В каких случаях можно изменить дату и формулировку причины увольнения
Правильное оформление расторжения трудового договора — это не только выполнение профессиональных обязательств, но и подтверждение корректности увольнения в инстанциях. Жизнь трудоспособного человека полна неожиданностей, случаются и нестандартные ситуации. Поговорим о том, в каких случаях можно изменить дату и формулировку причины увольнения.
Можно ли изменить дату и формулировку причины увольнения
Расторжение трудового договора происходит всего по четырем глобальным причинам:
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя.
- Общая договоренность между обеими сторонами.
- Обстоятельства, не зависящие от сторон.
При взаимопонимании между сторонами, вопросов не возникает. Но в случае конфликтного увольнения работодатель и работник придут к глобальному недопониманию, которое выльется в некорректную формулировку либо даже нарушение сроков. В законе четко указан перечень причин увольнения. Они же являются основанием для корректного внесения в трудовую книжку. Любое отклонение — нарушение, и не важно, произошло оно от незнания либо умышленно.
В каких случаях возникнет потребность в смене формулировки? Неверная статья или несуществующая причина.
Существуют всего два способа изменить дату и причину увольнения:
- Досудебный.
- Судебный.
Уже из наименований ясно, что первый оформляется путем договоренности, а второй — в ходе судебного разбирательства. Мы понимаем, что на практике возникают моменты, при которых спор между работником и работодателем набирает такие обороты, что необходимо вмешательство третьей стороны. Этой стороной часто выступают профсоюзы либо трудовая инспекция.
Случай из моей практики: причина увольнения, записанная в трудовой книжке по требованию руководителя, — пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ (прогул). Но корректно не был составлен ни один необходимый документ. При помощи профсоюза удалось избежать судебного разбирательства, и формулировка изменена на «соглашение сторон».
При возникновении подобных ситуаций, необходимо четкое понимание и разграничение закона и личных желаний.
Как изменить формулировку увольнения
Все зависит от того, каким образом решается вопрос.
В обоих вариантах (досудебный либо судебный порядок) суть окажется одинаковая. Изменения вносятся на основании документа — приказа, а вот основанием для его издания служат или соглашение сторон, или судебное решение.
В бумажной трудовой книжке не допускаются никакие зачеркивания. Измененная запись вносится в следующем порядке:
- Пишем следующий порядковый номер.
- Прописываем формулировку: запись за номером... считать недействительной.
- Записываем порядковый номер и верную запись.
- Ознакамливаем с нею владельца трудовой.
С электронной трудовой окажется немного сложнее. Необходимо отправить новые сведения — корректирующий отчет в Социальный фонд России. Но помните о том, что за неверные сведения существует риск получения штрафа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли изменить дату увольнения работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок изменения даты приказа об увольнении сотрудника
В целом процесс похож на изменение формулировки. Но в этом случае я бы добавила еще один вариант, когда возникает необходимость изменения. В силу статьи 80 Трудового кодекса работник в любой момент до истечения срока увольнения вправе отозвать ранее поданное заявление. Грубо говоря, в последний рабочий день (хоть за 5 минут до окончания трудового дня) можно прийти в отдел кадров — и увольнение отменится. В такие короткие сроки уже все внесено и выплачено. Приходится все исправлять. И никто не мешает этому же сотруднику через недельку-другую опять написать заявление и все-таки попрощаться с работой. Такой случай у меня тоже был.
Изменение даты вносится в приказ, а в трудовой книжке исправляется аналогичным образом.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Работодатель уволил за прогул, хотя я болел. Прошу изменить формулировку, но мне отказывают. Что делать?
Обращаться в суд. Вас восстановят на работе, записи в трудовой аннулируют, еще и выплатят компенсацию.
-
При оформлении записи об увольнении в бумажной трудовой, допустила ошибку. Как исправить?
Делаете следующую запись о недействительности предыдущей, а затем осуществляете верную запись.
-
Выдали трудовую, а в ней указана неправильная причина увольнения. Что делать?
Обратиться к работодателю об исправлении либо в суд.
-
Для чего издавать приказ на изменение формулировки? Нельзя просто исправить в трудовой, и всё?
В своей работе необходимо руководствоваться нормами закона, а не желаниями. Записи делаются на основании документа — приказа. Внесение изменений происходит на этом же основании.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ