рубрики

В России введут электронный трудовой договор

21 Февраля 2017 в 14:21
Чиновники вернулись к идее внедрить электронный трудовой договор - Роструд готовит соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ. Разберемся, кто его сможет заключить, насколько он будет удобен, и как быстро работодатели смогут отказаться от бумажных трудовых договоров.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

С чего все начиналось

Чиновники впервые анонсировали электронный трудовой договор в 2012 году. Тогда в Госдуму от имени правительства поступил законопроект, предлагавший дополнить Трудовой кодекс РФ нормами об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Именно на подобные трудовые отношения и предлагалось распространить электронный документ, а сам он рассматривался как вариант сокращения расходов работодателей и работников «на удаленке».

Но в 2012 году глава, посвященная трудоустройству граждан, работающих дистанционно, была одобрена без такого понятия, как электронный трудовой договор. Тогда государство только начинало развивать собственную информационную систему, а усиленная квалифицированная подпись (статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи") была чем-то особенным. Тем не менее, в Трудовом кодексе нет запрета на пользование электронными документами. Но их применение сейчас скорее усложняет, чем облегчает жизнь работодателям, так как всю документацию приходится дублироваться по почте. Кроме того, государство не уточнило правила и порядок их использования, а значит, применять их рискованно, считают некоторые предприниматели.

Что сейчас предлагают чиновники

Министерство труда, как и раньше, предлагает сделать электронные трудовые договоры альтернативой бумажным документам, заключаемым между дистанционным сотрудником и работодателем. Поскольку усиленная квалифицированная электронная подпись по-прежнему является недостижимой для многих, чиновники намерены предоставить возможность заключать трудовые договоры через портал госуслуг, а также через официальный ресурс по трудоустройству «Работа всем».

Предполагается, что и работодатель, и работник зарегистрированы на сайтах (или хотя бы на одном из них), поэтому у обоих имеется официальная, достоверная, проверенная информация друг о друге. Причем работодатель получит возможность не запрашивать дополнительно у сотрудника СНИЛС, ИНН и прочие сведения – все они должны автоматически попадать к нему из государственных информационных баз данных.

Стороны трудовых отношений будут защищены в полной мере, говорят чиновники. Ведь текст трудового договора предоставляется в готовом виде, а от заполняющих его лиц потребуется только проставлять галочки в тех полях, которые надо заполнить.

Как быстро появятся электронные трудовые договора

Заместитель руководителя Роструда Михаил Иванков отметил, что уже готовится предварительный пакет документов, в том числе концепция соответствующего законопроекта. Также в Министерстве труда сообщают, что электронные трудовые договоры будут доступны сначала только для оформления трудовых отношений с дистанционными и сезонными работниками. Сегодня, по данным Роструда, порядка 5 млн человек трудятся дистанционно, и еще около 2 млн граждан работают вахтовым методом.

Как считает президент Союза независимых экспертов и интерим менеджеров Сергей Елисеев, это связано с желанием чиновников установить контроль за всеми возможными связями предпринимателей/работников и учета выплат в пользу физических лиц. «Инициатива с электронными договорами носит скорее фискальный характер – чтобы учесть неконтролируемые трудовые отношения, особенно в малом и микробизнесе, – говорит он. – Для работодателя и работника заключить бумажный договор не представляет большого труда. При желании... Вопрос, почему нет такого желания. Но тут электронный сервис сам по себе ничего не изменит».

По словам Сергея Елисеева, не исключено, что чиновники одновременно с электронным трудовым договором введут и ответственность за отказ от оформления трудовых отношений с работниками, которые трудятся на расстоянии. «Технически реализовать функцию электронных договоров можно достаточно быстро. Сложнее будет запустить его массовое использование. Тут возможны обязательно-принудительные меры», – подчеркивает он.

О том, как быстро работодатели смогут перейти на оформление трудовых отношений с помощью электронных договоров, говорить пока сложно. Сначала в правительстве должны оформить и согласовать соответствующую законодательную инициативу, затем представить парламенту и согласовать с президентом. Определенное время понадобится и для запуска всех необходимых информационных систем, и для разработки и утверждения требуемых подзаконных актов. Такая подготовка завершится не раньше конца 2017 – начала 2019 гг.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно перевести срочника

Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.

Договоры Разбираем на примерах

21 Мая 2019 в 15:04

Что нужно знать про дистанционный труд

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Договоры Управление персоналом

28 Апреля 2019 в 18:06

Разъездной характер работы — по каким критериям устанавливается

Часть 2 ст. 57 ТК требует включать в текст трудового договора сведения о характере работы (разъездной, в пути или иной). Особый характер работы обосновывает различные выплаты, производимые работнику помимо заработной платы. Вот только где найти критерии, определяющие этот самый характер?

Рабочее время Разбираем на примерах

19 Марта 2019 в 11:49

Cрочный трудовой договор в 2019 году

Срочный трудовой договор — официальный документ, который допускает краткосрочные производственные отношения, к примеру, в связи с сезонностью. Расскажем, как выглядит образец срочного договора с работником 2019.

Договоры

17 Марта 2019 в 12:51

Плюсы и минусы срочного трудового договора

Самая лучшая в мире няня с самым маленьким жалованием — мечта не только мистера Бэнкса, но и подавляющего большинства современных руководителей. И поскольку Мэри Поппинс прилетать к ним не спешит, для экономии на жаловании работников прилагаются немалые творческие усилия. Например, многие верят, что от проблем и затрат избавит… заключение срочного трудового договора.

Договоры Разбираем на примерах

09 Марта 2019 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА