Порядок увольнения работника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Как уволить пошагово

В целом пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию не сильно отличается от алгоритма действий работодателя в случае расторжения трудового договора по иным основаниям. Но в процедуре есть особенности, свойственные только ситуации, когда сотрудник просит его уволить.

Шаг 1. Получить заявление

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. Причины расставания и разрыва контракта бывают разные:

• человек решил сменить место работы;
• выходит на пенсию;
• переехал на ПМЖ в другой регион;
• его не устраивает размер зарплаты и т. д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.

Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, его восстановят в должности с выплатой денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Шаг 2. Издать приказ

По истечении сроков предупреждения (от 1 месяца — для директора — до 1 дня, если человек оформляет пенсию, идет в армию) издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

С документом сотрудника знакомят под подпись. Одновременно правила увольнения работника по собственному желанию требуют при необходимости выдать ему копию приказа.

Шаг 3. Подготовить документы

К ним относятся:

• справка о сумме заработка за два года до ухода;
• трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
• записка-расчет (по форме № Т-61);
• медицинская книжка;
• иные бумаги — по запросу работника.

Пример записки-расчета по форме № Т-61

Все документы отдаются в день расторжения контракта.

Шаг 4. Окончательный расчет

Расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ). Тогда же выдают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Если он лично прийти за ними не может, допустимо отправить бумаги по почте заказным письмом с описью вложения.

Для наглядности предлагаем пошаговую инструкцию о порядке увольнения работника по собственному желанию в виде схемы.

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. Сроки предупреждения об увольнении бывают разными. По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при расторжении трудового договора по собственному желанию, решает непосредственно работодатель. Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях.

Для лиц, которые выходят на пенсию либо переходят на очную форму обучения, сроки увольнения по собственному желанию не установлены, с ними договор расторгают с учетом указанного в заявлении дня.

Увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что написать в трудовой книжке и кому.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является он наемным работником, акционером или единственным учредителем.

Расчеты

Лицу, решившему уйти с работы самостоятельно, обычно выходное пособие не выплачивается (однако эту выплату работодатель вправе предусмотреть локальным нормативным актом). Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Но работнику обязаны выплатить компенсации при увольнении по собственному желанию, к примеру, за неиспользованный отпуск, и премиальные, если они предусмотрены трудовым соглашением.

Нюансы расторжения контракта

Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя, когда человек болеет или отдыхает, нельзя. Но работодателю разрешено уволить человека, который сам хочет уйти во время отпуска. Но в такой ситуации восстановиться на работе, если трудящийся отозвал заявление об уходе, сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не вправе.

Общие правила, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.