В каких случаях производится оплата труда по среднему заработку

В каких случаях платят по среднему заработку

Под таким заработком понимается среднеарифметический доход работника за конкретный расчетный период. Порядок расчета средней заработной платы (СЗ) закреплен в Трудовом кодексе (ст. 139 ТК РФ). Вот в каких случаях оплата по среднему заработку положена сотруднику:

• временная нетрудоспособность;
• пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск — ежегодный, дополнительный, учебный, компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
• командировки;
• дни отдыха, предоставленные за сдачу крови (донорские);
• дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• прохождение медосмотра;
• повышение квалификации;
• периоды исполнения гособязанностей — сборы, участие в судах и проч.

СЗ рассчитывают и в других случаях — для определения ограниченной матответственности сотрудника, оплаты простоя, невыполненных трудовых норм по вине работодателя, выплаты выходного пособия. Иногда сотрудника переводят на должность, оплачиваемую ниже, но с сохранением СЗ:

• по соглашению с руководством;
• в особых случаях — без согласия работника, но максимум на 1 месяц (ст. 72.2 ТК РФ);
• по состоянию здоровья при наличии заключения медкомиссии (ст. 73 ТК РФ);
• по причине беременности, чтобы облегчить работу сотруднице (ст. 254 ТК РФ);
• в иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Что понадобится для расчета среднего заработка

В ТК РФ закреплено, что значит оплата по среднему заработку, — расчет с сотрудником по усредненному показателю доходов за определенный отрезок времени. Перед расчетом бухгалтеру потребуются персональные сведения о сотруднике:

1. Период расчета. Обычно СЗ считают за 12 календарных месяцев. Исключение — пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком, которые рассчитывают за 2 года, предшествующих событию. В некоторых случаях СЗ исчисляют за другой период — за 3 или 6 месяцев, если такой порядок установлен локальными нормативами. В расчет включают только время и выплаты у текущего работодателя, доход с предыдущего места работы не учитывается.
2. Количество дней события. То есть количество дней отпуска, командировки, болезни.
3. Совокупный доход. Для расчета СЗ учитывают все выплаты, которые работодатель применяет в системе оплаты труда, — зарплата, доплаты и надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты, производственные премии (п. 2 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты из ПП РФ № 922 от 24.12.2007). Не входят в расчет те выплаты, которые не связаны с вознаграждением за труд — непроизводственные премии, социальные пособия, компенсация питания и проезда, оплата коммунальных услуг и проч (п. 3 Положения).

Как рассчитывается СЗ

Формула, как рассчитать оплату по среднему заработку в обобщенном случае, для периодов командировок, прохождения медосмотров и повышения квалификации, оплаты выходных пособий.

СЗ для всех видов отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывают так:

Если сотрудник отработал какой-то месяц не полностью, количество календарных дней для такого месяца посчитайте по формуле:

29,3 / ДК × ДР,

где:

• 29,3 — среднемесячное количество дней в году;
• ДК — количество календарных дней в неполном месяце;
• ДР — количество фактически отработанных дней в неполном месяце.

Средний заработок для больничного исчисляют в таком порядке:

1. Устанавливают расчетный период — 2 предшествующих календарных года.
2. Определяют доход за 2 предыдущих года.
3. Делят доходность на 730.

Примеры расчета СЗ

Приведем пример, что такое оплата по среднему заработку для командировки.

Сотрудника Иванова И.И. отправляют в командировку 15.11.2021. Расчетный период в этом случае — 12 предшествующих месяцев: с 01.11.2020 по 31.10.2021 (п. 4 Положения).

В течение календарного года сотрудник уходил в отпуск на 28 дней, больничные не оформлял. Итого в расчет идет: 365 - 28 = 337 дней. Совокупный доход за этот период — 550 000 рублей. Длительность командировки — 5 дней.

СЗ = (550 000 / 337) × 5 = 8160,24 рублей.

А вот как производится оплата труда по среднему заработку для отпускных.

Работник Петров П.П. уходит в отпуск с 01.12.2021 на 14 дней. Расчетный период — с 01.12.2020 по 30.11.2021. Ежемесячная зарплата с учетом доплат и надбавок — 60 000 рублей, то есть доход за 12 месяцев составляет 720 000 рублей. Больничных и других отклонений у работника не зафиксировано.

СЗ = 720 000 / (29,3 × 12) × 14 = 28 668,92 рублей.

И еще один пример — расчет СЗ для больничного.

Сотрудница Сергеева С.С. оформила временную нетрудоспособность с 01.10.2021 по 10.10.2021. Расчетный период — 2019-2020 годы. Заработок за 2019 год составил 500 000 рублей, за 2020 — 650 000 рублей.

СЗ = (500 000 + 650 000) / 730 = 1575,34 рублей. По этому среднедневному заработку бухгалтер рассчитает пособие по временной нетрудоспособности.