100 0

Самые выгодные месяцы для отпуска

Отпуска Расчеты с персоналом

В декабре кадровики готовят график отпусков на предстоящий календарный год. Работникам необходимо согласовать дни для отдыха с руководством. Рассказываем, какие лучшие месяцы для отпуска с точки зрения дополнительных дней и оплаты труда.

Содержание

Насущный вопрос: когда работнику выгоднее отдыхать в 2023 году? Если работодатель дает выбор, то этим надо воспользоваться правильно. Собственную выгоду ищите как в финансовом плане, так и в количестве дней, проведенных вне работы. Ответ на вопрос, в каком месяце лучше брать отпуск в 2023 году, чтобы получить более значительные отпускные, — в системном толковании нормативных актов. Основная формула такова: выбирать месяцы, где меньше праздничных дней. Если цель — отдохнуть подольше, то стоит присоединить отдых к праздникам.

Законодательная база

По статье 114 Трудового кодекса каждый работник имеет право на ежегодный длительный отдых. Но отдыхать сотрудники одной организации должны в определенном порядке. И статья 123 ТК РФ предписывает утверждать очередность на следующий календарный год как минимум за две недели до конца года текущего. К 16.12.2022 работодатель и сотрудники должны прийти к консенсусу и определить время отдыха сотрудника.

По статье 115 ТК РФ каждый работающий имеет 28 календарных дней отдыха с сохранением среднего заработка (не считая тех, кому полагается удлиненный период). А статья 120 ТК РФ утверждает, что нерабочие праздничные дни в число отпускных дней не включаются.

Можно ли оформить отпуск на выходные

Министерство труда в Письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 высказалось относительно такой возможности. Чиновники напомнили, что по закону ежегодный продолжительный отдых допускается делить на части, но одна из этих частей должна составлять не менее 14 дней. Оставшиеся дни работник вправе использовать в любой период по своему желанию, но после согласования с работодателем.

Есть вариант удлинить отдых за счет выходных дней. Чтобы решить, с какого дня недели лучше брать отпуск, необходимо учесть его период. Например, если оформить его с понедельника по пятницу на пять дней, тогда отдых продлится и на выходные. В целях удлинения продолжительности нерабочего периода стоит учитывать и перенос праздников по постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505.

Что касается совпадения отпускного периода и выходных: если начало отдыха или его окончание выпадает на субботу или воскресенье, то никаких нарушений нет. В то же время в письме Минтруда, указанном выше, заявлено:

«предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства Российской Федерации».

Но никаких ссылок на статьи ТК РФ либо иные нормативные акты нет. Видимо, потому, что прямого запрета в ТК РФ все же нет.

Понять рассуждения чиновников несложно. Выходные дни предоставляются в качестве непрерывного еженедельного отдыха от работы, который составляет не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). В эти дни человек и так отдыхает, без оформления части ежегодного оплачиваемого отдыха. Тем работодателям, которые пытаются формально соблюдать требования о предоставлении отдыха своим подчинённым, чиновники грозят административной ответственностью (ст. 5.27 КоАП РФ) и штрафом до 50 000 рублей.

Если говорить о предоставлении в выходные дни — субботу и воскресенье, то в этом случае абсолютно не важно, в какой месяц выгоднее брать отпуск в 2023 году: выходные дни на расчет заработной платы не повлияют. Важно другое: такие «уходы» оформляются достаточно сложно. Во-первых, их надо внести в график. Во-вторых, работнику необходимо сообщить о том, что он уходит отдыхать, заранее — за 2 недели. В-третьих, необходимо выпустить приказ и за три дня до ухода работника на отдых выплатить ему отпускные. Все это непросто.

Проанализировав нормы законодательства и практику, делаем вывод, с пятницы или с понедельника лучше брать отпуск, — с понедельника. Денег сотрудник получит столько же, поскольку количество отработанных дней и дней отдыха не изменится. Но фактически отдыхать получится меньше, так как выходные — уже дни отдыха. А эксперты говорят, что это негативно влияет на производительность труда.

Отметим, что непредоставление дней работнику наказывается законом. Если у вашего сотрудника есть несколько неиспользованных дней и он хочет уйти отдыхать только на выходные (хотя непонятно, зачем ему это делать, учитывая, что суббота и воскресенье — выходные дни), то предложите ему оформить с воскресенья по вторник, например. Тогда замечаний от инспектора ГИТ не последует.

В какие месяцы лучше брать отпуск в 2023 году

Если отправиться отдыхать в месяц, в котором много праздничных дней, есть шанс значительно удлинить себе свободное время. Чтобы сделать ежегодный отдых более продолжительным, вот хорошие месяцы для отпуска по закону — январь и май.

Например, человек выбирает май. Если он уйдет с первого числа, то вернется не 28-го, а позже. Ему положены дополнительные дни в счет праздничных: 1 и 9 мая. В итоге с учетом дополнительных дней он отдохнет не 28, а 30 дней. Аналогично решается вопрос, выгодно ли ходить в отпуск в январе, так как новогодние каникулы самые продолжительные, это самый подходящий месяц, чтобы удлинить ежегодный отдых.

Более наглядно — в таблице (за основу взята стандартная продолжительность — 28 календарных дней).

Наименование месяца Количество календарных дней Количество рабочих дней Количество дней отдыха (по факту) Примечание
Январь 31 17 36 С 01.01.2023 по 05.02.2023 — за счет длительных новогодних праздников
Февраль 28 18 30 С 01.02.2023 по 01.03.2023 — за счет праздничного дня 23.02
Март 31 22 29 С 01.03.2023 по 29.03.2023 — за счет праздника 8-го числа
Апрель 30 21 28 Стандартно
Май 31 20 30 С 01.05.2023 по 30.05.2023 — за счет праздников 1 и 9-го числа
Июнь 30 22 29 С 01.06.2023 по 29.06.2023 — за счет праздника 12-го числа
Июль 31 21 28 Стандартно
Август 31 23 28 Стандартно
Сентябрь 30 22 28 Стандартно
Октябрь 31 21 28 Стандартно
Ноябрь 30 21 29 С 01.11.2023 по 29.11.2023 — за счет праздника 4-го числа
Декабрь 31 21 28 Стандартно

Ответ на вопрос, можно ли брать отпуск в конце декабря, положительный, поскольку его продолжительность увеличится за счет январских выходных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с праздничными днями в различных отпусках. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда решают деньги

Отпускную выплату бухгалтер считает, исходя из среднедневного заработка. Но здесь есть нюанс, и его надо понимать четко: в отпуске работник не получает зарплату, он получает отпускные. А формулы расчета у заработной платы и отпускных разные. Заработная плата начисляется за рабочие дни, отпускные — за календарные. И здесь возможны различия в суммах, которые в итоге будут влиять на результат. Покажем это наглядно.

Рассмотрим пример.

Зарплата продавца Алексеева — 30 000 рублей. За последний год он в сумме заработал 360 000 рублей. Рассчитаем его среднедневной доход: 360 000 / 29,3 / 12 = 1023,89 руб.

Он решает пойти отдыхать в мае 2023 года. 28 положенных по закону дней + три дня в счет праздников (не оплачиваются), размер отпускных равен 28 668,92 рубля.

Приведем еще один пример.

Возьмем те же условия, но отдыхать отправим Алексеева в апреле. Размер отпускных не изменится, но если Алексеев идет отдыхать в мае, то он выйдет на работу 5 июня. А если в апреле, то выйдет на работу 29-го числа (и у него один рабочий день). Фактически за апрель доход окажется больше за счет заработной платы за фактически отработанный день.

Обратите внимание, что в мае у работника три дня «съели» праздники, которые в оплату не попали. В апреле праздников нет, поэтому с учетом того, что отпускные одинаковые, но работник за апрель получит деньги за 1 день по факту отработанного времени.

Чтобы стало понятнее, в какие месяцы невыгодно брать отпуск, заглянем в таблицу. За базовую цифру расчета отпускных примем 1023,89 руб. из примера выше. Для расчета заработной платы возьмем оклад в размере 30 000 из того же примера. Базовая сумма расчета отпускных и продолжительность одинаковые (праздничные дни просто удлиняют, но не входят в дни отпуска), поэтому размер отпускных для каждого месяца один — 28 668,92 рубля. А вот сумма заработка за каждый месяц разная. Становится ясно, выгодно ли брать отпуск в декабре, — выгодно, а в январе — нет. Стоимость одного отпускного дня равна 1023,89. Одного рабочего дня определяется по формуле: оклад / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.

Вот таблица, когда выгодно брать отпуск в 2023 году по деньгам:

Месяц

Количество рабочих дней

Сумма заработной платы за отработанный месяц

Сумма отпускных

Сумма всего

Январь

17

0

28 668,92

28 668,92

Февраль

18

0

28 668,92

28 668,92

Март

22

2 рабочих дня × 1363,63 (30 000 / 22) = 2727,26

28 668,92

28 668, 92 + 2727,26 = 31 396,18

Апрель

21

2857,14

28 668,92

30 097,49

Май

20

1 рабочий день (30 000 / 20) = 1500

28 668,92

28 668,92 + 1500 = 30 168,92

Июнь

22

2857,14

28 668,92

31 526,06

Июль

21

1428,57

28 668,92

30 097,49

Август

23

3913,04

28 668,92

32 581,96

Сентябрь

22

2727,28

28 668,92

31 396,20

Октябрь

21

1428,57

28 668,92

30 097,49

Ноябрь

21

1428,57

28 668,92

30 097,49

Декабрь

21

3913,04

28 668,92

31 396,20

ВАЖНО!
Обратите внимание на нюанс. Если идти отдыхать в январе, то на работу выходить только 6 февраля (если пятидневка или шестидневка), а это значит, что заработная плата за февраль составит 18 947,36 рубля. Таким образом, в 2023 году самый «бедный» месяц по деньгам — январь: мало того что он до оклада не дотягивает, так еще и у февраля отнимает. А самые «богатые» — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В феврале отпускной период тоже «залезет» на март, и заработок за март получится меньше.

В таблице представлены расчеты для наглядности, если отпускной период берется с начала месяца и без деления его на части. Если определяется другая дата начала отдыха, то суммы изменятся в зависимости от того, как распределятся рабочие и выходные дни в месяцах, на которые придется отпуск. Чтобы понять, когда лучше идти в отпуск: в начале или в конце месяца, потребуются самостоятельные расчеты. Сначала следует определить стоимость отпускного дня и рабочего и посчитать доходность ежегодного отдыха по аналогии с таблицей.

Основные ошибки обычно сводятся к тому, что работник неправильно определяет свою выгоду. Январь и май предпочтительнее тем, кто хочет дольше отдыхать, в каком месяце лучше идти в отпуск в 2023 году, чтобы получить больше отпускных, — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каком месяце невыгодно ходить отдыхать по деньгам, в том зато получится отгулять больше дней, и наоборот. На основании этого получается, что выгодные месяцы для отпуска по деньгам — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь.

100
Комментарии
  • 2018-11-27 16:18:50
    Автор статьи сам себе противоречит в части наиболее выгодных дней. То июль и октябрь наименее выгодные по оплате отпускных, далее- уже наоборот. И зачем считать суммарный доход за месяц, если обсуждаем отпускные?
  • 2021-12-10 09:02:40
    Из статьи понятно, что работник практически не ограничен в праве уходить в отпуск, когда ему удобно. Жаль только, что хорошие месяцы для отпуска по закону не определены. Поэтому придется каждый год просчитывать, когда выгоднее отдыхать. Понятно, что в январе и мае всегда будет не выгодно. Остается выбирать из марта, апреля, июля, августа, сентября, октября и декабря.
Гончарова Алина
Автор: Юрист Гончарова Алина

Юрист сайта "Правовед.ру", автор научных статей по юриспруденции.

73 Публикаций
1579 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Если работодатель не вовремя выдал отпускные, то сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку отпускных за каждый просроченный день. Разбираемся, как действовать в этом случае, сколько выплатить и как рассчитать причитающуюся сумму.

Читать дальше

В организации компенсация за отпуск за неполный месяц выплачивается в соответствии с правилами, утвержденными еще в СССР. Есть особенности начисления компенсации при отработке разного количества календарных дней.

Читать дальше

Учитывается ли премия при расчете отпускных — да, но только та, которая предусмотрена системой оплаты труда с учетом множества нюансов.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе