рубрики

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

КонсультантПлюс
Можно ли уволиться во время отпуска, не выходя на работу? Можно. Рассказываем про отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и рассчитать причитающиеся к выплате сотруднику деньги.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законодательство запрещает расторгать трудовые договора по инициативе работодателя с сотрудниками, находящимися в отпусках (исключение составляет ликвидация организации).

Однако такой запрет не действует на самих работников. Персонал, по своей инициативе, имеет право прекращать трудовые отношения со своим работодателем в любое удобное для него время, в том числе, находясь на больничном или на отдыхе.

Находясь в отпуске, можно уволиться. Но для работодателя в данном случае очень важно соблюсти все процедурные моменты, поскольку несоблюдение порядка расторжения трудовых отношений может повлечь существенные денежные штрафы.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения работника, находящегося в отпуске

Если сотрудник, находясь на оплачиваемом отдыхе решил уволиться, для этого ему достаточно написать заявление на увольнение и направить его работодателю почтой. Порядок действий работодателя в этом случае следующий.

Шаг 1. Фиксируем факт получения заявления

Если заявление, написанное работником, поступило почтой, оно учитывается в реестре входящей корреспонденции. Если сотрудник принес его лично, оно также может быть учтено в указанном реестре, либо на самом бланке может быть сделана запись о времени его принятия.

Фиксация даты принятия документа очень важна, поскольку течение срока предупреждения об предстоящем расторжении соглашения о труде начинается  на следующий день после получения работодателем заявления, а не с даты его почтовой отправки, на что рассчитывают некоторые сотрудники. И об этой маленькой хитрости работодателю следует знать, поскольку при правильном подходе работодатель имеет право произвести увольнение после отпуска, а не во время.

Шаг 2. Уведомляем работника и сообщаем ему время и место выдачи его документов

Уведомить сотрудника о получении его заявления можно по телефону, но это не дает гарантии, что он в последующем прибудет для выполнения всех необходимых действий (подписание приказа на увольнение, получение трудовой книжки и т.д.).

Поэтому целесообразно подготовить письменное уведомление о необходимости явиться в определенное время и место для завершения оформления процедуры расторжения трудового договора.

Образец уведомления

скачать

Шаг 3. Готовим необходимые документы для увольнения

Прежде всего готовим проект приказа о прекращении трудового договора. Как правило, используется унифицированная форма Т-8.

Образец унифицированной формы Т-8

скачать

После того, как проект приказа составлен, отправляемся на подпись к генеральному директору (заявление прилагаем к приказу).

После подписания приказа у генерального директора, направляем его копию в бухгалтерию для расчета причитающихся сотруднику выплат.

Шаг 4. Производим расчет денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении

В сумму расчета входят:

Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний его рабочий день. Это значит, что все причитающиеся ему деньги должны быть перечислены и зачислены на расчетный счет сотрудника.

Иногда задают вопрос что делать, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется? В этом случае производится удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Шаг 5. Подписываем и выдаем работнику все необходимые документы

Вносим сведения о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом об увольнении.

Аналогичные сведения заносим в личную карточку сотрудника в раздел XI "Основания прекращения трудового договора".

Если работник пришел:

  • знакомим его под роспись с приказом об увольнении;

  • знакомим его с записью в трудовой книжке;

  • выдаем трудовую книжку.

Если работник в назначенный день не пришел:

  • готовим и направляем сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

  • вносим в приказ запись, что работник не прибыл.

Уведомление должно быть отправлено в последний рабочий день увольняющегося. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Тем не менее он обязан ее хранить 75 лет (в случае, если работник так и не заберет её или не пришлет свое согласие на отправку её почтой).

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска с последующим увольнением

В этом случае предоставлять работнику оплачиваемый отдых с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Согласно статье 127 ТК РФ отдых с последующим увольнением может быть предоставлен работнику, при этом считается, что последний день отпуска будет днем увольнения.

Шаг 1. Принимаем заявление работника

Просьбу об отдыхе и об увольнении по собственному желанию сотрудник излагает в одном заявлении в свободной форме на имя генерального директора, указывая при этом датой увольнения последний день отпуска.

Шаг 2. Готовим приказ

Нормативный акт о предоставлении сотруднику отпуска подготавливается на стандартном унифицированном бланке по форме Т-6

Бланк унифицированной формы Т-6

Шаг 3. Готовим приказ на расторжение трудового договора

Нормативный акт о расторжении соглашения о труде готовится на стандартном унифицированном бланке по форме Т-8.

Шаг 4. Знакомим сотрудника с приказами

Работник должен поставить свою подпись в обоих приказах, дата ознакомления в данном случае не имеет значения. Главное - чтобы до начала отпуска.

 

 

Шаг 5. Рассчитываем сотрудника

В соответствии со статьей 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за три дня до начала оплачиваемого отдыха. Выдача  заработной платы и других положенных выплат производится в последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 6. Выдаем трудовую книжку

Основной документ о стаже человека выдается в данном случае в последний рабочий день перед уходом на отдых (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Увольнение за прогул: новые требования Роструда и судебная практика для признания увольнения законным

Увольнение за прогул — это расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Поскольку данная процедура является одним из видов дисциплинарного взыскания, любое несоблюдение норм, предписанных ТК РФ, может привести к восстановлению нарушителя на работе. С целью минимизировать нарушения при проведении данной кадровой процедуры Роструд опубликовал доклад.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Трудовая дисциплина Трудовые споры Увольнение

01 Марта 2021 в 10:54

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Как оформить увольнение в порядке перевода — издать приказ о перемещении работника в другую организацию на основании письма-приглашения нового работодателя и с согласия сотрудника.

Увольнение

16 Февраля 2021 в 10:39

Как уволить сотрудника по статье

За что могут уволить по статье с работы:

  • за несоответствие занимаемой должности;
  • за неисполнение трудовых обязанностей;
  • за грубое нарушение трудовой дисциплины и требований охраны труда;
  • за совершение противоправных действий на рабочем месте;
  • по другим причинам, предусмотренным трудовым договором, Трудовым кодексом и федеральным законодательством.

Документооборот Законодательство Трудовая дисциплина Трудовые споры Увольнение Управление персоналом

05 Ноября 2020 в 15:02

Как оформить увольнение за прогул

Как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу:

  • зафиксировать факт и составить акт;
  • запросить объяснения;
  • выяснить причину отсутствия;
  • при отсутствии уважительных причин неявки расторгнуть трудовой договор. 

Каждый шаг имеет нюансы, если их не учитывать, работник может восстановиться.

Увольнение

03 Ноября 2020 в 17:38

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М работнику при увольнении — это один из обязательных документов, которые готовит и выдает работодатель. Но в этом случае есть нюансы заполнения.

Документооборот Увольнение

29 Сентября 2020 в 16:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА