рубрики

В России введут элементы электронного трудового договора

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

С чего все начиналось

Чиновники впервые анонсировали электронный трудовой договор в 2012 году. Тогда в Госдуму от имени правительства поступил законопроект, предлагавший дополнить Трудовой кодекс РФ нормами об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Именно на подобные трудовые отношения и предлагалось распространить электронный документ, а сам он рассматривался как вариант сокращения расходов работодателей и работников «на удаленке».

Но в 2012 году глава, посвященная трудоустройству граждан, работающих дистанционно, была одобрена без такого понятия, как электронный трудовой договор. Тогда государство только начинало развивать собственную информационную систему, а усиленная квалифицированная подпись (статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») была чем-то особенным. Тем не менее, в Трудовом кодексе нет запрета на пользование электронными документами. Но их применение сейчас, скорее, усложняет, чем облегчает жизнь работодателям, так как всю документацию приходится дублировать по почте. Кроме того, государство не уточнило правила и порядок их использования, а значит, применять их рискованно, считают некоторые предприниматели.

Что придумали депутаты

С 01.10.2019 вступит в силу Федеральный закон от 18.03.2019 № 34-Ф3, который вводит в гражданское законодательство возможность заключения сделок с помощью электронных документов. Законодатель оговорил, что юридически значимые положения можно оформлять в любом виде, на любых материальных носителях, если стороны согласны. По мнению депутатов Госдумы, аналогичные правила должны быть предусмотрены и в трудовой сфере. Для этого был разработан законопроект № 736455-7, который немного меняет и дополняет Трудовой кодекс РФ.

В частности, предлагается ввести статью под названием «Общие положения о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора», по которой:

Заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования или иные юридически значимые сообщения сторон трудового договора могут передаваться как в личном присутствии сторон трудового договора (ознакомление под подпись), так и путем направления документа по почте или путем направления документа либо иной информации с использованием электронных или иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сообщения.

При этом дописано, что во всех случаях, когда законодательство требует письменную форму юридически значимого сообщения, допускается составлять и отправлять такие сообщения с использованием электронных либо иных технических средств. Новое правило будет работать и в том случае, когда ознакомление работника может осуществляться исключительно при его личном присутствии (под подпись).

Что касается доставки подобных сообщений, депутаты предлагают вписать в ТК РФ следующие нормы:

Юридически значимые сообщения, с которыми трудовое законодательство или трудовой договор связывают возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, влекут такие последствия для получателя соответствующего сообщения с момента его доставки. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, которой он направлен, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.

По сути, депутатская инициатива может привести к тому, что обмен любыми документами, заявлениями и уведомлениями между работодателем и работником будет переведен в электронный формат. Стороны сами смогут договориться, каким именно способом «общаться»: по электронной почте, по телефону с помощью SMS, с помощью сообщений в Skype, WhatsApp или другом сервисе.

И хотя плюсов и для работника, и для работодателя немало, предусмотрено, что работник может отказаться от подобного онлайн-общения. В таком случае с ним нужно будет поддерживать связь традиционным способом — просить подписать документ лично, присылать уведомления на бумаге и т. д.

Депутаты настаивают, чтобы новые правила заработали уже с 01.10.2019. Но пока тяжело представить, как будут реагировать на такой формат взаимодействия сами работники, особенно если они уже немолодые и не воспринимают подобные способы общения либо не пользуются современными гаджетами. Кроме того, работодателям понадобится разработать и утвердить дополнительную документацию, чтобы внедрить возможность направлять работникам юридически важные сообщения с помощью телефонов и интернета. Но в некоторых организациях это все равно существенно упростит работу кадровиков.

Что еще предлагают

В Министерстве труда обсуждают возможность прописать в ТК РФ, что электронные трудовые договоры являются альтернативой бумажным документам, заключаемым между дистанционным сотрудником и работодателем. Поскольку усиленная квалифицированная электронная подпись по-прежнему является недостижимой для многих, чиновники намерены позволить заключать трудовые договоры через портал госуслуг, а также через официальный ресурс по трудоустройству «Работа всем».

Предполагается, что и работодатель, и работник зарегистрированы на сайтах (или хотя бы на одном из них), поэтому у обоих имеется официальная, достоверная, проверенная информация друг о друге. Причем работодатель получит возможность не запрашивать дополнительно у сотрудника СНИЛС, ИНН и прочие сведения, все они должны автоматически попадать к нему из государственных информационных баз данных. Стороны трудовых отношений будут защищены в полной мере, говорят чиновники. Ведь текст трудового договора предоставляется в готовом виде, а от заполняющих его лиц потребуется только проставлять галочки в тех полях, которые надо заполнить.

В Министерстве труда сообщают, что электронные трудовые договоры могут быть доступны сначала только для оформления трудовых отношений с дистанционными и сезонными работниками. Сегодня, по данным Роструда, порядка 5 млн человек трудятся дистанционно, и еще около 2 млн граждан работают вахтовым методом.

Как считает президент Союза независимых экспертов и интерим менеджеров Сергей Елисеев, введение нового варианта взаимодействия связано с желанием чиновников установить контроль за всеми возможными связями предпринимателей и работников и учетом выплат в пользу физических лиц. «Инициатива с электронными договорами носит скорее фискальный характер, чтобы учесть неконтролируемые трудовые отношения, особенно в малом и микробизнесе, — говорит он. — Для работодателя и работника заключить бумажный договор не представляет большого труда. При желании... Вопрос, почему нет такого желания. Но тут электронный сервис сам по себе ничего не изменит».

Пока неизвестно, будут ли представители Минтруда продолжать подготовку документации для изменения правил заключения трудовых договоров или ограничатся инициативой депутатов позволить обмениваться юридически важными сообщениями в электронной форме и с использованием различных технических средств.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Работа по договору без трудовой книжки

Трудоустройство без трудовой книжки – это вариант осуществления профессиональной деятельности по гражданско-правовому договору. В этом случае заключается соглашение о выполнении заданий заранее установленного объема или оказания услуги с конкретным сроком исполнения. Но есть ситуации, когда без оформления книжки можно устроиться и по трудовому соглашению.

Договоры Трудовые книжки

28 Сентября 2019 в 12:56

Трудовой договор с испытательным сроком

Испытательный срок при приеме на работу — это одно из важных условий трудового договора. Оно предусматривает определенный период времени, за которое работодатель оценит и проверит компетенции сотрудника. Если нанимателя что-то не устроит, он имеет возможность в течение этого срока прекратить рабочие отношения по своему усмотрению.

Договоры

02 Сентября 2019 в 12:35

Что такое ученический договор

Предприятиям нужны высококвалифицированные специалисты. Поэтому они часто направляют своих работников на обучение. Здесь нам на помощь приходит ученический договор. Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.

Договоры Управление персоналом Обучение и переподготовка

01 Сентября 2019 в 14:00

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Договоры

25 Июня 2019 в 09:13

Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор

Образец срочного договора с работником — пример документа, который необходимо подписать сторонам в случае, если трудовые правоотношения между ними носят временный характер в связи с сезонностью или по каким-то другим причинам. Такое соглашение имеет свои особенности.

Договоры

17 Июня 2019 в 12:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА