, позволяющих в совокупности обеспечить введение в организации режима.

На практике часто во время юридического аудита обнаруживаются существенные пробелы в локальных актах организации, связанных с разглашением коммерчески важной информации и в связи с непринятием полного комплекса мер для обеспечения ее сохранности, компания теряет деньги. Для установления ответственности сотрудников за разглашение информации, имеющей коммерческую ценность, необходимо отнести данную информацию к коммерческой тайне, а для этого, в свою очередь, необходима организация режима. Для признания факта установления в организации режима коммерческой тайны необходимо выполнение следующих мер по ее защите:

• составление перечня конфиденциальных сведений, с которым надо ознакомить сотрудников;
• определить меры ответственности за нарушение установленного работодателем режима;
• создать сотрудникам необходимые условия для соблюдения ими правил режима;
• обеспечение ограничения доступа к конфиденциальным сведениям с помощью установления порядка обращения с ними и контроля за соблюдением такого порядка;
• организация учета лиц, имеющих доступ к рассматриваемой информации;
• организация регулирования отношений по использованию конфиденциальных сведений с сотрудниками;
• нанесение грифа «Коммерческая тайна» с указанием организации.

После выполнения вышеприведенных мер в организации признается установленным режим коммерческой тайны. Я всегда рекомендую дополнительно взять с сотрудников письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, согласно которому на него возлагается обязанность не разглашать эту информацию и не использовать в личных целях в течение всего срока действия режима, в том числе после прекращения действия трудового договора.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

В этом случае после завершения всех процедур, в случае разглашения сотрудником конфиденциальных сведений, к нему могут применяться различные санкции.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ за разглашение конфиденциальных сведений сотрудник несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба. Кроме того, сотрудника за совершение такого нарушения разрешается уволить по основанию, предусмотренному пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при совокупности следующих обстоятельств:

• в организации разработан режим охраны коммерческой тайны;
• работник допущен к коммерческой тайне, и есть письменный допуск;
• работник предал огласке конфиденциальные сведения, в результате чего они становятся известными третьим лицам.

Это имеет основополагающее значение при возникновении конфликта и необходимости доказывания правомерности действий работодателя в суде. Сходная позиция изложена в Пленуме Верховного Суда Российской Федерации в Постановлении от 17.03.2004 № 2. Теперь разберемся с тем, каков порядок увольнения в данном случае.

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Одним из способов привлечения работника к дисциплинарной ответственности является увольнение, порядок привлечения к дисциплинарной ответственности выглядит следующим образом:

• зафиксируйте факт утечки информации докладной запиской, указав сведения, которые были разглашены с перечнем всех важных обстоятельств;
• запросите у работника письменное объяснение;
• оформите приказ об увольнении работника по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме такого приказа;
• ознакомьте работника с приказом;
• сделайте запись в сведениях о трудовой деятельности об основании и причине прекращения трудового договора в точном соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• предоставьте сведения об увольнении в СФР в составе единой формы ЕФС-1. При ее заполнении и подаче руководствуйтесь установленным порядком;
• внесите в трудовую книжку (при наличии) запись об увольнении с точной формулировкой основания увольнения со ссылкой на пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• выплатите работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если у него остались неиспользованные дни) в последний день работы.

Судебная практика по увольнениям за разглашение тайны

В рамках трудовых отношений судебные споры, связанные с вопросами разглашения работниками конфиденциальных сведений, чаще всего возникают в результате подачи исковых заявлений работниками, оспаривающими увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Самая частая ошибка — многие работодатели не в полной мере осознают свои права и обязанности по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и тем самым не соблюдают требования законодательства. Приведем примеры, где некорректность формулировок привела к решению суда в пользу работника.

Ошибка № 1: некорректность формулировок

В процессе рассмотрения дела Советским районным судом г. Владивостока было установлено, что отсутствие грифа «коммерческая тайна» или «конфиденциально» с указанием обладателя такой информации является основанием считать, что в отношении данного документа, разглашение содержания которого работодатель вменил в вину работнику, режим коммерческой тайны не установлен. Часто суды встают в подобных спорах на сторону работника ввиду отсутствия фактически установленного режима коммерческой тайны.

Ошибка № 2: отсутствие фактически установленного режима коммерческой тайны

Судебная коллегия по гражданским делам Владимирского областного суда обосновала свой выбор в пользу работника тем, что перечень сведений носил общий характер и не позволял определить, какая конкретно информация является коммерческой тайной организации. Работодателем не были созданы необходимые условия для соблюдения работником режима коммерческой тайны, работник не был письменно ознакомлен с конкретным перечнем конфиденциальных сведений, не велся учет лиц, которые имели доступ к такой информации.

Ошибка № 3: отсутствие оснований, свидетельствующих о факте разглашения таких сведений

Наличие судебной практики по этим вопросам демонстрирует, что работодатели испытывают сложности в определении достаточных оснований, свидетельствующих о факте разглашения таких сведений. Восьмой кассационный суд, поддерживая работника, исходил из того, что работодатель не предоставил доказательств, свидетельствующих о разглашении работником соответствующих сведений. Аналогичного мнения придерживался судья Краснооктябрьского районного суда города Волгограда. Причина спора состояла в том, что сотрудником в последний рабочий день из здания организации был вынесен пакет с папками, содержащими персональные данные других работников, что подтверждается результатами служебного расследования. При этом работодатель не предоставил доказательств, свидетельствующих о разглашении работником соответствующих сведений, поэтому судом было установлено, что сам по себе факт выноса документов, содержащих персональные данные, из помещения организации без наличия доказательств последующей передачи указанных сведений третьим лицам не может расцениваться как разглашение этих сведений. В результате чего иск о незаконном увольнении суд удовлетворил.

Как видим, несоблюдение требований законодательства о конфиденциальной информации подтверждается судебной практикой по спорам, связанным с незаконным увольнением в связи с разглашением тайны, охраняемой законом, и демонстрирует чаще всего частые ошибки, допускаемые организацией:

• ошибки работодателя, связанные с введением режима коммерческой тайны, а именно ошибки в используемых формулировках;
• отсутствие доказательств передачи работником сведений третьим лицам или недостаточность доказательств передачи сведений третьим лицам.

Приведенные факты наиболее часто встречаются при рассмотрении дел о восстановлении на работе или изменении формулировки основания увольнения.