рубрики

В России введут электронный трудовой договор

21 Февраля 2017 в 14:21
Чиновники вернулись к идее внедрить электронный трудовой договор - Роструд готовит соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ. Разберемся, кто его сможет заключить, насколько он будет удобен, и как быстро работодатели смогут отказаться от бумажных трудовых договоров.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

С чего все начиналось

Чиновники впервые анонсировали электронный трудовой договор в 2012 году. Тогда в Госдуму от имени правительства поступил законопроект, предлагавший дополнить Трудовой кодекс РФ нормами об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Именно на подобные трудовые отношения и предлагалось распространить электронный документ, а сам он рассматривался как вариант сокращения расходов работодателей и работников «на удаленке».

Но в 2012 году глава, посвященная трудоустройству граждан, работающих дистанционно, была одобрена без такого понятия, как электронный трудовой договор. Тогда государство только начинало развивать собственную информационную систему, а усиленная квалифицированная подпись (статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи") была чем-то особенным. Тем не менее, в Трудовом кодексе нет запрета на пользование электронными документами. Но их применение сейчас скорее усложняет, чем облегчает жизнь работодателям, так как всю документацию приходится дублироваться по почте. Кроме того, государство не уточнило правила и порядок их использования, а значит, применять их рискованно, считают некоторые предприниматели.

Что сейчас предлагают чиновники

Министерство труда, как и раньше, предлагает сделать электронные трудовые договоры альтернативой бумажным документам, заключаемым между дистанционным сотрудником и работодателем. Поскольку усиленная квалифицированная электронная подпись по-прежнему является недостижимой для многих, чиновники намерены предоставить возможность заключать трудовые договоры через портал госуслуг, а также через официальный ресурс по трудоустройству «Работа всем».

Предполагается, что и работодатель, и работник зарегистрированы на сайтах (или хотя бы на одном из них), поэтому у обоих имеется официальная, достоверная, проверенная информация друг о друге. Причем работодатель получит возможность не запрашивать дополнительно у сотрудника СНИЛС, ИНН и прочие сведения – все они должны автоматически попадать к нему из государственных информационных баз данных.

Стороны трудовых отношений будут защищены в полной мере, говорят чиновники. Ведь текст трудового договора предоставляется в готовом виде, а от заполняющих его лиц потребуется только проставлять галочки в тех полях, которые надо заполнить.

Как быстро появятся электронные трудовые договора

Заместитель руководителя Роструда Михаил Иванков отметил, что уже готовится предварительный пакет документов, в том числе концепция соответствующего законопроекта. Также в Министерстве труда сообщают, что электронные трудовые договоры будут доступны сначала только для оформления трудовых отношений с дистанционными и сезонными работниками. Сегодня, по данным Роструда, порядка 5 млн человек трудятся дистанционно, и еще около 2 млн граждан работают вахтовым методом.

Как считает президент Союза независимых экспертов и интерим менеджеров Сергей Елисеев, это связано с желанием чиновников установить контроль за всеми возможными связями предпринимателей/работников и учета выплат в пользу физических лиц. «Инициатива с электронными договорами носит скорее фискальный характер – чтобы учесть неконтролируемые трудовые отношения, особенно в малом и микробизнесе, – говорит он. – Для работодателя и работника заключить бумажный договор не представляет большого труда. При желании... Вопрос, почему нет такого желания. Но тут электронный сервис сам по себе ничего не изменит».

По словам Сергея Елисеева, не исключено, что чиновники одновременно с электронным трудовым договором введут и ответственность за отказ от оформления трудовых отношений с работниками, которые трудятся на расстоянии. «Технически реализовать функцию электронных договоров можно достаточно быстро. Сложнее будет запустить его массовое использование. Тут возможны обязательно-принудительные меры», – подчеркивает он.

О том, как быстро работодатели смогут перейти на оформление трудовых отношений с помощью электронных договоров, говорить пока сложно. Сначала в правительстве должны оформить и согласовать соответствующую законодательную инициативу, затем представить парламенту и согласовать с президентом. Определенное время понадобится и для запуска всех необходимых информационных систем, и для разработки и утверждения требуемых подзаконных актов. Такая подготовка завершится не раньше конца 2017 – начала 2018 гг.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Налоговики присоединятся к выездным проверкам ФСС

Выездные проверки ФСС — это контроль деятельности страхователя, в отношении которого появилась информация о нарушении им требований закона об уплате взносов на социальное страхование и взносов на травматизм. С 01.01.2017 взносы на соцстрахование администрирует Налоговая служба, поэтому представители этой службы будут контролировать компании совместно с коллегами из ФСС.

Актуально Договоры Проверки

28 Ноября 2018 в 13:16

Роструд: когда можно продлевать срочный трудовой договор

Срочный трудовой контракт — договор, который заключается на определенный период. Основания для этого указаны в ст. 59 ТК РФ. Роструд выпустил разъяснения о том, как происходит увольнение по истечении срока трудового соглашения и в каких случаях его можно продлить.

Договоры Актуально

08 Ноября 2018 в 10:39

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий. Какие именно нюансы нужно учитывать и как правильно выглядит образец договора на выполнение работ, расскажем в статье.

Договоры

07 Ноября 2018 в 11:07

Договор ГПХ: налоги и взносы 2018

Договор гражданско-правового характера — это вид соглашения, которое заключает организация с физлицом для выполнения определенного вида работ. Расскажем: ГПХ-договор — что это и платят ли налоги 2018, каковы особенности соглашения с ИП и физлицом, им не являющимся.

Бухгалтерия в кадрах Договоры

03 Сентября 2018 в 11:24

Меняется типовой трудовой договор с руководителями госучреждений

Типовой трудовой договор с руководителем муниципального или государственного учреждения — это обязательный документ, который должен быть подписан работодателем и главой государственной, муниципальной организации. В правительстве решили, что предусмотренную форму необходимо изменить. Утвержденные поправки вступят в силу уже через три месяца.

Актуально Госслужба Договоры

03 Августа 2018 в 16:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА