Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

31 Января 2017 в 13:05
Можно ли уволиться во время отпуска, не выходя на работу? Можно. Рассказываем про отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и рассчитать причитающиеся к выплате сотруднику деньги.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Законодательство запрещает расторгать трудовые договора по инициативе работодателя с сотрудниками, находящимися в отпусках (исключение составляет ликвидация организации).

Однако такой запрет не действует на самих работников. Персонал, по своей инициативе, имеет право прекращать трудовые отношения со своим работодателем в любое удобное для него время, в том числе, находясь на больничном или на отдыхе.

Находясь в отпуске, можно уволиться. Но для работодателя в данном случае очень важно соблюсти все процедурные моменты, поскольку несоблюдение порядка расторжения трудовых отношений может повлечь существенные денежные штрафы.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения работника, находящегося в отпуске

Если сотрудник, находясь на оплачиваемом отдыхе решил уволиться, для этого ему достаточно написать заявление на увольнение и направить его работодателю почтой. Порядок действий работодателя в этом случае следующий.

Шаг 1. Фиксируем факт получения заявления

Если заявление, написанное работником, поступило почтой, оно учитывается в реестре входящей корреспонденции. Если сотрудник принес его лично, оно также может быть учтено в указанном реестре, либо на самом бланке может быть сделана запись о времени его принятия.

Фиксация даты принятия документа очень важна, поскольку течение срока предупреждения об предстоящем расторжении соглашения о труде начинается  на следующий день после получения работодателем заявления, а не с даты его почтовой отправки, на что рассчитывают некоторые сотрудники. И об этой маленькой хитрости работодателю следует знать, поскольку при правильном подходе работодатель имеет право произвести увольнение после отпуска, а не во время.

Шаг 2. Уведомляем работника и сообщаем ему время и место выдачи его документов

Уведомить сотрудника о получении его заявления можно по телефону, но это не дает гарантии, что он в последующем прибудет для выполнения всех необходимых действий (подписание приказа на увольнение, получение трудовой книжки и т.д.).

Поэтому целесообразно подготовить письменное уведомление о необходимости явиться в определенное время и место для завершения оформления процедуры расторжения трудового договора.

Образец уведомления

скачать

Шаг 3. Готовим необходимые документы для увольнения

Прежде всего готовим проект приказа о прекращении трудового договора. Как правило, используется унифицированная форма Т-8.

Образец унифицированной формы Т-8

скачать

После того, как проект приказа составлен, отправляемся на подпись к генеральному директору (заявление прилагаем к приказу).

После подписания приказа у генерального директора, направляем его копию в бухгалтерию для расчета причитающихся сотруднику выплат.

Шаг 4. Производим расчет денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении

В сумму расчета входят:

Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний его рабочий день. Это значит, что все причитающиеся ему деньги должны быть перечислены и зачислены на расчетный счет сотрудника.

Иногда задают вопрос что делать, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется? В этом случае производится удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Шаг 5. Подписываем и выдаем работнику все необходимые документы

Вносим сведения о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом об увольнении.

Аналогичные сведения заносим в личную карточку сотрудника в раздел XI "Основания прекращения трудового договора".

Если работник пришел:

  • знакомим его под роспись с приказом об увольнении;

  • знакомим его с записью в трудовой книжке;

  • выдаем трудовую книжку.

Если работник в назначенный день не пришел:

  • готовим и направляем сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

  • вносим в приказ запись, что работник не прибыл.

Уведомление должно быть отправлено в последний рабочий день увольняющегося. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Тем не менее он обязан ее хранить 75 лет (в случае, если работник так и не заберет её или не пришлет свое согласие на отправку её почтой).

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска с последующим увольнением

В этом случае предоставлять работнику оплачиваемый отдых с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Согласно статье 127 ТК РФ отдых с последующим увольнением может быть предоставлен работнику, при этом считается, что последний день отпуска будет днем увольнения.

Шаг 1. Принимаем заявление работника

Просьбу об отдыхе и об увольнении по собственному желанию сотрудник излагает в одном заявлении в свободной форме на имя генерального директора, указывая при этом датой увольнения последний день отпуска.

Шаг 2. Готовим приказ

Нормативный акт о предоставлении сотруднику отпуска подготавливается на стандартном унифицированном бланке по форме Т-6

Бланк унифицированной формы Т-6

Шаг 3. Готовим приказ на расторжение трудового договора

Нормативный акт о расторжении соглашения о труде готовится на стандартном унифицированном бланке по форме Т-8.

Шаг 4. Знакомим сотрудника с приказами

Работник должен поставить свою подпись в обоих приказах, дата ознакомления в данном случае не имеет значения. Главное - чтобы до начала отпуска.

 

 

Шаг 5. Рассчитываем сотрудника

В соответствии со статьей 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за три дня до начала оплачиваемого отдыха. Выдача  заработной платы и других положенных выплат производится в последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 6. Выдаем трудовую книжку

Основной документ о стаже человека выдается в данном случае в последний рабочий день перед уходом на отдых (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Задайте вопрос экспертам
Можно ли уволить водителя, которого лишили прав?

Трудовой кодекс позволяет работодателю уволить работника, лишенного специального права на срок более двух месяцев. Случается такое нечасто, поэтому кадровики не всегда могут быстро оформить все нужные документы, тем более что увольнению по данному основанию обычно предшествует либо отстранение от работы, либо временный перевод.

Разбираем на примерах Увольнение

09 Ноября 2017 в 17:33

Можно ли уволить по телеграмме

В трудовом кодексе сказано, что о желании уволиться работник должен предупредить работодателя в письменной форме. Форма предупреждения законодательно никак не регулируется, из-за чего у кадровиков могут возникнуть проблемы.

Разбираем на примерах Увольнение

14 Октября 2017 в 15:48

Суд: заявление от работника по электронной почте не может служить основанием для увольнения

Пока электронный документооборот в кадровой области не получил полноценной законодательной базы, работодатели должны быть внимательными, когда получают от работников документы по интернету. Ведь, за использование таких онлайн-бумаг организацию могут привлечь к ответственности за нарушение требований в трудовой сфере. Прецедент уже есть – по решению суда компании придется заплатить 40 тысяч рублей за то, что уволила работника на основании заявления, поданного им в электронном виде.

Актуально Трудовые споры Увольнение

13 Октября 2017 в 13:22

Как правильно написать заявление на увольнение

Процедура расторжения рабочих отношений по инициативе сотрудника начинается с подачи работодателю заявления на увольнение. В нем содержится просьба работника или предупреждение о прекращении действия контракта. Как правильно написать заявление об увольнении, вы узнаете из статьи.

Увольнение

10 Октября 2017 в 16:28

Если работник передумал увольняться

Работник вправе отозвать заявление об увольнении (за исключением отдельных случаев). Поскольку конкретный срок отзыва трудовым кодексом не регламентирован, (более того, указано, что отозвать заявление работник вправе «до истечения срока предупреждения об увольнении… в любое время»), а решения судов иногда сложно понять, даже у самых добросовестных работодателей могут возникнуть проблемы.

Разбираем на примерах Трудовые споры Увольнение

08 Октября 2017 в 15:15

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА