В каких случаях проводится внеплановая аттестация работников

Какие НПА регламентируют внеплановые проверки работников

Действующим законодательством разработаны НПА, регламентирующие основания и порядок, по которым проводится очередная и внеплановая аттестация работников на соответствие занимаемой должности:

• Федеральный закон от 01.10.2019 № 328-ФЗ «О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (ст. 32);
• Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации»;
• Приказ Министерства образования и науки РФ от 07.04.2014 № 276 «Об утверждении порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»;
• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 48);
• письмо Минкультуры РФ от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ «Основные положения о порядке проведения аттестации работников учреждений культуры и искусства»;
• Федеральный закон от 23.05.2016 № 141-ФЗ (ред. от 30.04.2021) «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации7 (ст. 33).

В связи с чем проводятся внеплановые проверки

Помимо плановых проверок знаний, в организациях проводят и другие, внеплановая аттестация сотрудников проводится:

• при поднятии вопроса о повышение (понижении) сотрудника в должности;
• при сомнениях в профпригодности специалиста;
• при несоблюдении сотрудниками правил по охране труда на рабочем месте.

Если говорить о том, еще в каком случае проводится внеплановая аттестация, то такая проверка знаний проводится и у тех специалистов, которые претендуют на повышение оплаты труда. Удачно пройденная проверка знаний и трудовых достижений вне плана у сотрудника послужит основанием для повышения заработной платы.

Порядок и основания проверки знаний вне плана коммерческие фирмы прописывают в ЛНА компании, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись, иначе проведение и результаты такой проверки расцениваются сотрудником как предвзятое отношение к себе со стороны начальства.

Кто подлежит внеочередной аттестации

Законодательством определены сферы трудовой деятельности, специалисты которых подлежат обязательной проверке знаний, например, в медучреждениях проводится плановая и внеплановая аттестация врачей на соответствие своей деятельности (для медработников действует Приказ Министерства здравоохранения РФ от 02.06.2016 № 334н «Об утверждении положения об аккредитации специалистов»).

Также проверке знаний подлежат:

• гражданские служащие;
• медработники;
• руководители федеральных государственных унитарных предприятий;
• педагогические работники;
• работники сферы культуры;
• специалисты, занимающие должности научных работников;
• сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств;
• сотрудники таможни;
• специалисты, работающие на опасных производственных объектах;
• сотрудники авиации;
• сотрудники Федеральной противопожарной службы.

Также проверку знаний проходят иные категории трудящихся согласно действующим федеральным законам и отраслевым нормативам.

Как проводится внеочередная проверка

Процесс проведения такой процедуры, как внеплановая аттестация медработников и специалистов некоторых других сфер государственных структур, закреплен в законодательных актах. Основания и порядок проведения проверки знаний в коммерческих организациях не закреплен, его прописывают в ЛНА. Он может выглядеть так:

Шаг 1. Непосредственный руководитель пишет докладную записку о выявлении замечаний к работе специалиста, ненадлежащем выполнении им должностных обязанностей.

Шаг 2. Руководство компании принимает решение о проведении внеплановой аттестации работника. Кадровая служба готовит приказ о процедуре проверки знаний вне плана. В документе прописывают время, место проведения мероприятия, состав аттестационной комиссии. С приказом знакомят под подпись всех задействованных в мероприятии специалистов.

Шаг 3. В назначенный день и время у специалиста проверяют знания вне плана, члены комиссии проводят опрос сотрудника в рамках должностной инструкции. По результатам ответов члены комиссии подводят итоги, аттестован специалист или нет.

Шаг 4. Составляется протокол по результатам проверки, в документе ставят подписи председатель аттестационной комиссии и ее члены. С результатами знакомят специалиста под подпись. Для этого составляется аттестационный лист.

Если результаты проверки знаний показали, что специалист не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, то работодатель вправе его уволить в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ.