рубрики

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

31 Января 2017 в 13:05
Можно ли уволиться во время отпуска, не выходя на работу? Можно. Рассказываем про отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и рассчитать причитающиеся к выплате сотруднику деньги.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Законодательство запрещает расторгать трудовые договора по инициативе работодателя с сотрудниками, находящимися в отпусках (исключение составляет ликвидация организации).

Однако такой запрет не действует на самих работников. Персонал, по своей инициативе, имеет право прекращать трудовые отношения со своим работодателем в любое удобное для него время, в том числе, находясь на больничном или на отдыхе.

Находясь в отпуске, можно уволиться. Но для работодателя в данном случае очень важно соблюсти все процедурные моменты, поскольку несоблюдение порядка расторжения трудовых отношений может повлечь существенные денежные штрафы.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения работника, находящегося в отпуске

Если сотрудник, находясь на оплачиваемом отдыхе решил уволиться, для этого ему достаточно написать заявление на увольнение и направить его работодателю почтой. Порядок действий работодателя в этом случае следующий.

Шаг 1. Фиксируем факт получения заявления

Если заявление, написанное работником, поступило почтой, оно учитывается в реестре входящей корреспонденции. Если сотрудник принес его лично, оно также может быть учтено в указанном реестре, либо на самом бланке может быть сделана запись о времени его принятия.

Фиксация даты принятия документа очень важна, поскольку течение срока предупреждения об предстоящем расторжении соглашения о труде начинается  на следующий день после получения работодателем заявления, а не с даты его почтовой отправки, на что рассчитывают некоторые сотрудники. И об этой маленькой хитрости работодателю следует знать, поскольку при правильном подходе работодатель имеет право произвести увольнение после отпуска, а не во время.

Шаг 2. Уведомляем работника и сообщаем ему время и место выдачи его документов

Уведомить сотрудника о получении его заявления можно по телефону, но это не дает гарантии, что он в последующем прибудет для выполнения всех необходимых действий (подписание приказа на увольнение, получение трудовой книжки и т.д.).

Поэтому целесообразно подготовить письменное уведомление о необходимости явиться в определенное время и место для завершения оформления процедуры расторжения трудового договора.

Образец уведомления

скачать

Шаг 3. Готовим необходимые документы для увольнения

Прежде всего готовим проект приказа о прекращении трудового договора. Как правило, используется унифицированная форма Т-8.

Образец унифицированной формы Т-8

скачать

После того, как проект приказа составлен, отправляемся на подпись к генеральному директору (заявление прилагаем к приказу).

После подписания приказа у генерального директора, направляем его копию в бухгалтерию для расчета причитающихся сотруднику выплат.

Шаг 4. Производим расчет денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении

В сумму расчета входят:

Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний его рабочий день. Это значит, что все причитающиеся ему деньги должны быть перечислены и зачислены на расчетный счет сотрудника.

Иногда задают вопрос что делать, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется? В этом случае производится удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Шаг 5. Подписываем и выдаем работнику все необходимые документы

Вносим сведения о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом об увольнении.

Аналогичные сведения заносим в личную карточку сотрудника в раздел XI "Основания прекращения трудового договора".

Если работник пришел:

  • знакомим его под роспись с приказом об увольнении;

  • знакомим его с записью в трудовой книжке;

  • выдаем трудовую книжку.

Если работник в назначенный день не пришел:

  • готовим и направляем сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

  • вносим в приказ запись, что работник не прибыл.

Уведомление должно быть отправлено в последний рабочий день увольняющегося. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Тем не менее он обязан ее хранить 75 лет (в случае, если работник так и не заберет её или не пришлет свое согласие на отправку её почтой).

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска с последующим увольнением

В этом случае предоставлять работнику оплачиваемый отдых с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Согласно статье 127 ТК РФ отдых с последующим увольнением может быть предоставлен работнику, при этом считается, что последний день отпуска будет днем увольнения.

Шаг 1. Принимаем заявление работника

Просьбу об отдыхе и об увольнении по собственному желанию сотрудник излагает в одном заявлении в свободной форме на имя генерального директора, указывая при этом датой увольнения последний день отпуска.

Шаг 2. Готовим приказ

Нормативный акт о предоставлении сотруднику отпуска подготавливается на стандартном унифицированном бланке по форме Т-6

Бланк унифицированной формы Т-6

Шаг 3. Готовим приказ на расторжение трудового договора

Нормативный акт о расторжении соглашения о труде готовится на стандартном унифицированном бланке по форме Т-8.

Шаг 4. Знакомим сотрудника с приказами

Работник должен поставить свою подпись в обоих приказах, дата ознакомления в данном случае не имеет значения. Главное - чтобы до начала отпуска.

 

 

Шаг 5. Рассчитываем сотрудника

В соответствии со статьей 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за три дня до начала оплачиваемого отдыха. Выдача  заработной платы и других положенных выплат производится в последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 6. Выдаем трудовую книжку

Основной документ о стаже человека выдается в данном случае в последний рабочий день перед уходом на отдых (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя. Расскажем, в каких случаях возможно применить к работнику эту меру воздействия, и на что обратить внимание, чтобы суд не восстановил уволенного сотрудника.

Конфиденциальность Увольнение

19 Июня 2019 в 10:45

Как уволить без выплаты выходного пособия

Выходное пособие — это определенная законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы. Некоторые работодатели отказывают в выплате денег, не опасаясь наказаний. В ряде случаев это допустимо, но иногда может стать причиной для судебных разбирательств и штрафов.

Увольнение

13 Июня 2019 в 16:23

Как уволить в связи с призывом

Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки. Чтобы ее оформить, потребуется проверить повестку на соответствие требованиям, издать приказ, выплатить деньги, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Увольнение

12 Июня 2019 в 13:10

Расторгаем срочный договор в отсутствие работника

Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник. Однако иногда отсутствие работника в день увольнения или предупреждения об увольнении может поставить в тупик.

Разбираем на примерах Увольнение

14 Мая 2019 в 14:42

Трудовые отношения при банкротстве предприятия

Увольнение работников при банкротстве предприятия — процедура, алгоритм которой прописан в законодательстве. Ведь даже став банкротом, организация продолжает оставаться для своих сотрудников работодателем. И перед кадровой службой возникает масса вопросов: как продолжать в такой ситуации трудовые отношения с работниками, нужно ли эти отношения срочно прекращать, и как это сделать.

Трудовые споры Увольнение

17 Апреля 2019 в 11:17

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА