Видеосъемка на рабочем месте: порядок и правила
Достижения технического прогресса предоставляют работодателю всевозможные способы контроля за сотрудниками и ходом трудового процесса. Одним из них является организация видеонаблюдения. Но перед тем как установить видеокамеры в помещениях, где трудятся работники, необходимо организовать данный процесс. Разберемся в порядке и правилах проведения видеосъемки на рабочем месте.
НПА, регулирующие вопросы согласия на видеосъемку на работе
- Трудовой кодекс РФ.
- Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006.
- Приказ Роскомнадзора № 180 от 28.10.2022.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить в организации видеонаблюдение за работниками. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нужно ли получать согласие на видеосъемку на рабочем месте
Немногим работникам нравится решение руководства установить видеонаблюдение. Мне приходилось консультировать клиентов, которые интересовались, обязан ли работодатель получать от них согласие для ведения видеосъемки на рабочем месте. Получать согласие сотрудников на видеонаблюдение работодатель не обязан. Организация видеосъемки рабочего процесса не запрещена законом и не является нарушением неприкосновенности частной жизни. Судами отклонено большое число исков, подаваемых работниками, которые считали, что работодатель вправе установить видеокамеры на их рабочем месте только после получения от них согласия.
Правила видеосъемки на рабочем месте
Законодательством не регламентируются точные правила установки видеонаблюдения за сотрудниками. На практике сложился следующий порядок, которого мы рекомендуем придерживаться:
- Издайте и утвердите локальный нормативный акт, регулирующий порядок видеосъемки в организации (например, положение о видеонаблюдении). В нем закрепите цели, в связи с которыми устанавливают видеокамеры (например, контроль за выполняемой работой, дисциплиной труда, безопасностью производства, качеством выпускаемой продукции). Пропишите, какие приборы и оборудование используете, в каком порядке, как хранятся записи, какие меры защиты от несанкционированного доступа применяются, кто относится к ответственным лицам, имеющим доступ к системе видеонаблюдения. С ЛНА ознакомьте работающих сотрудников под роспись, а вновь принимаемых — при заключении трудового договора.
- Издайте приказ, которым назначите лиц, ответственных за организацию видеосъемки на рабочих местах, ознакомьте их с приказом. Возьмите у них обязательство о неразглашении персданных.
- Получите от сотрудников согласие на обработку биометрических персональных данных (к ним относится изображение и голос) в порядке ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. Укажите в нем, какие персданные сотрудник разрешает обрабатывать, цели обработки.
- Разместите в помещениях, где ведется видеонаблюдение, таблички, информирующие об этом. Например, с изображением видеокамеры или соответствующей надписью. Вести в помещениях скрытую съемку запрещено.
Образец согласия работника на обработку биометрии:
