В каких случаях проводят внеплановый инструктаж

Особенности инструктирования по охране труда в 2024 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия занятости и проводить мероприятия по охране труда (ОТ) (ч. 1 ст. 212 ТК РФ). Обязательное проведение обучения по ОТ, в том числе внеплановое, предусмотрено в ст. 219 ТК РФ. В качестве основной цели внепланового инструктажа следует назвать информирование сотрудников об изменениях в технике безопасности и законодательстве.

С 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которое регламентирует виды обучения, кто проводит первичный, повторный и внеплановый инструктажи и в каких случаях, порядок их документального сопровождения. Ранее действовало совместное постановление Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.

Что такое внеплановый инструктаж по охране труда

Новые правила четко относят инструктажи к видам обучения по ОТ — п. 4 раздела I, чего не было ранее.

Внеплановый инструктаж (ВИ) — разновидность обучения, проводимого на рабочем месте.

Когда проводится ВИ

По правилам, действовавшим до 01.09.2022, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях: изменились условия на рабочих местах, трудовые обязанности. После длительного перерыва в работе ВИ помогает вспомнить старые навыки. Проводят обучение на рабочем месте в групповом формате или индивидуально.

С осени новый порядок закрепляет, в каких ситуациях проводят внеплановый инструктаж, — п. 16 раздела I. Вновь принятый перечень расширяет ответственность работодателя при выборе причины для этого вида обучения на рабочем месте и учитывает роль СОУТ в системе ОТ. Ниже в таблице представлены причины проведения внепланового инструктажа по охране труда по новым и ранее действовавшим правилам.

О программе

По требованиям, утвержденным ПП № 2464:

• программа разрабатывается работодателем под каждый эпизод обучения на рабочем месте;
• содержание зависит от причин проведения.

С 01.09.2022 вступили в силу новации о том, что обязательно входит в программу ВИОТ, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, кто и в каком случае подлежит обучению:

• ВИ не проводится после внепланового обучения по изменениям законодательства — п. 17 постановления № 2464;
• после аварий и несчастных случаев в перечень сотрудников для ВИ, по решению руководителя, включаются руководители и работники подразделений с аналогичными рисками — п. 17;
• программа каждого вида ВИОТ включает в себя вопросы оказания первой медицинской помощи — п. 18.

Кем проводится

После вступления в силу новых правил внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работника — мастер, начальник подразделения и т. д. Требование — специалист прошел подготовку по ОТ и проверку знаний.

Проверке знаний отведен отдельный раздел. От работодателя с 01.09.2022 требуется:

• зафиксировать форму проверки знаний после проведения ВИ в ЛНА — п. 69 постановления № 2464;
• все проведенные виды подготовки завершаются такой проверкой — п. 70.

Порядок проведения ВИ

Вид процедуры каждого типа подготовки по ОТ строго регламентирован ГОСТ 12.0.004-2015. ВИ по охране труда в 2024 году проводят в несколько этапов.

На повторную проверку знаний (при неудачной первой) сотруднику предоставляется 30 календарных дней. До «переэкзаменовки» к работе он не допускается, зарплата не сохраняется.

Оформление результатов

В организации издается приказ о проведении внепланового инструктажа — указывается причина, перечень задействованных сотрудников, определяются ответственные и сроки.

Все виды инструктажей, независимо от вида, регистрируются в соответствующих журналах. Единой формы нет. На практике использовались нормативы ГОСТ 12.0.004-2015.

В бланк журнала с 01.09.2022 следует включить три новых раздела:

• число, месяц, год рождения прошедшего ВИОТ;
• вид — при использовании единого журнала для обучения на рабочем месте;
• причина проведения дополнительной подготовки.